Cтраница 4
Учитывая, что сегодня большая часть предприятий работает с применением компьютерной обработки данных, предприятиям часто требуются консультации, связанные с тем, какую именно систему автоматизированного бухгалтерского учета им приобрести. Эта задача стоит как у предприятий, еще не использовавших системы автоматизированного учета, так и у тех, кого по тем или иным параметрам не удовлетворяет имеющаяся. На предприятиях, где процесс ведения учета и составления отчетности автоматизирован, далеко не всегда удобно при проведении аудиторской проверки использовать только регистры учета, составленные в твердой форме, т.е. распечатанные на бумажном носителе. [46]
Акт составляет зоотехник ( заведующий фермой или бригадир) в день перевода животных из одной учетной группы в другую. Утвержденные руководителем и подписанные заведующим фермой, зоотехником и работниками, принявшими животных на дальнейшее обслуживание, акты по форме 97 используют для учета животных в книге учета движения скота. В конце месяца акты вместе с отчетом о движении скота на ферме передают в бухгалтерию хозяйства и используют для учета труда работников, ухаживающих за скотом и птицей, а также для отражения движения скота в регистрах бухгалтерского и зоотехнического учета. [47]
Майера читатель узнает не только о сути контроллинга, технологии его разработки и внедрения. В книге описана система счетов бухгалтерского учета, используемая для отражения затрат; показано, как исчисляется прибыль, какие существуют налоги в Германии. Несомненный интерес представляют формы и содержание регистров учета, служебной документации, формуляров для составления программ автоматизации обработки данных, а также содержание писем, протоколов обсуждения результатов хозяйствования фирмы и методы работы с персоналом. [48]
Первый вариант учетной технологии предполагает, что счета управленческого и финансового учета, отражающие затраты на производство, ведутся в единой системе бухгалтерского учета без обособления калькуляционных счетов в систему управленческого учета. При этом обеспечивается прямая корреспонденция счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами финансового учета, какими являются счета расходов и доходов. Вариант организации взаимодействия управленческого и финансового учета на едином плане счетов представляет собой интегрированную систему учета на предприятии. В данном случае системность учета предполагает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях согласования данных управленческого учета с цоказателями финансового учета и отчетности, формирование единой учетной политики финансового и управленческого учета. [49]
На некоторых предприятиях количественно-суммовой учет готовых изделий сочетают с оперативно-складским учетом, используя фактурную машину. В этом случае весь аналитический, учет сосредоточивается на складе и постановка его отвечает как оперативным требованиям кладовщиков, так и требованиям системного бухгалтерского учета. Данный вариант учета готовых изделий на складе выгодно отличается от других тем, что en применение полностью ликвидирует дублирование работ. В большинстве - случаев он базируется на копировальном методе, при котором записи в карточки аналитического учета одновременно копируются в регистрах хронологического учета, чем достигается одновременное получение учетных данных в двух разрезах: аналитическом - по каждому номенклатурному номеру, и синтетическом - в целом по складу за определенный период. Копировальный метод учета значительно сокращает труд счетных работников, а применение его в условиях механизации учет - rforo процесса является рациональным и эффективным. [50]
Желательно, чтобы система позволяла получать одни и те же результаты разными способами. Источниками получения аудиторских доказательств являются данные, которые хранятся в АИС-БУ в файлах первичных документов, массивах информации о хозяйственных операциях. Аудитор либо сам, либо может попросить клиента сформировать необходимые хронологические и систематические учетные регистры в требуемых разрезах и включить их в состав рабочих документов аудита. Аналогично он может поступить с бухгалтерской отчетностью. Аудитору следует убедиться, что регистры учета, подготовленные АИС-БУ, соответствуют данным первичного учета. Вместе с тем стандартом подчеркивается, что наличие АИС не освобождает экономический субъект от обязанности документировать в установленном порядке факты хозяйственной деятельности. Поэтому экономический субъект обязан подшивать все предусмотренные законодательством первичные документы, а аудитор проверять порядок оформления таких документов и соответствие их данным, зафиксированным в АИС-БУ. Используя компьютер, аудитор может создавать ведомости и таблицы с результатами анализа финансово-экономической деятельности экономического субъекта. [51]