Cтраница 1
Постановка делопроизводства в учреждениях, регулируемая этими инструкциями, отличается крайним разнообразием. Новейшие системы делопроизводства сочетают с архаическими способами. Вот почему введение общих норм в область делопроизводства - весьма актуальная задача. [1]
Общее методическое руководство постановкой делопроизводства в Российской Федерации, как и в большинстве цивилизованных стран мира, осуществляют архивные органы, так как наиболее ценные документы после использования их в оперативной работе передаются на постоянное хранение в государственные архивы. [2]
Скорость документооборота зависит от постановки делопроизводства и делопроизводственного обслуживания аппарата управления в целом. [3]
Одна из основных задач постановки админстратив-ного делопроизводства состоит в том, чтобы правильно организовать этот огромный документооборот, вовремя и по существу ответить на запросы. При этом нужно обеспечить не только исполнение всех поступающих документов по существу, а не путем отписки и пересылки в другие учреждения, но и наладить своевременный контроль за исполнением документов. [4]
Отсутствие организационно-методического центра по руководству постановкой делопроизводства в стране, общегосударственных норм в области документирования, системы подготовки квалифицированных кадров в области делопроизводства, ведомственная разобщенность отрицательно сказывались на организации делопроизводства. В июне 1941 г, недостатки в этой сфере были сформулированы на I Межотраслевом совещании по оргтехнике, созванном Всесоюзным научным инженерно-техническим обществом машиностроителей. [5]
На кого возложено методическое руководство постановкой делопроизводства в стране. [6]
Такая инструкция охватывает всю работу по постановке делопроизводства, и каждый работник может руководствоваться ею, на каком бы участке он ни был. На архивные учреждения возложены обязанности по оказанию методической помощи при разработке ведомственных инструкций. [7]
Что относится к руководящим материалам по постановке делопроизводства в учреждениях. [8]
Следует обратить внимание на то, как канцелярия руководит и контролирует постановку делопроизводства в подразделениях организации. Практика показывает, что канцелярии нередко самоустраняются от такой работы. Между тем инспектирование, инструктирование, контроль постановки делопроизводства в подразделениях улучшают их работу, способствуют разработке качественных документов, убыстряя документооборот. [9]
Примерные инструкции о делопроизводстве, утвержденные Советами Министров союзных республик - важный этап в нормализации постановки делопроизводства. На основе этой инструкции должны быть пересмотрены инструкции по делопроизводству, разработанные ведомством. [10]
Вряд ли, например, нужно доказывать, что к лицу, посредственно отвечающему за постановку делопроизводства в центральном учреждении, надо предъявлять меньшие требования, чем, например, к начальнику архива этого учреждения. В то же время, если от кандидата на должность начальника архива центрального учреждения обычно требуют диплом об окончании Ис-торико-архивного института, то в отношении кандидатов на руководящие должности по административному делопроизводству подобные требования все еще не установлены. [11]
К руководящим материалам следует также отнести: ведомственные перечни документальных материалов и пособия о постановке документальной части делопроизводства, разрабатываемые архивными органами; правила ( инструкции); перечни типовых документальных материалов с указанием сроков хранения; примерные номенклатуры дел; рекомендации и методические указания по вопросам организации документов и постановки делопроизводства. [12]
Ведение технологического процесса документационного обеспечения в учреждении возлагается на канцелярию - которая обязана: обеспечить четкую организацию делопроизводства в соответствии с ЕГСДОУ и действующими нормативами; осуществлять действенный контроль за сроками исполнения документов, их качественной подготовкой и оформлением; обеспечивать своевременное рассмотрение документов, представляемых руководству; проверять качество подготовки и оформления документов, представляемых на подпись руководству; обеспечивать оформление, выпуск и рассылку нормативно-распорядительных документов; организовывать документационное обслуживание деятельности коллегий, постановку делопроизводства в подразделениях учреждения; запрашивать у руководителей структурных подразделений сведения о делопроизводственной работе; привлекать специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов для руководства; возвращать исполнителям документы, составленные и оформленные с отступлениями от требований документных нормативов. [13]
Все посторонние функции, не относящиеся к делопроизводству, были переданы другим структурным частям. Опыт показал, что образование канцелярий способствует улучшению постановки делопроизводства. [14]
Ответ дают Основные - - правила, утвержденные Главным архивным управлением при Совете Министров СССР в 1963 году. Из этого определения следует, что документальная часть, делопроизводства понятие более широкое, чем понятие текущий архив, оно охватывает большую часть процессов, рассмотренных выше, относящихся собственно к постановке делопроизводства. [15]