Cтраница 3
Чаще всего речевые штампы создаются употреблением так называемых канцеляризмов - стандартных формул официально-деловой речи, в отдельных жанрах которой их использование оправдано традицией и удобством оформления деловых бумаг. Но, перенесенные в произведения других речевых стилей, в частности в жанры периодической печати, канцеляризмы играют явно отрицательную роль. [31]
К фирменным упаковочным материалам относятся фирменные полиэтиленовые сумки, фирменная упаковочная бумага и коробки для подарков и сувениров, также и различные фирменные папки, карманы для деловых бумаг, фирменная клейкая лента для упаковки посылок и бандеролей. [32]
К фирменным упаковочным материалам относятся фирменные полиэтиленовые сумки, фирменная упаковочная бумага и коробки для подарков и сувениров, а также различные фирменные папки, карманы для деловых бумаг, фирменная клейкая лента для упаковки посылок и бандеролей. [33]
Для обработки документов используется фальцевальное н ли-стоподборочное оборудование, устройства для резки листов, придания им определенного формата, для нанесения на документы защитных покрытий, адресования деловых бумаг, штемпелевания. [34]
К архивному оборудованию относится специальная мебель ( шкафы, столы с устройствами для хранения и быстрого поиска документов, ящики для документов), устройства для быстрого поиска деловых бумаг. Картотеки в архивное оборудование не входят. [35]
На фоне обширной делопроизводственной литературы этого периода особое значение имеет работа Н.В.Варадинова Делопроизводство, или Теоретическое и практическое руководство к гражданскому и уголовному, коллегиальному и одноличному письмоводству, к составлению всех правительственных и частных деловых бумаг и к ведению самих дел ( СПб. [36]
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия ( учреждения); обеспечивает подготовку заседаний и совещаний при руководстве ( сбор необходимых материалов, вызов участников и их регистрация, ведение краткого стенографического протокола); стенографирует тексты отдельных распоряжений, приказов, писем и других деловых бумаг с последующей расшифровкой на пишущей - машинке; печатает по указанию руководителей отдельные материалы; обеспечивает рабочее место руководителя всем необходимым для нормальной работы; организует прием посетителей, телефонные переговоры; принимает и передает телефонограммы, записывает телефонные переговоры в отсутствие руководителя с последующим докладом. [37]
Прежде всего деловая бумага, содержащая ошибки - фактические, стилистические, орфографические или какие-либо другие, осложняет процесс общения, требует дальнейших устных или письменных уточнений, отнимает время у участников коммуникации. Кроме того, неграмотный или просто неаккуратно оформленный документ снижает авторитет подписавшего его должностного лица или организации-отправителя, ставит под сомнение квалификацию сотрудников, работающих в сфере делопроизводства. Наконец, документ с ошибками способен превратиться в своего рода бомбу замедленного действия: рано или поздно содержащиеся в нем неточные и неверные сведения могут быть использованы и нанесут получателю информации существенный вред. Вот почему на работника, ответственного за редактирование документации, ложится большая ответственность. [38]
Функция делового стиля заключается в том, что соблюдение нужной формы для передачи содержания дает основание считать документ официально-деловым. Поэтому языку деловых бумаг присуща стилистическая строгость, объективность изложения. В официально-деловом стиле не должно быть эмоциональности, субъективной оценочно-сти и разговорности. Именно это приближает стиль деловых бумаг к умеренному книжному, научному стилю, но обезличенность манеры изложения является характерным признаком языка документов. [39]
Развитие мирового рынка с его многочисленными секторами влечет за собой рост объема валютных, кредитных, финансовых расчетных операций. Увеличиваются документооборот, количество деловых бумаг - платежных и унифицированных коммерческих и финансовых документов. Между участниками рынка происходят обмен информацией, передача сведений о курсах валют и ценных бумаг, процентных ставках, положении на разных рынках, надежности партнеров и др. Информационные потоки выходят за национальные границы. В итоге формируется банк данных для рынка информационных услуг в мировом масштабе. В рамках ООН создана организационная структура для координации работ межправительственных и других организаций экономического, коммерческого, финансового, телекоммуникационного профиля. Постоянные рабочие группы разрабатывают новые и совершенствуют действующие стандарты по международным валютным, кредитным, финансовым, расчетным операциям. Временные рабочие группы периодически обсуждают проблемы ценных бумаг, дорожных чеков, золота и других драгоценных металлов, банковских операций с использованием сети СВИФТ. Система обмена информацией предназначена для пользования не только узким кругом профессионалов, но и всех участников рыночной экономики. [40]
Тенденция к росту потока документов требует сокращения количества и рационального построения их форм, без чего невозможно эффективно использовать вычислительную технику. В узком смысле документ - деловая бумага, подтверждающая факт совершения операции, Дуэль-карты представляют собой обычные или бланкированные перфокарты с предварительно пробитыми постоянными признаками, на которых отражаются хозяйственные операции путем графических отметок или обычной записью для последующей перфорации. [41]
Нужно ли добывать копии их деловых бумаг и детально анализировать их данные подобно своим. [42]
Переставим корни в этом слове: производство дел, производство деловых бумаг, т.е. документов. Как и любое производство, производство деловых бумаг состоит из процессов. Основные из них: составление и оформление деловых бумаг, прием, регистрация, передача на исполнение, контроль исполнения, хранение документов, сдача их в архив. Эти процессы необходимо должным образом обеспечить. [43]
Использование в учете ЭВМ и периферийных устройств сбора и передачи информации позволяет фиксировать хозяйственные операции автоматически в момент их совершения. В перспективе отпадет необходимость в составлении деловых бумаг ( документов), они будут заменены другими носителями учетной информации. [44]
Ежедневно на стол руководителя попадают десятки ( по некоторым наблюдениям, от 10 до 120) документов, которые требуют его внимания. По народному хозяйству это составляет сотни миллионов деловых бумаг. [45]