Cтраница 3
Формы учета отличаются друг от друга принципами ведения аналитического и синтетического учета, степенью их взаимосвязи. При использовании ЭВМ, которая обладает емкой памятью и высокой скоростью выполнения арифметических и логических операций, появляется возможность разрешить проблему отставания аналитического учета от синтетического, отказаться от ведения карточек аналитического учета. Для получения регистров бухгалтерского учета как по корреспондирующим синтетическим счетам, так и по объектам аналитического учета применяется единая номенклатура кодов синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов. [31]
Для каждой категории подобной классификации можно завести карточку с индексом, и по окончании составления файла номер его заносится на соответствующие карточки. Но даже и эта очень примитивная попытка вести многоаспектную индексацию ни к чему не приведет, если не будет выделен специальный ответственный за это работник, не имеющий других заданий по исследованию и проектированию и располагающий временем, необходимым для ведения карточек и пополнения их последними данными; он должен будет следить за нумерацией файлов, за тем, чтобы они оставались небольшими по объему, и за тем, чтобы документы после использования возвращались в соответствующие файлы. В процессе работы над автомобильным сиденьем этого не удалось достичь, что привело к накоплению большого количества документов, которыми никто не может воспользоваться. И эта невозможность повторного использования проектных документов становится очень серьезным препятствием к совместной работе членов проектной группы. [32]
Возможно ведение двух комплектов карточек: один на четные, а другой на нечетные месяцы. Когда один сдается в вычислительный центр или в бухгалтерию, записи производят во втором. Порядок применения того или иного варианта ведения карточек определяется самими организациями и закрепляется соответствующим приказом ( распоряжением) как один из элементов системы документооборота. [33]
При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражениях по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчетов. На основании указанных оборотных ведомостей составляют сводные оборотные ведомости. При втором варианте трудоемкость учета значительно уменьшается, поскольку отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Но учет и в этом случае остается громоздким, так как в оборотную ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров материалов. [34]
Многоколончатая форма журналов-ордеров позволяет вести записи по каждому корреспондирующему счету в отдельности и в целом по всем корреспондирующим счетам. Итоги в журналах-ордерах, подводимые в конце каждого месяца, дают готовые данные для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета. Многие журналы заменяют карточки аналитического учета, однако журнально-ордерная форма полностью не исключает ведения карточек аналитического учета. В частности аналитический учет на карточках ведут по счету основных средств, материалов, рабочих и служащих и некоторым другим счетам. [35]
ВЦ, состоящий из общей и специальной частей. Общая часть включает основной том, заказные спецификации, справочник кодов ( вторая редакция) и инструкции по разработке и ведению карточек нормативов. В общей части приводятся уточненные и скорректированные материалы технического проекта и документация для заказа оборудования на ВЦ. В специальной части содержится описание технологической обработки информации по каждому виду работ на ВЦ, алгоритмы, отлаженные программы и контрольные задачи. [36]
На предприятиях широко применяются учетные регистры, объединяющие в себе синтетический и аналитический учет и являющиеся по существу комбинированными регистрами. Их применение сокращает объем учетных работ, позволяет вести учет отдельных объектов в аналитическом разрезе и одновременно получать обобщенные показатели синтетического учета. Таким образом показатели синтетического и аналитического учета получаются в один рабочий прием и отпадает необходимость сверки итогов синтетических записей. Примером таких комбинированных учетных регистров являются журналы-ордера по счетам Расчеты с поставщиками и подрядчиками и Расчеты с подотчетными лицами, в которых содержатся не только обобщенные данные, но и детальные сведения о расчетах с каждым поставщиком, подотчетным лицом на основании первичных документов. При таком совмещении записей отпадает необходимость в ведении отдельных карточек аналитического учета. Итог записей по всем аналитическим счетам является суммой, отражаемой одновременно по синтетическому счету. Совмещение синтетического и аналитического учета в одном регистре является важным направлением совершенствования бухгалтерского учета. [37]
Записи в карточках складского учета при их ручном или механизированном ведении производятся в день совершения операции по приходу и расходу. В конце дня выводятся остатки материалов на складе и отклонения от норм запасов. Ручное ведение карточек складского учета допускает перенос данных из лимитных карт по мере их закрытия, но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца. На практике это положение в основном не выполняется, так как трудоемкость данных пр оверок достаточно велика. Если склады или кладовые расположены на значительном расстоянии от заводоуправления, то текущий контроль за документальным оформлением операций и ведением карточек складского учета осуществляется в бухгалтерии предприятия. М-18), в котором указываются количество и номера сдаваемых документов. [38]
Для сверки данных складского учета с бухгалтерским ведут сальдовую книгу ( ведомость), которую затем передают кладовщику для заполнения остатков материалов по отдельным видам и сортам. Бухгалтер расценивает количественные остатки материалов, таксирует и выводит итоговые данные по складу, которые сверяют с данными синтетического учета. При обнаружении расхождений между данными аналитического и синтетического учета производят проверку материалов непосредственно на складе. Нефтебазы с небольшим объемом потребления материалов применяют систему отчетов материально-ответственных лиц о поступлении, отпуске и остатках материалов. К отчету прилагают первичные приходно-расходные документы. Такой отчет представляется в бухгалтерию в установленные сроки. При данной системе отпадает необходимость ведения карточек складского учета. [39]