Поток - документ
Cтраница 2
При этом входящими и исходящими дугами могут отображаться все виды объектов, управляющими - только потоки документов и информации, а дугами-механизмами - только ресурсы. [16]
Проведенные обследования показывают [107], что уже на первых этапах внедрения АСУ объемы информации и потоки документов сокращаются на 20 - 30 %, коэффициенты многократного использования имеющейся информации резко возрастают. Это позволяет в значительной степени освободить административно-управленческий аппарат от выполнения рутинных работ, увеличить время для аналитической, творческой ра боты, повысить качество управления. [17]
Основой индексирования ( присвоения условного обозначения, имени) конфиденциального документа является валовая нумерация всего потока документов в течение календарного года. Подобная индексация гарантирует сохранность записи исходных сведений о документе - ни один номер не может исчезнуть и ни одна карточка не может выпасть из систематизированного по номерам массива. К номеру документа может добавляться смысловой индекс, идентифицирующий делб, в котором будет храниться документ. [18]
Опыт внедрения АСУП на Черниговском комбинате химических волокон показывает, что в условиях системного управления упорядочились потоки документов, на 20 - 30 % снизилась трудоемкость обработки документов учетного характера. [19]
Поэтому в современных условиях наибольшей популярностью пользуются графики, изображающие не статические связи между отделами, а поток документов, связанный с выполнением какой-то определенной рабочей задачи. Такие графики информационных потоков похожи на сетевые графики, которые активно используются уже более двух десятилетий для планирования сложных научно-технических проектов. Составление таких квазисетевых графиков тесно увязано с теорией реинжиниринга бизнес-процессов - самой популярной теорией управления компаниями в последние годы. [20]
В процессе экспертизы ценности документов решаются такие задачи, как отбор на постоянное хранение ценных документов и охрана архивов от потока документов, имеющих временный, оперативный или справочный характер. [21]
Характеристика выходной информации включает описание производственно-хозяйственных ситуаций, в которых используются результаты решения, описание способа представления информации, описание выходных форм или сообщений, содержания и назначения реквизитов, интенсивности потоков документов или сообщений, сроков получения, объемов информации, специальные требования. [22]
Структура такой системы схематически представлена на рис. 4.1 а в виде ориентированного графа, вершины которого условно отображают основные группы организаций, участвующих в создании АСУ ТП, а ребра, инцидентные этим вершинам, показывают связи между соответствующими участниками, материализованные в ви -, де потока документов или изделий. Рисунок 4.1 6 и в детализирует структуру для сферы проектирования В и изготовления С. [23]
Если поток документов велик, то, как правило, выгоднее организовать контроль правильности работы устройств выдачи документов. [24]
Если массивы - это реальность, то поток существует только в воображении исследователя, так как собрать движущиеся документы и визуально их охарактеризовать невозможно. Поэтому смоделировать поток документов, представить его в визуально воспринимаемой форме дает возможность только библиографический метод. [25]
На многих западных фирмах требования на отпуск материалов поступают прямо в компьютер и автоматически переводятся из терминала склада в бухгалтерию. Такая автоматизация уменьшает поток документов, сводит к минимуму ошибки персонала и ускоряет процесс учета затрат. [26]
При наличии на одном участке нескольких устройств возможна их специализация по обработке тех или иных форм документов. При большой интенсивности потоков документов каждый из них может обслуживаться несколькими устройствами. [27]
 |
Рост числа научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области научной информации, учтенных в издании Current research and development in scientific documentation. [28] |
Особо важной технической задачей является создание быстродействующих печатающих устройств к электронным информационным и переводческим машинам. Для ускорения прохождения потоков документов внутри информационной службы, более четкой и оперативной работы информационных центров чрезвычайно важно разрабатывать системы быстрой дистанционной передачи информации. [29]
Сведения, полученные в ходе исследования делопроизводства, анализируются аналитическими методами, заключающимися в обработке и изучении накопленной информации. Эти методы позволяют исследовать потоки документов, определить качество заполнения и оформления документов, проследить функциональные связи структурных подразделений учреждения. [30]
Страницы: 1 2 3 4