Cтраница 4
Так как рубрикатор представляет собой систематическое разбиение специальной области, то им можно отразить иерархические отношения подразделений учебного заведения. Профиль группы фактов являет собой совокупность описаний групп данных, которые по содержанию признаков удовлетворяют потребности в информации. В разрабатываемой задаче профилем группы фактов в основном является анкета сотрудника. [46]
В целях упрощения сбора фактографических данных и их подготовки к вводу в ППП АИДОС существует возможность сбора информации в виде таблиц. Этот процесс осуществляется также на основе профиля группы фактов. При этом нотации признаков становятся указателями столбцов. [47]
Нотация должна быть пятизначным числом. Первые три цифры представляют собой номер профиля групп фактов, а последние две - номер признака. Следовательно, системой АИДОС может обрабатываться максимально 999 профилей групп фактов с 99 признаками каждый. Количество признаков может устанавливаться в зависимости от потребности, но в указанных пределах. [48]
Загрузка тезауруса, причем количество файлов входных данных для этой программы может быть любое. Однако каждый файл должен содержать начальную и конечную управляющие записи. Кроме того, на вход программы Загрузка тезауруса могут поступать полученные в результате работы прикладных программ Загрузка и корректировка профилей групп фактов и Загрузка и корректировка систематики файлы на магнитных лентах о нотациями в качестве дескрипторов. Это означает, что названные программы должны быть выполнены перед загрузкой тезауруса. [49]