Cтраница 3
Вполне возможно, что вы открыли эту главу именно потому, что ваш начальник хочет увидеть отчет немедленно, поэтому в следующем разделе вы пройдете курс создания автоотчета. [31]
Первый и самый простой инструментарий, с помощью которого можно начать знакомство с отчетами, - это автоотчет. Возможность выбора полей не предусмотрена: в автоотчет помешаются все поля исходной таблицы или запроса. Хотя автоотчет работает только с одной таблицей, на основании хорошо продуманного многотабличного запроса он позволяет быстро перенести на бумагу данные из нескольких таблиц. [32]
Основные типы отчетов - это ленточные, в столбец, почтовые наклейки и диаграммы. Самые простые отчеты ( ленточные и в столбец) можно быстро построить с помощью автоотчета. Более разнообразные возможности предлагает мастер создания отчетов. [33]
Первый и самый простой инструментарий, с помощью которого можно начать знакомство с отчетами, - это автоотчет. Возможность выбора полей не предусмотрена: в автоотчет помешаются все поля исходной таблицы или запроса. Хотя автоотчет работает только с одной таблицей, на основании хорошо продуманного многотабличного запроса он позволяет быстро перенести на бумагу данные из нескольких таблиц. [34]
Большая часть того, что было сказано о формах, относится и к отчетам. Здесь также существуют средства автоматического, автоматизированного и ручного проектирования. Кроме автоотчетов в столбец существуют ленточные автоотчеты. Разницу между ними нетрудно увидеть, поставив эксперимент. [35]
Независимо от того, какой вид отчета вы предпочтете, можете смело вносить в него изменения. С помощью автоотчета создается обычный отчет Access, а со всеми основными командами и инструментами по его созданию и форматированию можно ознакомиться в режиме конструктора. [36]
Существуют четыре способа создания страниц доступа: в режиме конструктора, из веб-страницы, с помощью Мастера страниц или функции Автостраница. Последний способ является простейшим. Подобно Автоформе и Автоотчету, Автостраница создает простую веб-страницу, используя все доступные поля и минимальное форматирование. [37]
В таблице Заказано есть записи с одинаковыми кодами заказов, и в отчете, сделанном на основе этой таблицы, можно сгруппировать записи по номерам заказов. Для подобных операций в Access предусмотрен специальный инструмент. Создадим на базе нашего автоотчета отчет Группировка, в котором записи будут отсортированы и сгруппированы по номерам. [38]
Большая часть того, что было сказано о формах, относится и к отчетам. Здесь также существуют средства автоматического, автоматизированного и ручного проектирования. Кроме автоотчетов в столбец существуют ленточные автоотчеты. Разницу между ними нетрудно увидеть, поставив эксперимент. [39]