Cтраница 2
При моделировании данных возникает проблема разноаспект-ного и многоуровневого представления данных и информации. Так, например, с одной стороны, необходимо учитывать взгляды пользователей, а с другой - аспекты компьютерной организации и ведения данных. В первом случае основной акцент делается на информационных потребностях пользователей, в понимании которых весьма важную роль играет интуиция. Во втором - основные проблемы связаны с конструированием системы, удовлетворяющей этим потребностям, при этом особую важность приобретают формальные, хотя и приближенные методы, позволяющие исходя из информационных потребностей синтезировать компьютер-ориентированные программы и структуры данных. [16]
Добавление новых элементов в структуру не требует перезагрузки созданного файла. После расширения логической структуры значения новых атрибутов могут присутствовать во вновь вводимых записях. В старые записи значения новых атрибутов добавляются с помощью команд корректировки. Все модификации выполняются после загрузки БД с помощью утилит автономного ведения данных. [17]
В разработанной АСУ Метрология предлагается справочную инфопма-цию на предприятиях-пользователях вести в том виде, в каком она представлена в нормативных документах. Все таблицы любой структуры должны быть представлены на носителях ЭВМ с минимальными отклонениями от бумажных оригиналов. По возможности таким же должен быть вид данных, выдаваемых на экран дисплея или печатающее устройство. Если еще сделать одинаковым и доступным как предприятиям-пользователям, так и разработчикам нормативов программное обеспечение для ведения данных, то можно добиться появления новых редакций справочников на магнитных носителях у разработчиков значительно быстрее, чем сейчас на бумаге, поскольку процедура подготовки документов ( в том числе и бумажных) сильно упрощается. Пользователи без существенных затрат могут получать нормативные данные на магнитных носителях по состоянию на любую дату. [18]
Однако основная проблема больше связана с эффективностью использования данных, чем с конкретными системами, применяемыми для их ведения. Эффективность технологии баз данных ( БД) существенно определяется тем, насколько понятны сущность данных и представляемой ими информации, а также информационные потребности той или иной организации. Модели данных служат средством достижения такого понимания. Моделирование данных играет важную роль в информационной интеграции независимо от того, используется ли для ведения данных СУБД или файловая система. [19]
Важное значение имеют вопросы сохранения информации на машинных носителях системы. Для восстановления данных в случае их разрушения необходимо предусматривать процедуры периодического получения копий с используемых машинных носителей и ведение наборов изменений. Период копирования и число копий выбирают, исходя из важности информации, объема корректировок с момента последнего сохранения и надежности работы программно-технических средств системы. Для получения копий используют магнитные диски и магнитные ленты. Большими возможностями для сохранения и восстановления информации располагают программные средства централизованного ведения данных. [20]
Поскольку мир изменяется, изменяются и представляющие его данные. Гибкость средств интерпретации данных должна позволять наряду со стабильным базисом представлять и аспекты эволюции. Такая гибкость достигается двумя способами. Во-первых, обеспечиваются разносторонние взгляды на одни и те же данные. Например, различные приложения могут накладывать на данные свои ограничения и конкретную интерпретацию. Так, человек может рассматриваться в приложениях, связанных с кадровыми вопросами, как служащий, в производственных приложениях - как исполнитель работ, в медицинских приложениях - как пациент. Вместе с тем та часть интерпретации данных, которая осуществляется системой ведения данных, должна оставаться достаточно абстрактной для того, чтобы обеспечить множественность взглядов. С другой стороны, должна существовать возможность единообразного представления различных данных. [21]