Cтраница 2
Планируемые в рамках управленческого учета расходы, в первую очередь, должны применяться для контроля издержек ответственным персоналом с использованием при этом методов составления планов-счетов с учетом переменных издержек. На последующих этапах, которые будут рассматриваться ниже, планируемые расходы собирают для разработки ставки накладных расходов, подлежащей использованию при расчете себестоимости продукции и при определении дохода. На данном уровне сглаживание представляет собой функцию учета, которая не имеет отношения к контролю издержек. Однако сами планы-сметы, составленные с учетом переменных издержек, которые будут применяться на оперативном уровне, должны быть как можно реальнее при описании ожидаемого поведения конкретных статей издержек. [16]
Сметы расходов обычно готовят на один год. Если у фирмы четко выражена сезонность производства или сбыта, то для отражения ожидаемых сезонных объемов можно ввести правило составления ежемесячных смет издержек. Жесткие сметы расходов обычно сочетают с жесткими планами по сбыту соответствующего объема. В совокупности данные планы-сметы дают общую картину, каким должен быть чистый доход, если объем операций и сбыт действительно соответствуют плановым показателям. [17]
Легко выявить проблемы планирования такого типа. Объем операций заданный период времени редко бывает таким, как планируется. Жесткие сметы не позволяют измерить эффективность работы при любом другом объеме деловых операций. Отклонения от планируемых расходов из-за малоэффективности или плохих показателей работы путают с отклонениями, происходящими вследствие изменений в планируемом объеме деловых операций. Жесткие планы-сметы не обеспечивают менеджера инструментарием, необходимым для контроля издержек, методом, который помог бы разобраться в том, какими должны быть издержки при реальных объемах производства. Кроме того, жесткие планы-сметы не дают никаких сведений о том, что же делается не так, чтобы, воспользовавшись этими сведениями, сделать первый шаг к исправлению ситуации на будущее. [18]