Поиск - нужный документ
Cтраница 1
Поиск нужных документов ( карточек) сводится к следующему. Тот или иной признак, по которому отыскивается данный документ, должен быть предварительно закодирован соответствующей вырезкой или пробивкой. Введенная затем в отверстие всего или части массива перфокарт сортировальная спица обеспечит выпадение лишь тех карт, которые имеют вырезку, а перфокарты с пробивками останутся на спице. [1]
Для поиска нужных документов предметизатор составляет поисковое предписание, которое вводится в селектор-сортировальную установку. Туда же подаются диамикрокарты 2Р из соответствующей секции или секций рабочей картотеки. Отобранные селектором диамикрокарты 2Р подаются в репродуктор, копирующий их на микрофильм. После информационного поиска диамикрокарты 2Р сортируются по их картотечным индексам и возвращаются в соответствующие секции рабочей картотеки, а экспонированный в репродукторе микрофильм поступает на проявление. В зависимости от условий заказа диамикрокарты 3N направляются заказчику, монтируются в апертурные карточки или передаются на увеличение и печать. Перед увеличением диамикрокарты 3N могут быть просмотрены заказчиком с помощью консольного читального аппарата. Среднее время поиска нужных документов в ИПС Mini-card ( включая время изготовления диамикрокарт 3N) обычно составляет около 10 мин. [2]
Неупорядоченное хранение вызывает значительные затраты времени на поиск нужных документов, нередки случаи потери их. [3]
При наличии большого количества информации на жестком диске поиск нужного документа обычно занимает немало времени. [4]
За рубежом вопросу повышения эффективности конторского труда путем облегчения поиска нужных документов давно уже уделяется большое внимание. [5]
 |
Планировка рабочих мест при взаимосвязанной работе. [6] |
На рабочих местах исполнителей рекомендуется иметь ящики для подвесного хранения папок с индексными корешками, облегчающими поиск нужных документов. [7]
Консультант-Плюс, Гарант и др. Такие системы содержат полные базы нормативных данных, которые оперативно пополняются и удобны в использовании. Это значительно облегчает поиск нужных документов, позволяет повысить качество проверок, сократить время их проведения. [8]
Например, ящики в столах должны допускать хранение папок, бланков, картотек в вертикальном, наиболее удобном, положении. Укладка документов в горизонтальном положении друг на друга нецелесообразна, так как нижний документ или папку можно достать лишь после того, как подняты все верхние, а обозримость их фактически отсутствует. Поиск нужных документов и их перекладка увеличивают в этом случае потери рабочего времени, а также создают трудности в налаживании и поддержании необходимого порядка на рабочем месте. [9]
При использовании стандартной 80-колонной перфокарты с микрофотокопией апертура занимает поле от 54 - й до 76 - й колонки. На остающемся поле карты может быть зашифрован ряд признаков хранящегося документа. Для Механизированного поиска нужного документа может применяться электронная сортировка перфокарт. Массив перфокарт, содержащий искомый документ, закладывают в приемный карман сортировочной машины, набирают необходимые признаки, и машина автоматически разыскивает карту или группу карт с необходимыми документами. [10]
 |
Организация стековой ( а и магазинной ( б памяти. [11] |
Операция ассоциативного поиска информации состоит в последовательном считывании хранимых в ЗУ слов и сравнении их ассоциативных признаков с заданными. Слова, признаки которых совпадают, считываются из ЗУ. Принцип ассоциативной выборки осуществляется в настоящее время в информационно-справочных ЭВМ для поиска нужных документов. [12]
 |
Возможности компьютерной техники и технологии. [13] |
Автоматизация выполнения функций МО с применением ЭВМ знаменует собой переход к новому уровню грамотности, на котором мышление человека приобретает в основном творческий характер. Пользователь ЭВМ решает задачу заново только один раз. Полученное решение запоминается машиной и автоматически вырабатывается ею в последующих аналогичных ситуациях. Автоматизируется поиск нужных документов и документирование новых решений. [14]
Все служебные документы формата А4 должны имет заголовок независимо от вида, содержания и назначения документа. Без заголовка разрешается составлять лишь некоторые документы на формате А5 ( 148 х 210), извещения, телеграммы и телефонограммы. Заголовок формулируется составителем документа ( в одной фразе должно быть отражено рснрвное содержание документа) и помещается в левом верхнем углу документа. Заголовок значительно упрощает обработку документа ( не читая всего текста, можно получить представление о содержании документа) и его регистрацию, распределение между исполнителями, контроль за сроками испрл-нения, поиск нужного документа в деле, помогает правильному распределению документов в дела. [15]
Страницы: 1 2