Cтраница 5
Обычно могут измениться имена полей, их длины, подписи - тип. Могут появиться поля подстановки, новые поля, вычисляемые поля. [61]
После этого высвечивается таблица, состоящая из четырех колонок. В случае использования выборки в число полей включаются и вычисляемые поля, созданные в этой выборке. Вторая колонка содержит имена новых вычисляемых полей, которые включаются в отчет. Третья колонка содержит имена системных полей: Date ( текущая дата), Time ( текущее время), Recno ( номер записи), и Pageno ( страница), которые могут использоваться в отчете. Эти операторы используются для создания полей в полосах итогов ( подытогов) отчета, в которые помещаются результаты агрегирования. [62]
Логические операторы сравнения типа И, ИЛИ, НЕ используются для комбинации значений в отдельном поле. С помощью арифметических операторов строятся выражения над полями при формировании вычисляемых полей условий. [63]
В этих запросах нельзя изменять данные, полученные операторами агрегирования, и вычисляемые поля. Можно обновлять данные, полученные при сортировке по одному полю, если это поле проиндексировано. [64]
Существуют три различных подхода к анализу информации. Один из них состоит в группировке данных, другой реализуется с помощью вычисляемых полей, а третий, называемый перекрестным запросом, совмещает вычисления с группировкойданных. [65]
В зависимости от заданных установок Мастер отчетов вставляет в примечание группы и отчета вычисляемые поля. Если выражение находится в примечании группы, врасчетахучаствуюттолько записи, относящиеся к данной группе. Выражение, заданное в примечании отчета, вычисляет итоговое значение для всех записей. [66]
Операторы позволяют выполнить некоторые действия над одним или несколькими компонентами выражения. Используются они повсеместно, например при задании условий отбора записей в запросах или создании вычисляемых полей. Программа Access поддерживает шесть типов операторов. [67]
Выборка, вставка, удаление и модификация данных и записей могут выполняться с использованием условий, задаваемых с помощью логических выражений. Вычисления над данными задаются с помощью арифметических выражений и порождают в ответных таблицах новые - вычисляемые поля. [68]