Cтраница 1
Бухгалтер-менеджер должен быть одновременно как бухгалтером, так и управляющим. [1]
Бухгалтер-менеджер в хорошо функционирующей системе управленческого учета играет двойную роль. В этом отношении он уникален. Все управляющие жизненно заинтересованы в общих положительных характеристиках работы организации, их главный интерес в управленческом учете сосредоточен на операциях подразделений. Однако бухгалтер-менеджер имеет двойной главный интерес в управленческом учете - это операции всей системы в интересах организации и операции своей функции в рамках системы. Прежде всего, он является одним из главных ответственных работников на уровне общего аппарата организации, обязанным постоянно советовать и поддерживать всех управляющих с позиций общей системы управленческого учета, охватывающей всю организацию. Он должен быть также ведущим лицом, руководящим и направляющим практику управленческого учета в своей функциональной области. В данной главе исследована роль бухгалтера-менеджера в рамках всей организации. Он должен четко понимать и признать эту роль, прежде чем сможет организовать исполнение своих обязанностей. [2]
Бухгалтер-менеджер должен делать все от него зависящее - как в своих подходах, так и в своих советах и рекомендациях другим управляющим - чтобы мотивация никогда не страдала во имя излишне строгого и неэффективного контроля. Контроль необходим, он должен быть эффективным. Необходимо только, чтобы он не был чрезмерным и не сковывал инициативу. [3]
Бухгалтер-менеджер может гарантировать наличие необходимой информации, получая от них копии проектов планов и задач, встречаясь с другими управляющими для их обсуждений и консультаций. Часто требуется сочетать все эти три способа. [4]
Бухгалтер-менеджер и старшие менеджеры фирмы должны выполнить исчерпывающий анализ до принятия решения по этому вопросу. Подразумевается, что первый шаг должен делать бухгалтер-менеджер, а решение не должно приходить сверху. Упомянутый анализ должен включать в себя точные ответы на несколько решающих вопросов. [5]
Бухгалтер-менеджер обязан понять смысл и содержание своей работы прежде, чем начинать заниматься ею. Одной из наиболее общих ошибок в управленческом учете, а также одной из причин, по которым много менеджеров не смогли преуспеть в извлечении выгод от использования управленческого учета, является преждевременное начало работы. Например, многие менеджеры начинают ставить цели, не разобравшись сначала со всей системой, в рамках которой поставлены эти цели. [6]
Никакой бухгалтер-менеджер не может сидеть в своем кабинете, корпеть над своими отчетами и при это хорошо знать реальные потребности других подразделений. Он должен выявить эти потребности, прежде чем он сможет их удовлетворить. В качестве примера отметим, что бухгалтеров-менеджеров часто критикуют управляющие операциями за то, что они клепают бесчисленные отчеты, которые не приносят конкретной пользы и поэтому не используются другими управляющими. Известен случай, когда управляющие компании ежемесячно получали дюймовую пачку машинных распечаток данных, которые, как предполагалось, помогали им при управлении и контроле своих операций. Немногие управляющие пытались хотя бы взглянуть на эти данные, не говоря уже о том, чтобы их использовать. [7]
Обычно бухгалтер-менеджер нижнего уровня получает для исполнения задачи, сформулированные на вышестоящих уровнях. В качестве примера покажем, какие задачи получают сверху указанные ниже управляющие. [8]
Прежде чем бухгалтер-менеджер сможет начать применять методы управленческого учета в своем отделе или при исполнении своих функций, ему необходимо ознакомиться с управленческим учетом в целом. Он должен узнать, что собой представляет управленческий учет, на каких принципах обоснован, как работает, какие методы и подходы использует, выполнения каких предварительных условий требует, какие преимущества обеспечивает, какие вероятные ошибки возможны при его применении. [9]
На этом этапе бухгалтер-менеджер должен встретиться со своим начальником и получить от него возможно более четкое определение того, что от него ожидается в предстоящем периоде. Любое непонимание, сохранившееся после такой встречи, несомненно поведет к тому, что задачами будет охвачена не та область, которую следовало охватить, или останутся полностью неохваченные области. [10]
На этом этапе бухгалтер-менеджер должен дать формулировку предположений, которые относятся непосредственно к функции управленческого учета. [11]
После того как бухгалтер-менеджер получил основное представление о сущности системы управленческого учета, необходимо уделить внимание применению системы к функции собственно учета. Авторы полагают, что настоящий расширенный обзор позволил бухгалтерам-менеджерам избежать общей тенденции ограниченно и близоруко рассматривать управленческий учет. Управленческий учет является способом управления. [12]
Какую роль должен играть бухгалтер-менеджер в общем процессе управления. [13]
Наиболее важная роль, которую бухгалтер-менеджер может играть в системе управленческого учета, касается использования учетно-фи-нансовой информации на всех стадиях процесса постановки задач. Это не снимает с финансово-учетных подразделений других важных задач. [14]
По окончании выработки и установления норм бухгалтер-менеджер обязан сообщить своим менеджерам, ответственным за оперативное управление, почему следует пользоваться этими нормами. Необходимо понять, что есть несколько разных причин применения нормативных издержек. Разработанную у себя систему нормативных издержек следует интегрировать в систему управленческого учета, имея в виду конкретную цель, с которой предполагается пользоваться данными нормами. [15]