Ввод - документ
Cтраница 4
Система обработки документов предназначена для управления файлами неформатных данных. Применением этих файлов управляют программы первоначального описания банка данных системы, ввода документов, поиска в банке данных и реализации обслуживающих ( утилитарных) функций, связанных с функционированием банка данных. [46]
ИПС записи Р - а - обычно располагаются в ЗУакт в последовательности ввода документов в ИПС. Однако если п в А достаточно велико, то для уменьшения т при определенных условиях может быть применен метод разбиения множества всех введенных в ЗУакг ИПС записей Р - а ( на взаимоисключающие классы. [47]
Каждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты - по времени ввода документа в журнал. Работа с документом начинается с журнала. [48]
Нередко разработчики систем автоматизации бухгалтерского учета в заслугу себе ставят то, что их программные средства позволяют вести учет в реальном масштабе времени, понимая под этим мгновенную котировку вводимых в систему документов. Действительно, во многих системах там, где это возможно, проводки автоматически формируются сразу при вводе документов. Естественно, что для этого многопользовательская система должна базироваться на модели полностью централизованных данных. [49]
Подсистема обработки данных реализует функции ввода, хранения, обработки и вывода данных. В состав аппаратуры данной подсистемы входят: устройства ввода данных с перфокарт; устройства ввода данных с перфолент; устройства ввода документов; устройства обработки данных ( вычислители); устройства вывода на перфоленты; устройства вывода на перфокарты; устройства вывода на печать. Совокупность указанных средств образует классы ввода, обработки, хранения и вывода данных. [50]
Оптимальное индексирование документов и информационных запросов обеспечивается при использовании специальных словарей-справочников, называемых тезаурусами ( греч. Такие словари-справочники позволяют легко осуществлять контроль за единообразным использованием ключевых слов на всех этапах работы ИПС: при индексировании, при вводе документов в ИПС, при формулировании поисковых предписаний и при проведении информационного поиска. [51]
Для разработки приложения пользователя, включая его базу данных, необходимо подготовить описание предметной области. Такое описание должно, в частности, содержать: общие требования к приложению, функциональные ограничения, описание технологии работы с данными и документами, требования к интерфейсу пользователя при работе с базой данных, вводу и корректировке справочной информации, подготовке и вводу документов оперативно-учетной информации, а также просмотру ранее подготовленных и сохраненных документов, требования к отчетам из базы данных. [52]
При переводе и лексикографическом редактировании на этих этапах на предметизатора возлагается выполнение лишь операций 1.1, 1.3 и 1.4. Операция 1.2 - включение в поисковый образ дескрипторов, стоящих в родовидовом дереве выше и ниже основных дескрипторов, - производится техническим работником или машиной при вводе документов в ИПС. Однако автоматически ( то есть без содержательного анализа) в поисковый образ документа можно включать лишь дескрипторы, стоящие в родовидовом дереве выше основных дескрипторов. При этом в поисковый образ включаются все вышестоящие дескрипторы без учета той смысловой нагрузки, которую несет в индексируемом документе соответствующий основной дескриптор. Автоматическое включение в поисковый образ документа нижестоящих дескрипторов на этом этапе недопустимо. [53]
 |
Форма документа Приходная накладная. [54] |
С: Предприятие обеспечивает поддержание структурных связей между документами типа: производный документ - документ-основание. Для каждого документа можно указать, какие документы являются основанием для его заполнения, а также документы, для которых он является документом-основанием. Ввод документов на основании обеспечивает автоматический перенос общей информации из одного документа в другой документ. [55]
На видеомагнитных лентах, используемых в ИПС Videofile, документы обычно группируются по предметному признаку. С этой целью для каждой предметной рубрики на видеомагнитной ленте отводится определенная секция, которая получает соответствующий адресный шифр. Ввод документов в ИПС производится следующим образом. Каждому поступившему в течение дня документу присваивается индивидуальный адресный шифр, и изображение документа записывается на временную видеомагнитную ленту. В конце дня производится перезапись изображений документов с временной видеомагнитной ленты на постоянную. [56]
Окна из документов выделяются программами-анализаторами после ввода документов в оперативную память. При работе с анализатором CD окном является запись ( в системе ОС ЕС), поэтому каждый реквизит в этом случае должен содержаться в определенных позициях записи. При вводе документов анализатором WC позиции, в которых находится окно, не играют существенной роли. [57]
Страницы: 1 2 3 4