Cтраница 4
Для этого ему бухгалтерия предприятия оформляет и выдает под расписку доверенность и транспортные или иные документы. Доверенность дает право должностному лицу выступать в качестве доверенного лица предприятия при получении материальных ценностей. При этом используются две формы доверенностей: М-2 и М-2 а. Доверенность формы М-2 а используется предприятиями, у которых получение материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер. Доверенности формы М-2 а регистрируются в журнале учета выданных доверенностей и выдаются под расписку в их получении. Указанный журнал должен быть заранее пронумерован и прошнурован. При использовании формы М-2 данные о выдаче и получении фиксируют в корешке доверенности и, следовательно, отпадает необходимость в ведении журнала учета выданных доверенностей. [46]
Получение любых материальных ценностей представителем организации возможно только при предъявлении им соответствующей доверенности. Доверенности применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. [47]
Организационно-распорядительные документы отражают вопросы общего руководства предприятием и его хозяйственной деятельностью. Они представляют собой приказ о выполнении определенного хозяйственного действия, например, доверенность на получение материальных ценностей для предприятия, платежное поручение или чек для получения денег из банка. Примеры таких документов приведены на рис. 16.1, 16.2. В них отсутствует подтверждение совершения факта хозяйственной жизни, и они не служат основанием для учетных записей. [48]