Cтраница 2
Предметизатор производит лишь проверку ключевых слов на их вхождение в ИПЯ ( операция 1.1.), а остальные операции лексикографического редактирования производятся при формулировании поискового предписания. [16]
Наилучшее индексирование может обеспечить предметизатор, являющийся специалистом в той предметной области, к которой относятся индексируемые документы, и хорошо знакомый со схемой построения словаря ключевых слов и методикой индексирования. При отсутствии предметизатора, обладающего такой квалификацией, целесообразно введение контрольного лексикографического редактирования подготовленных предметизатором поисковых образов. Однако необходимо отметить, что чрезмерный контроль за индексированием при вводе документов в ИПС может иметь и отрицательные последствия, так как в этом случае поисковые образы документов будут в значительной степени отражать текущие интересы потребителей информации. И если через некоторое время их интересы изменятся, как это часто бывает, то эффективность ИПС существенно снизится. [17]
Исходной точкой предметизатора при индексировании документа служит заглавный дескриптор, который расположен в центре круговой схемы соответствующего класса дескрипторов. От этого дескриптора предметизатор следует в направлении родовидовых стрелок до тех пор, пока не найдет нужный ему специфичный дескриптор. При этом предметизатор должен включить в поисковый образ индексируемого документа все дескрипторы, которые он встречает в данной схеме на пути следования к искомому дескриптору. [18]
При составлении тезауруса нужно также учитывать вероятное число лиц, которые будут пользоваться данным тезаурусом, средний уровень научной квалификации этих лиц, а также характер их практической деятельности. Разработка тезауруса для небольшой группы предметизаторов, которые должны будут заиндексировать большое собрание научно-технических отчетов, требует иного подхода, чем разработка тезауруса, которым в течение ряда лет будут пользоваться несколько сот предметизаторов для индексирования текущей литературы. Очевидно, что если тезаурус предназначен для специалистов, то в нем будет содержаться меньше пояснительных помет к различным терминам, чем в тезаурусе для неспециалистов. При создании тезау руса целесообразно использовать все пособия, которые могли применяться ранее для индексирования документов по соответствующей тематике. [19]
Контроль за использованием ключевых слов может иметь различные степени. При нулевом или очень слабом контроле предметизатор выбирает ключевые слова для координатного индексирования документа непосредственно из текста этого документа без учета того, какие ключевые слова использовались раньше; он не учитывает ( или почти не учитывает) синонимии ключевых слов и иногда даже не приводит словоформы к нормальному виду. При полном контроле индексирование производится по нормализованному списку ( словарю) ключевых слов, в котором полностью устранена синонимия, полисемия и омонимия ключевых слов и эти слова связаны друг с другом родовидовыми и ассоциативными связями. Практический опыт показывает, что чем выше степень лексикографической обработки словарного состава ИПЯ, тем большего контроля требует такой ИПЯ при его практическом использовании. [20]
Традиционная предметизация, рассчитанная на каталог или картотеку с прямой организацией или список, точно так же, как и классификация, не позволяет многоаспектно раскрывать содержание документов. Предметная рубрика выбирается из списка или формулируется самостоятельным предметизатором лишь по основным аспектам содержания документа. [21]
При переводе и лексикографическом редактировании на этих этапах на предметизатора возлагается выполнение лишь операций 1.1, 1.3 и 1.4. Операция 1.2 - включение в поисковый образ дескрипторов, стоящих в родовидовом дереве выше и ниже основных дескрипторов, - производится техническим работником или машиной при вводе документов в ИПС. Однако автоматически ( то есть без содержательного анализа) в поисковый образ документа можно включать лишь дескрипторы, стоящие в родовидовом дереве выше основных дескрипторов. При этом в поисковый образ включаются все вышестоящие дескрипторы без учета той смысловой нагрузки, которую несет в индексируемом документе соответствующий основной дескриптор. Автоматическое включение в поисковый образ документа нижестоящих дескрипторов на этом этапе недопустимо. [22]
Аналогичным образом эти круговые схемы используются и при формулировании поискового предписания. Только в этом случае исходной точкой служит специфичный дескриптор и предметизатор отыскивает его родовые дескрипторы, следуя на круговой схеме от этого специфичного дескриптора в направлении, противоположном направлению соответствующих родовидовых стрелок. [23]
Проверяет каждое ключевое слово списка на его вхождение в число дескрипторов ИПЯ. Если данное ключевое слово индексирующего списка является дескриптором, то предметизатор переходит к следующей операции. [24]
Наилучшее индексирование может обеспечить предметизатор, являющийся специалистом в той предметной области, к которой относятся индексируемые документы, и хорошо знакомый со схемой построения словаря ключевых слов и методикой индексирования. При отсутствии предметизатора, обладающего такой квалификацией, целесообразно введение контрольного лексикографического редактирования подготовленных предметизатором поисковых образов. Однако необходимо отметить, что чрезмерный контроль за индексированием при вводе документов в ИПС может иметь и отрицательные последствия, так как в этом случае поисковые образы документов будут в значительной степени отражать текущие интересы потребителей информации. И если через некоторое время их интересы изменятся, как это часто бывает, то эффективность ИПС существенно снизится. [25]
Сравнивается практика применения предметного индексирования в России и за рубежом. В большинстве стран этот вид индексирования, как известно, обеспечен списками предметных рубрик, многолетним опытом предметизации, традициями обучения профессиональных предметизаторов. [26]
При составлении тезауруса нужно также учитывать вероятное число лиц, которые будут пользоваться данным тезаурусом, средний уровень научной квалификации этих лиц, а также характер их практической деятельности. Разработка тезауруса для небольшой группы предметизаторов, которые должны будут заиндексировать большое собрание научно-технических отчетов, требует иного подхода, чем разработка тезауруса, которым в течение ряда лет будут пользоваться несколько сот предметизаторов для индексирования текущей литературы. Очевидно, что если тезаурус предназначен для специалистов, то в нем будет содержаться меньше пояснительных помет к различным терминам, чем в тезаурусе для неспециалистов. При создании тезау руса целесообразно использовать все пособия, которые могли применяться ранее для индексирования документов по соответствующей тематике. [27]
Исходной точкой предметизатора при индексировании документа служит заглавный дескриптор, который расположен в центре круговой схемы соответствующего класса дескрипторов. От этого дескриптора предметизатор следует в направлении родовидовых стрелок до тех пор, пока не найдет нужный ему специфичный дескриптор. При этом предметизатор должен включить в поисковый образ индексируемого документа все дескрипторы, которые он встречает в данной схеме на пути следования к искомому дескриптору. [28]
Этот метод контрольного лексикографического редактирования применим лишь тогда, когда ИПС реализована с помощью ЭЦВМ или специальных информационных машин. Без применения таких машин процедура обработки поисковых предписаний была бы чрезмерно сложной и трудоемкой. Преимущества такого лексикографического редактирования: а) существенная экономия времени предметизатора; б) основой для включения в поисковое предписание дополнительных дескрипторов является конкретный информационный запрос, а не интуиция предметизатора или гипотетическая типовая схема, полученная в результате обобщения достаточно большого числа информационных запросов; в) значительное сокращение объема ЗУакт, необходимого для записи поисковых образов документов. Недостаток лексикографического редактирования на этапах индексирования документов и формулирования поисковых предписаний - существенное повышение затрат времени и средств на формулирование и обработку поисковых предписаний. [29]
Этот метод контрольного лексикографического редактирования применим лишь тогда, когда ИПС реализована с помощью ЭЦВМ или специальных информационных машин. Без применения таких машин процедура обработки поисковых предписаний была бы чрезмерно сложной и трудоемкой. Преимущества такого лексикографического редактирования: а) существенная экономия времени предметизатора; б) основой для включения в поисковое предписание дополнительных дескрипторов является конкретный информационный запрос, а не интуиция предметизатора или гипотетическая типовая схема, полученная в результате обобщения достаточно большого числа информационных запросов; в) значительное сокращение объема ЗУакт, необходимого для записи поисковых образов документов. Недостаток лексикографического редактирования на этапах индексирования документов и формулирования поисковых предписаний - существенное повышение затрат времени и средств на формулирование и обработку поисковых предписаний. [30]