Cтраница 2
При втором варианте трудоемкость учета значительно уменьшается, поскольку отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Но учет и в этом случае остается громоздким, так как в оборотную ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров материалов. [16]
Обработка информации о критических днях работающих: сведение в единую таблицу, ведение предупредительных карточек и журнала, заблаговременное вручение карточек работающим монтажных и других производственных участков. Эта работа производится инженером по технике безопасности. [17]
Запись документов в карточки производится непосредственно материально ответственным лицом - заведующим складом, и лишь по доверенности материально ответственного лица ведение карточек складского учета может быть возложено на счетовода. [18]
Практика показывает, что на предприятиях с большим коли - - чествсм складов наряду с кладовщиком, осуществляющим оперативную работу ( прием, отпуск материалов), имеется на каждом складе кладовщик-учетчик, ведущий работу по выписке документов, их оформлению и составлению учетных реестров, ведомостей, а также, по ведению карточек количественного складского учета. [19]
Сформированная из единого источника - первичных товарных документов - и обрабатываемая централизованно на ЭВМ выходная информация используется для различных приложений. Отказ от ведения карточек складского учета вручную наряду с экономией ручного труда и повышением достоверности информации несет в себе другое важное преимущество - бухгалтерия освобождается от необходимости контролировать состояние складского учета, так как реализация информационной функции всецело переходит к вычислительной установке. [20]
Таблично-перфокарточная форма учета представляет собой принципиально новую форму бухгалтерского учета, сводящую весь учетный процесс к трем основным этапам ( бухгалтерский документ - перфокарта - табуляграмма) и обеспечивающую непрерывность и комплексность его механизации. Эта форма исключает ведение карточек и других учетных регистров вручную, не требует взаимного контроля синтетического и аналитического учета ( их данные получают на основе одних и тех же перфокарт), во многом позволяет автоматизировать расчеты и вычисления, сократить число реквизитов в первичных документах, существенно ускорить и упростить составление отчетности. [21]
В западном учете вся информация о накапливании производственных затрат отражается на этом счете. Данный счет расшифровывается ведением отдельных карточек учета затрат по каждому заказу, находящемуся в производстве. [22]
Если в организации учет готовой продукции автоматизирован с использованием компьютерной техники, учет движения изделий упрощается. Автоматизация учета позволяет отказаться от ведения карточек, т.е. организовать бескарточный учет готовой продукции. [23]
Складской учет материально-производственных запасов отличается значительной трудоемкостью. Особенно велики затраты ручного труда на ведение карточек складского учета. Поэтому задача состоит в том, чтобы на основе современных ЭВМ перейти к автоматизации складского учета, увязав его с учетом в бухгалтерии. [24]
Характерным при журнально-ордерной форме учета является совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета. Это позволяет во многих случаях отказаться от ведения карточек аналитического учета, составления оборотных ведомостей по аналитическим счетам, необходимых для сверки с данными синтетического учета. Такое совмещение в одном учетном регистре - журнале-ордере синтетического и аналитического учета обеспечивается путем применения линейной ( позиционной) записи. [25]
Учет материалов ведется, как правило, оперативно-бухгалтерским ( сальдовым) методом. Он основан на применении однострочных документов, ведении бухгалтерской документной карточки и годовой книги остатков материалов. [26]
В условиях автоматизированной системы управления и автоматизированного складского хозяйства, использования электронных вычислительных машин, а также ограниченного количества номенклатурных номеров материалов возможно применение систематически составляемых ведомостей-табуляграмм движения и остатков материалов, предназначенных как для оперативного руководства, так и контроля за состоянием и движением материалов на складах. В связи с этим целесообразно рекомендовать материально-ответственным лицам отказаться от ведения карточек складского учета. [27]
При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам, и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражениях по каждому складу отдельно по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам. Этот вариант значительно уменьшает трудоемкость учета, поскольку отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. [28]
На ряде предприятий все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражении по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам. При данном варианте трудоемкость учета значительно уменьшается, поскольку отпадает необходимость ведения карточек. Но и в этом случае учет остается громоздким, поскольку в оборотную ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров материалов. [29]
Наличие микро - ЭВМ позволяет программно ( микропрограммно) осуществлять многие контрольные функции регистрации, некоторые элементы первичной обработки данных, а также организацию и ведение автоматизированных карточек. [30]