Cтраница 3
После записи в регистрационном журнале мемориальные ордера записываются в главную книгу - систематический регистр синтетического учета. Здесь отражаются номера мемориальных ордеров, даты их оформления и суммы по операциям. В главной книге записи группируются: обороты по каждому синтетическому ( главному) счету как по дебету, так и кредиту записываются отдельно в колонках по корреспондирующим счетам. В конце месяца на основании итогов главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам по простой или шахматной форме. Структура главной книги облегчает составление шахматной оборотной ведомости. [31]
Шахматная оборотная ведомость так же, как и оборотная ведомость простой формы, составляется на основании записей по счетам текущего учета. Но чтобы иметь возможность составить шахматную оборотную ведомость, необходимо при записях операций на счетах текущего учета указывать не только сумму операций, щ и корреспондирующий счет. Указание корреспондирующих счетов является обязательным условием для составления шахматной оборотной ведомости. Наилучшим образом этому условию отвечает шахматная форма счетов, которая дает готовые итоги по каждому типу корреспонденции. В этом случае для составления шахматной оборотной ведомости достаточно перенести эти итоги ( только по дебету или только по кредиту) в соответствующие клетки шахматной оборотной ведомости. [32]
Шахматная оборотная ведомость так же, как и оборотная ведомость простой формы, составляется на основании записей по счетам текущего учета. Но чтобы иметь возможность составить шахматную оборотную ведомость, необходимо при записях операций на счетах текущего учета указывать не только сумму операций, но и корреспондирующий счет. Наилучшим образом этому условию отвечает шахматная форма счетов, которая дает готовые итоги по каждому типу корреспонденции. В этом случае для составления шахматной оборотной ведомости достаточно перенести эти итоги ( только по дебету или только по кредиту) в соответствующие клетки шахматной оборотной ведомости. [33]
Шахматная оборотная ведомость так же, как и оборотная ведомость простой формы, составляется на основании записей по счетам текущего учета. Но чтобы иметь возможность составить шахматную оборотную ведомость, необходимо при записях операций на счетах текущего учета указывать не только сумму операций, щ и корреспондирующий счет. Указание корреспондирующих счетов является обязательным условием для составления шахматной оборотной ведомости. Наилучшим образом этому условию отвечает шахматная форма счетов, которая дает готовые итоги по каждому типу корреспонденции. В этом случае для составления шахматной оборотной ведомости достаточно перенести эти итоги ( только по дебету или только по кредиту) в соответствующие клетки шахматной оборотной ведомости. [34]
Основное назначение шахматной оборотной ведомости заключается в проверке правильности применяемой в течение месяца корреспонденции счетов по совершаемым хозяйственным операциям и выявлении сумм с неправильной корреспонденцией. Тем самым посредством проверки корреспонденции счетов выясняется содержание совершаемых операций. Корреспонденция кредита счета Расчетный счет с дебетом счета Расчеты с поставщиками и подрядчиками показывает уплату поставщикам за полученные материалы, а с дебетом счета Касса - получение наличных денег в кассу для выплаты заработной платы работникам. Корреспонденция же с дебетом счета Расчеты с рабочими и служащими в данном случае была бы неправильной, так как заработная плата с расчетного счета не выплачивается, а выдается из кассы предприятия. Бывают ошибочные записи, которые невозможно выявить с помощью шахматной оборотной ведомости. Так, если сумма записана с неправильной корреспонденцией счетов ( для данной хозяйственной операции), но такая корреспонденция в принципе допустима, то ее выявить невозможно. [35]
ЖУРНАЛЬНЫЕ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА - формы ведения счетов, основанные на применении накопительных ведомостей и журналов, в к-рых данные первичных документов систематизируются в разрезе-бухгалтерских проводок и показателей отчетности. Мемориальные ордера при этом не составляются. По большинству счетов эти регистры сочетают записи синтетич. Обособленные регистры аналитического учета остаются для пообъектного учета основных средств, а также для сортового учета материалов и готовой продукции, учета производствен ных затрат по объектам калькуляции и лицевых счетов некоторых дебиторов и кредиторов. Для обеспече ния правильной группировки данных первичных документов в накопительных ведомостях и журналах предусматривается типовая корреспонденция счетов и приводится номенклатура статей аналитич. Итоговые данные журналов ежемесячно обобщаются в главной книге или в шахматной и оборотной ведомости. [36]