Cтраница 2
Содержательное сметное управление возможно только тогда, когда бухгалтер-менеджер выполнит все предварительные работы, ведущие к началу реальной подготовки сметы. Успешно действующие компании давно убедились в том, что выбор необходимых шагов планирования сметы полезен для создания обязательств как результата совместной работы всей управляющей команды. Нет нужды говорить, что бизнес будет находиться где-то в общем перечне шагов этого процесса, но он должен включать в себя все необходимые шаги. На рис. 9.1 приводится краткое изложение этого процесса. Ниже следует описание каждого его этапа. [16]
Прежде чем переходить к вопросу о вводе в действие системы управленческого учета, бухгалтер-менеджер вновь должен напомнить себе о той двойной роли, которую он должен играть. Во-первых, он является членом руководства, в составе которого несет ответственность за руководящие указания всей фирме в целом; а во-вторых, он является линейным менеджером, который руководит собственным внутренним учетным отделом, обеспечивая при этом максимально возможную эффективность. Обе эти функции хорошо видны в процессе ввода системы в действие. Далее даны предложения, которые направлены, в первую очередь, на ответственность бухгалтера-менеджера за свой собственный отдел. [17]
Согласны ли вы: основной функцией бухгалтера-менеджера является представление учетно-финансовой информации генеральному управляющему, при этом бухгалтер-менеджер не должен сам принимать участие в управлении бизнесом. [18]
Он подчеркивает значение мотивации, а не контроля. Поскольку бухгалтер-менеджер традиционно несет ответственность за контроль ( контроль сохраняет свое важнейшее значение в управлении), необходимо соблюдать известную осторожность, чтобы контроль не приобрел доминирующего значения перед мотивацией как средством стимулирования управляющих на достижение высших показателей в своей работе. Следует четко различать управляющих контролирующего и стимулирующего типов. [19]
Управленческий учет представляет собой одновременно систему и область исследований. В бизнесе на Западе бухгалтер-менеджер одновременно является профессиональным менеджером. Бухгалтер-менеджер никогда не сможет реально ощутить свое значение в системе, пока он не освоит свою собственную профессию и не поймет, что, прежде всего, он является менеджером. Только бухгалтер-менеджер руководит финансовой деятельностью организации. [20]
Бухгалтер-менеджер и старшие менеджеры фирмы должны выполнить исчерпывающий анализ до принятия решения по этому вопросу. Подразумевается, что первый шаг должен делать бухгалтер-менеджер, а решение не должно приходить сверху. Упомянутый анализ должен включать в себя точные ответы на несколько решающих вопросов. [21]
Управленческий учет представляет собой одновременно систему и область исследований. В бизнесе на Западе бухгалтер-менеджер одновременно является профессиональным менеджером. Бухгалтер-менеджер никогда не сможет реально ощутить свое значение в системе, пока он не освоит свою собственную профессию и не поймет, что, прежде всего, он является менеджером. Только бухгалтер-менеджер руководит финансовой деятельностью организации. [22]
Один из руководящих принципов бухгалтерского учета в управлении состоит в том, что каждый управляющий несет ответственность за содействие в решении задач вышестоящих уровней управления. Например, старшие должностные лица организации будут ответственны за структуризацию задач, решение которых будет обеспечивать достижение общих целей организации. Бухгалтер-менеджер подчиняется вице-президенту по финансам и несет ответственность за оказание помощи в решении общей функции управленческого учета. Управляющий по системе обработки данных отвечает за реализацию той доли общих задач, которая относится к отделению обработки данных в целом. Другими словами, каждый управляющий должен иметь свою часть действий по решению задач верхнего уровня. [23]
Есть две важнейшие причины, почему данный этап должен быть завершен прежде, чем двигаться дальше. Первое то, что задачи, которые будут здесь сформулированы, должны быть переданы исполнителю и стать частью его области ответственности. Бухгалтер-менеджер должен четко понимать, за что именно он несет ответственность. [24]
Задачи сами по себе являются средством выполнения работы. В таком виде они становятся частью динамичной системы менеджмента и финансирования. Если бухгалтер-менеджер не рассматривает задачи в таком аспекте, он всегда будет придавать им меньшее значение, чем того требуется в организации. Однако временами бухгалтеру приходится отменять задачу или задерживать ее решение из-за того, что складываются неподконтрольные ему обстоятельства. Ключевым словом здесь становится гибкость. Но бухгалтер-менеджер должен сопротивляться тому, чтобы задачи и события руководили им, а не наоборот - он ими. [25]
В рыночном обществе покупатели, - это те, кому служит бизнес. Глобальные фирмы выживают или погибают в зависимости от того, насколько они в состоянии удовлетворить покупателей качественными товарами и услугами. Как высшее руководство, так и бухгалтер-менеджер и каждый из руководства должны заниматься проблемами сбыта. Вы, как правило, можете обнаружить, что там, где фирмы ближе к своим покупателям, они больше добиваются успеха. Инженеры фирмы ВМ всегда работают со своими заказчиками над их проблемами. Каждый год весь руководящий состав фирмы Макдональдс, включая президента фирмы, проводит две недели, работая в магазине. Вы должны быть там, где идут дела. Если вы являетесь бухгалтером-менеджером, то вы не должны работать, сидя за письменным столом или за компьютером. Вам следует обслуживать менеджеров нижнего звена, за которых вы несете ответственность, Руководство должно ориентироваться на заказчиков и быть ближе к ним. [26]
Бухгалтер-менеджер в хорошо функционирующей системе управленческого учета играет двойную роль. В этом отношении он уникален. Все управляющие жизненно заинтересованы в общих положительных характеристиках работы организации, их главный интерес в управленческом учете сосредоточен на операциях подразделений. Однако бухгалтер-менеджер имеет двойной главный интерес в управленческом учете - это операции всей системы в интересах организации и операции своей функции в рамках системы. Прежде всего, он является одним из главных ответственных работников на уровне общего аппарата организации, обязанным постоянно советовать и поддерживать всех управляющих с позиций общей системы управленческого учета, охватывающей всю организацию. Он должен быть также ведущим лицом, руководящим и направляющим практику управленческого учета в своей функциональной области. В данной главе исследована роль бухгалтера-менеджера в рамках всей организации. Он должен четко понимать и признать эту роль, прежде чем сможет организовать исполнение своих обязанностей. [27]
Управленческий учет представляет собой одновременно систему и область исследований. В бизнесе на Западе бухгалтер-менеджер одновременно является профессиональным менеджером. Бухгалтер-менеджер никогда не сможет реально ощутить свое значение в системе, пока он не освоит свою собственную профессию и не поймет, что, прежде всего, он является менеджером. Только бухгалтер-менеджер руководит финансовой деятельностью организации. [28]
Предположения позволяют начать и продолжить процесс планирования и составления сметы. Выделяя те будущие обстоятельства, которые могут иметь наибольшее влияние на функцию управленческого учета, делая относительно них предположения, аппарат управления получает базу для начала планирования. Например, бухгалтер-менеджер обычно обязан сделать предположение относительно доступности и стоимости капитала. [29]
Управляющий продажами желает иметь под рукой запасы всего необходимого для потребителя, чтобы не заставлять его ждать или обратиться к другому источнику. Управляющий производством предпочитает сосредоточиться на непрерывном выпуске одного продукта, чтобы распространить затраты, связанные с переналадкой технологического оборудования, сменой материала, увеличением брака и переобучением персонала, на возможно более долгий производственный цикл. Работники службы закупок часто предпочитают закупать большими партиями, чтобы использовать возможности получения скидки при оптовой закупке и сократить транспортные расходы. Иногда они хотят использовать свой прогноз рыночных цен, чтобы отложить или ускорить покупку. Бухгалтер-менеджер стремится высвободить возможно больший капитал из складского запаса, чтобы использовать его на более прибыльном направлении. Ввиду такого противоречия функциональных задач следует тщательно разрабатывать политику формирования складского запаса - она должна отвечать общим задачам организации. [30]