Cтраница 3
Прогноз объема продаж является отправной точкой и, вероятно, критическим моментом всего процесса подготовки бюджета. Бюджет продаж определяется высшим руководством на основе исследований отдела маркетинга. Во многих случаях объем продаж ограничивается имеющимися производственными мощностями. [31]
Бюджетирование на небольших предприятиях, в стратегических хозяйственных подразделениях корпораций представляет собой планирование и подготовку бюджета, а также контроль за его выполнением. [32]
В главе обсуждаются виды затрат на НИР, планирование, определение необходимого объема финансирования, подготовка бюджетов по НИР, изменения бюджета, анализ и оценка состояния НИР, контроль затрат, риски, связанные с НИР, а также координация научно-исследовательской работы внутри компании. [33]
Прогноз объема продаж является отправной точкой и, вероятно, наиболее критическим моментом всего процесса подготовки бюджета. План продаж определяется высшим руководством на основе исследований отдела маркетинга. Во многих случаях объем продаж ограничивается имеющимися производственными мощностями. Бюджет объема продаж и его товарная структура, предопределяя уровень и общий характер всей деятельности компании, оказывают воздействие на большинство других бюджетов, которые по существу исходят из информации, определенной в бюджете продаж. Проблемы, связанные с определением оценки объема продаж, и факторы, влияющие на его величину, будут позже рассмотрены более подробно. [34]
Бюджетное планирование ( budgeting), являющееся самым детализированным уровнем планирования, представляет собой процесс подготовки отдельных бюджетов по структурным подразделениям или функциональным сферам организации, разработанных на основе утвержденных высшим руководством программ. [35]
Это концептуальная истина, в большей или меньшей степени бесполезная для отделов бухгалтерского учета или при подготовке бюджета. Но теоретически важно понимать, что вы - не пленник всех затрат, приписанных вашему отделу или цеху, до тех пор, пока вы готовы активно управлять этими затратами и пока вы можете пережить или обернуть себе на пользу последствия устранения этих затрат, часто включающие и потерю сопровождающих их удобств. [36]
Система нормативных ( стандартных) затрат служит для оценки деятельности отдельных работников и компании в целом, подготовки бюджетов и прогнозов, помогает принять решение об установлении реальных цен. Эта система широко используется во всем мире практически всеми производственными компаниями. Основные цели и результаты их ранжирования для системы стандарт-кост в разных странах представлены в таблице. [37]
Система нормативных ( стандартных) затрат используется для оценки деятельности отдельных работников и управления в целом, для подготовки бюджетов и различных прогнозов, помогает принять решения по установлению реальных цен. [38]
В этой главе обсуждается, что представляет собой план, каковы его характеристики, в чем заключается процесс планирования, как выполняются подготовка бюджета и планирование на временном интервале, как готовятся стратегические, краткосрочные и оперативные планы, а также план развития, как планируется прибыль и учитываются случайности, а также осуществляются контроль, анализ и корректировка бюджета. [39]
Хотя расходы по реализации определяются и распределяются во многих случаях для того, чтобы облегчить определение цен на продукцию, главной целью подготовки бюджетов расходов по реализации является достижение надлежащих пропорций между расходами на сбыт и объемом сбыта или доходом. [40]
Информация относительно производственных мощностей, о которых мы говорили в главах 2 и 3, также служит одним из решающих факторов при подготовке бюджета. Помните, что ваша цель заключается не в составлении бухгалтерского документа, а в аккумулировании информации, необходимой для успешного управления производственным процессом. [41]
Чтобы получить приближенное к реальности представление о финансово-хозяйственном положении того или иного центра затрат обычно структурируют данные по их источникам и ответственным лицам уже на стадии подготовки бюджета или основного финансового плана. Это означает, что отдельные данные должны разрабатываться ответственными лицами непосредственно на местах возникновения затрат, т.е. по принципу снизу вверх, по восходящей, вместо того чтобы эти затраты прогнозировались плановым отделом или бухгалтерией фирмы по результатам прошлых отчетных периодов. Тем самым достигается идентификация ответственного лица центра затрат с составленным им финансовым планом на протяжении всего года. Кроме того, в последующем возможна организация учета процессуальных издержек, или учет затрат по видам экономической деятельности. Такой порядок требует соответствующей организации системы учета фактических затрат, дополнительных расчетов и последовательности их осуществления. [42]
Бюджет Экспресс понимает структуру финансовых таблиц и понятия - такие, как месяцы, кварталы, годы, итоговое количество, вложение итогов - и позволяет ускорить подготовку бюджетов и прогнозов. Программа автоматически создает заголовки по месяцам, автоматически подводит итоги по столбцам и строкам и рассчитывает суммарное количество за квартал и за год. Чтобы провести анализ что-если, достаточно указать программе цель, после чего Бюджет Экспресс показывает текущие и целевые значения, пользователь может вносить изменения. [43]
Разработка инвестиционной политики фирмы предполагает: формулирование долгосрочных целей ее деятельности; поиск новых перспективных сфер приложения свободного капитала; разработку инженерно-технологических, маркетинговых и финансовых прогнозов; подготовку бюджета капитальных вложений; оценку альтернативных проектов; оценку последствий реализации предшествующих проектов. [44]
Но в больших компаниях, особенно в тех, где производственная деятельность децентрализована, руководитель каждого отдельного производственного подразделения или даже главный мастер на рабочем - участке играет роль - в подготовке бюджета. В таких компаниях бухгалтерские отделы предприятия и начальники производства работают сообща, готовя наметки расходов по каждому производственному отделу или рабочему участку. В некоторых случаях центральное финансовое подразделение обеспечивает каждого управляющего производством ( или лицо, ответственное за производство) бухгалтерскими данными о производственных возможностях, стоимости рабочей силы и материалов, а директор по вопросам составления бюджета координирует эти данные. [45]