Cтраница 3
Для поддержания основного массива профилей групп фактов в актуальном состоянии необходимо проводить в нем различные корректировки: включить новые профили групп фактов или новые наименования признаков в группу фактов, исключить профили группы фактов или наименования признаков из группы фактов, исправить наименования группы или признаков. [31]
Так как рубрикатор представляет собой систематическое разбиение специальной области, то им можно отразить иерархические отношения подразделений учебного заведения. Профиль группы фактов являет собой совокупность описаний групп данных, которые по содержанию признаков удовлетворяют потребности в информации. В разрабатываемой задаче профилем группы фактов в основном является анкета сотрудника. [32]
Профиль групп фактов в АИДОС представляет собой средство классификации для фактографической информации. Использование профиля групп фактов в системе не обязательно, но позволяет построить фактографическую систему, гарантирующую целенаправленный сбор и поиск фактографической информации. [33]
Основными составными частями ИПЯ АИДОС являются: тезаурус, систематический рубрикатор ( систематика), профиль групп фактов, причем тезаурус является обязательной составной частью. Использование систематического рубрикатора и профиля групп фактов определяется назначением создаваемой ИПС и требованиями пользователя. [34]
Системы классификации образуют основу для сбора содержательных данных. Для сбора фактов рекомендуется использовать профиль группы фактов, что дает возможность в большой степени исключить имеющий место при индексировании фактографических данных субъективный момент изложения содержания и обеспечить точные высказывания. [35]
Прикладная программа загружает основной файл профилей групп фактов, находящийся на магнитной ленте, на пакет магнитных дисков. Загруженный файл используется для подготовки фактографической информации в виде табуляграмм. [36]
Нотация должна быть пятизначным числом. Первые три цифры представляют собой номер профиля групп фактов, а последние две - номер признака. Следовательно, системой АИДОС может обрабатываться максимально 999 профилей групп фактов с 99 признаками каждый. Количество признаков может устанавливаться в зависимости от потребности, но в указанных пределах. [37]
Фактографическая информация, собранная в соответствии с профилями групп фактов, может быть распечатана в виде табуляграмм различных форматов Имеется несколько типов основных форматов, которые варьируются с помощью генерируемых параметров или условий вывода, указанных в поисковых запросах. Условия вывода в поисковом запросе являются динамическими параметрами. На их основании формируется управляющая запись, которая помещается в начале файла результатов поиска. Генерируемые параметры являются статическими параметрами, так как они становятся постоянными элементами программ подготовки и печати. [38]
После генерации требуется провести опробование работоспособности системы в условиях, близких к практическим, чтобы выявить и устранить допущенные ошибки. В тестовый фонд также могут быть включены систематика и профиль групп фактов, если они используются в ИПС. Тестовый фонд должен быть отобран из реальной информации. [39]
Процесс корректировки выглядит следующим образом. Вводятся запись из массива изменений и запись из основного массива профилей групп фактов, их нотации сравниваются между собой. Если результат сравнения положителен, то в зависимости от вида корректировки ( FE, FK или FS) записи основного массива копируются, удаляются или исправляются. [40]
В - при этом указании имя поля или признака сравнивается с той частью сведений, в которой находятся непосредственно накопленные сообщения. Указание В используется при поиске фактов, накопленных без использования профиля групп фактов, В табл. 7.3 приведены сочетания указаний, которые допустимы для совместного использования в поле замечаний. Цифрой 0 обозначается запрещение, а цифрой 1-разрешение использования. [41]
Эта прикладная программа распечатывает основной массив профилей групп фактов, находящийся на магнитной ленте. Распечатываемая табуляграмма содержит следующие данные: титульную страницу, содержание массива, профили групп фактов с соответствующими наименованиями признаков, статистику. [42]
Кроме них, еще требуется массив систематической классификации. Входным массивом для специальных программ редактирования и печати фактографической информации, вобранной с помощью профиля групп фактов, являются массивы профиля групп фактов, результатов поиска фактов во внутреннем формате и вспомогательный массив для пересчета единиц измерения. В качестве входного массива для программ редактирования указателей могут использоваться массив сведений, массив результатов поиска или отсортированный массив библиографии или каталогов во внутреннем формате. Для печати указателей входным массивом елужит массив указателей, созданный соответствующими программами редактирования. [43]
В связи с тем что в одном сведении могут содержаться данные, собранные как с помощью профиля группы фактов, так и в дескрипторной форме, имеет смысл использовать эти два вида сбора совместно. В этом случае дескрипторное описание фактографических данных является дополнением к данным, представленным в виде профиля группы фактов. [44]
Кроме них, еще требуется массив систематической классификации. Входным массивом для специальных программ редактирования и печати фактографической информации, вобранной с помощью профиля групп фактов, являются массивы профиля групп фактов, результатов поиска фактов во внутреннем формате и вспомогательный массив для пересчета единиц измерения. В качестве входного массива для программ редактирования указателей могут использоваться массив сведений, массив результатов поиска или отсортированный массив библиографии или каталогов во внутреннем формате. Для печати указателей входным массивом елужит массив указателей, созданный соответствующими программами редактирования. [45]