Cтраница 3
Инвентаризация является одним из важнейших элементов, метода советского бухгалтерского учета. По результатам инвентаризации осуществляется контроль за сохранностью социалистической собственности, уточняются статьи отчетного баланса и подтверждается реальность его показателей. Полная инвентаризация и оценка статей баланса, как правило, предшествует составлению заключительного баланса за операционный год. При инвентаризации выявляют недостатки в организации надежности хранения ценностей, постановки бухгалтерского и оперативного учета. В процессе инвентаризации выявляют и берут на особый учет излишние, ненужные, неполноценные или потерявшие свою потребительскую стоимость товарно-материальные и другие ценности. На эти ценности составляют самостоятельные описи, в которых указывают состояние, процент годности, возможность использования. На основании описей составляют документы, по которым может быть оформлена передача ценностей для реализации или для списания их в расход в соответствии с действующим законоположением. [31]
Инвентаризационная комиссия заполняет вручную все графы описи. В процессе проверки комиссия сопоставляет количество по фактическому наличию с количеством, которое числится по складской карточке количественно-сортового учета. При отсутствии расхождений между данными о наличии и данными учета комиссия записывает в карточку количество, выявленное в натуре. Таким образом, комиссия подтверждает, что данные по карточке обоснованы данными по инвентаризации. В том случае, если данные, указанные в карточке, расходятся с наличием, установленным комиссией, в карточку записывается количество по инвентаризации и одновременно указывается разница по количеству с указанием излишек или недостача. Карточки, по которым установлены расхождения ( излишки или недостачи), изымаются из картотеки склада для передачи в бухгалтерию. Материально ответственное лицо своей подписью подтверждает в каждой карточке количество, проставленное инвентаризационной комиссией. На основании изъятых карточек производятся записи в выборочную инвентаризационную опись. Кроме того, в выборочную опись вносят данные о тех материалах, по которым расхождений в количестве не имеется, но по которым установлена дефектность. В отношении этих ценностей комиссия записывает процент годности и, по возможности, в графе Примечание записывает причины дефектности. [32]