Шахматная оборотная ведомость
Cтраница 2
Из данного примера ( табл. 4.9) видно, что применение шахматной ведомости позволяет сократить количество записей, поскольку каждая операция в одной строке отражается по кредиту одного счета и дебету другого счета. С помощью шахматных оборотных ведомостей можно оперативно установить: наглядность и правильность корреспонденции счетов; все изменения, происшедшие в состоянии средств и источников их образования. [16]
По этой ведомости наглядно видна взаимосвязь между счетами. В настоящее время шахматные оборотные ведомости в учете практически не применяют. Однако широко используют принцип шахматной формы регистров и записей в них. Например, большинство регистров Журналыю-ордерной формы учета имеют шахматную форму графления. [17]
Особенность этой формы заключается в том, что сумма однотипных операций записывается только один раз, но получает двойное значение: дебет одного счета и одновременно кредит другого счета. Если при составлении шахматной оборотной ведомости заполнить только дебет всех счетов, то кредит получится автоматически; если же заполнить только кредит, то автоматически получится дебет. [18]
При составлении табуляграмм по р а з л н ч н ы м у ч а с т к а м б у х г а л т е р с к о го у ч е т а о д-новременно посредством постоянных справочных перфокарт автоматически пробивают итоговые перфокарты с проводками по балансовым счетам. На основе этих перфокарт изготовляют шахматные оборотные ведомости по дебету и кредиту счетов, табуляграмму для составления сальдового баланса и другую отчетность. Все это исключает ручное ведение к. [19]
Шахматная оборотная ведомость так же, как и оборотная ведомость простой формы, составляется на основании записей по счетам текущего учета. Но чтобы иметь возможность составить шахматную оборотную ведомость, необходимо при записях операций на счетах текущего учета указывать не только сумму операций, но и корреспондирующий счет. [20]
Шахматная оборотная ведомость так же, как и оборотная ведомость простой формы, составляется на основании записей по счетам текущего учета. Но чтобы иметь возможность составить шахматную оборотную ведомость, необходимо при записях операций на счетах текущего учета указывать не только сумму операций, щ и корреспондирующий счет. Указание корреспондирующих счетов является обязательным условием для составления шахматной оборотной ведомости. Наилучшим образом этому условию отвечает шахматная форма счетов, которая дает готовые итоги по каждому типу корреспонденции. В этом случае для составления шахматной оборотной ведомости достаточно перенести эти итоги ( только по дебету или только по кредиту) в соответствующие клетки шахматной оборотной ведомости. [21]
При отдельных формах учета ( например при журнально-ордер-ной форме), когда аналитический и синтетический учет ведутся по многим счетам совместно в одной системе записей, данные аналитического и синтетического учета сверяются непосредственно при подсчете оборотов по синтетическому счету. В этом плане большой практический интерес представляют шахматные оборотные ведомости. Они составляются на основе данных регистрационного журнала, где заранее установлена корреспонденция счетов по всем хозяйственным операциям. [22]
Карточно-шахматная форма учета возникла в 1928 - 1930 гг. Она совмещает принципы применения ордеров, составляемых на основе первичных документов, раскладки документов для аналитического учета това-ро-материальных ценностей и заработной платы, а также копирования записей на ряде участков учетной работы. Помимо этого, вводится составление новой формы подсчета оборотов - шахматной оборотной ведомости, наглядно показывающей содержание хозяйственных процессов во взаимной корреспонденции счетов. [23]
Шахматная оборотная ведомость так же, как и оборотная ведомость простой формы, составляется на основании записей по счетам текущего учета. Но чтобы иметь возможность составить шахматную оборотную ведомость, необходимо при записях операций на счетах текущего учета указывать не только сумму операций, щ и корреспондирующий счет. Указание корреспондирующих счетов является обязательным условием для составления шахматной оборотной ведомости. Наилучшим образом этому условию отвечает шахматная форма счетов, которая дает готовые итоги по каждому типу корреспонденции. В этом случае для составления шахматной оборотной ведомости достаточно перенести эти итоги ( только по дебету или только по кредиту) в соответствующие клетки шахматной оборотной ведомости. [24]
Возможности использования оборотных ведомостей по синтетическим счетам ограничены. По данным ведомостей нельзя определить, откуда ценности поступили, куда они направлены. Невозможно установить содержание увеличения и уменьшения средств и источников, необходимых для руководства хозяйственной деятельностью предприятия. Их получают из шахматной оборотной ведомости. [25]
 |
Сальдовая ведомость по счетам аналитического учета сырья и материалов. [26] |
Однократная запись, сделанная в каждой клетке ( графо-строке) пересечения строки очередной колонкой, отражает определенную корреспонденцию счетов. Эта сумма записана в прямоугольнике на пересечении дебетовой строки счета Основное производство с кредитовой колонкой счета Сырье и материалы. Таким образом, каждая сумма шахматной оборотной ведомости одновременно характеризует собой и дебетуемый и кредитуемый счет. В шахматную оборотную ведомость вносятся итоги оборотов каждого счета с одинаковой корреспонденцией счетов. [27]
Представляя в обобщенном виде обороты и остатки по всем счетам, О. Более подробные сведения как для контроля правильности записей, так и для ознакомления содержит шахматная оборотная ведомость. [28]
Однократная запись, сделанная в каждой клетке ( графо-строке) пересечения строки очередной колонкой, отражает определенную корреспонденцию счетов. Эта сумма записана в прямоугольнике на пересечении дебетовой строки счета Основное производство с кредитовой колонкой счета Сырье и материалы. Таким образом, каждая сумма шахматной оборотной ведомости одновременно характеризует собой и дебетуемый и кредитуемый счет. В шахматную оборотную ведомость вносятся итоги оборотов каждого счета с одинаковой корреспонденцией счетов. [29]
Шахматная оборотная ведомость так же, как и оборотная ведомость простой формы, составляется на основании записей по счетам текущего учета. Но чтобы иметь возможность составить шахматную оборотную ведомость, необходимо при записях операций на счетах текущего учета указывать не только сумму операций, но и корреспондирующий счет. Наилучшим образом этому условию отвечает шахматная форма счетов, которая дает готовые итоги по каждому типу корреспонденции. В этом случае для составления шахматной оборотной ведомости достаточно перенести эти итоги ( только по дебету или только по кредиту) в соответствующие клетки шахматной оборотной ведомости. [30]
Страницы: 1 2 3