Cтраница 2
Применение диктофона ускоряет процесс составления отчетов, докладов, деловых бумаг в 2 - 3 раза, кроме того, позволяет записывать важные телефонные разговоры в отсутствие руководителя. Лучше всего микрофонно-воспроизводящее устройство установить в кабинете руководителя, а диктофон - на рабочем месте секретаря. В течение дня руководитель диктует распоряжения, тексты документов и другие материалы на магнитофонную пленку, а в отсутствие руководителя секретарь прослушивает запись, делает закладки текста и передает кассету с пленкой в машинописное бюро. Здесь фонотипистка на электрической пишущей машине отпечатывает текст и передает руководителю на подпись. Диктофон можно использовать и при приеме посетителей, при проведении различных совещаний и заседаний, для записи отдельных высказываний и решений. [16]
Должен знать: правила учета, хранения и доставки деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению; расположение об -, служиваемых объектов. [17]
Переставим корни в этом слове: производство дел, производство деловых бумаг, т.е. документов. Как и любое производство, производство деловых бумаг состоит из процессов. Основные из них: составление и оформление деловых бумаг, прием, регистрация, передача на исполнение, контроль исполнения, хранение документов, сдача их в архив. Эти процессы необходимо должным образом обеспечить. [18]
Четырехугольная сумка с застежкой, обычно кожаная, для ношения деловых бумаг. То же, что министерский портфель ( полит. Рукописи, принятые к напечатанию издательством или редакцией журнала, газеты. В портфеле редакции имеется несколько повевтей. Министерский портфель или портфель министра ( полит. [19]
То whom It may concern - обращение в письме или деловой бумаге в том случае, когда не известен адресат. [20]
Глагол являться - принадлежность книжного стиля, он распространен в деловых бумагах и совсем не уместен в разговорной речи. [21]
Основной составляющей документов Word: писем, записок, плакатов, деловых бумаг - обычно является текст. Давайте введем какой-нибудь текст в новый документ Word, который открывается при запуске программы. [22]
Положительные результаты дают проведение экспертизы, применение контент-анализа при работе с деловыми бумагами и т.п. Полевые исследования позволяют оценить поведение потребителей на рынке, выявить эффективность стимулирования и рекламы, исследовать отношение к потребительским параметрам товара, намерения поставщиков и посредников. [23]
Эта подсубпозиция включает воспроизведения документов в уменьшенном виде, ( например, деловых бумаг, архивных документов, чертежей), полученные путем фотографирования. [24]
Природный дар элоквенции, глубокое изучение официальной формы, как скоро касалось деловой бумаги - все соединялось в этом необыкновенном человеке. [25]
По той же причине владельцы частных лавок, кафетериев, турбаз оформляют огромное количество деловых бумаг. [26]
Используются также материалы и малоценные быстроизнашивающиеся предметы ( МБП) - бумага, папки для хранения деловых бумаг, документов и бухгалтерских отчетов, другие канцелярские принадлежности, без которых трудно представить себе бухгалтерию и как помещение, и как информационную технологию. [27]
Подобно тому как существует военный, дипломатический церемониалы, существует свой церемониал в делопроизводстве, который проявляется, например, в практике подписания деловых бумаг: этикет требует соблюдения должностного уровня при подписании документов. Например, ответ на письмо, подписанное директором, должен также быть подписан директором, а не его заместителем. Однако ответ на письмо, подписанное заместителем директора, может быть подписано директором. [28]
Подобно тому как существует военный, дипломатический церемониалы, существует свой церемониал в делопроизводстве, который появляется, например, в практике подписания деловых бумаг: этикет требует соблюдения должностного уровня при подписании официальных писем. Например, ответ на письмо, подписанное директором, должен также подписать директор, и лишь в крайнем случае - его заместитель. Однако ответ на письмо, подписанное заместителем директора, может быть подписан директором. [29]
Заслуживает внимания, на наш взгляд, и такая практика, когда комиссии совместно с руководством министерства проявляют заботу о сокращении путей и сроков продвижения деловых бумаг, об унификации и упрощении документации, о своевременном рассмотрении писем и заявлений. G участием комиссий и народных контролеров в свое время детально изучили, как сотрудники выполняют свои служебные обязанности, на что расходуется их рабочее время. Оказалось, что немалая часть работников занята составлением различных справок и отчетов, проектов, распоряжений. [30]