Аналитический регистр
Cтраница 2
Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров, счетные машины, копировальный способ регистрации. Кроме того, при ней легко осуществлять разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками. [16]
Совершенно новым в этой главе Налогового Кодекса РФ следует признать введение системы налогового учета, который включает: учетную политику для целей налогообложения, первичные документы налогового учета, аналитические регистры, расчет налоговой базы. [17]
Внедрение внутреннего аудита существенно меняет содержание работы руководителей структурных подразделений и специалистов по обеспечению имущественных интересов организации и вызывает необходимость внесения изменений в должностные инструкции всех служб управления по оформлению хозяйственных операций, составлению первичных документов и аналитических регистров, обеспечению надлежащего контроля за выполнением технологических процессов и других операций. [18]
Однако эта форма имеет существенные недостатки: в Журнале-Главной нельзя использовать за один месяц более 25 - 30 пар колонок для отражения дебетовых и кредитовых записей на счетах синтетического учета; в Журнале-Главной ограничивается также использование строк до 30 единиц для отражения операции; при большом количестве счетов теряется наглядность записей; применение аналитических регистров книжных форм затрудняет автоматизированную обработку информации, что ведет к отставанию рационализации учета и отчетности. [19]
По степени обобщения систематические учетные регистры делятся на синтетические, аналитические и комбинированные. Синтетические и аналитические регистры предназначаются соответственно для синтетического и аналитического учета, а в комбинированных регистрах одновременно ведется и синтетический и аналитический учет. [20]
При ведении аналитического учета на карточках каждая вновь открываемая карточка обязательно регистрируется в специальном Реестре карточек. Формы аналитических регистров весьма разнообразны, они зависят от характера учетного объекта. [21]
В аналитических регистрах цтные записывают по аналитическим счетам. В аналитических регистрах указывается краткое содержание операции, даются ссылки на первичные и сводные документы, на основании которых сделаны записи. Учет в аналитических регистрах ведут как в стоимостных, так и в натуральных и трудовых единицах измерения. Это позволяет широко использовать данные аналитического учета в информационной системе для контрольных, аналитических и управленческих цел ей. [22]
 |
Шахматно-карточная форма учета. [23] |
Это затрудняет взаимную сверку их показателей и часто приводит к отставанию аналитического учета. Далее, формы синтетических и аналитических регистров слабо увязаны с показателями периодической и годовой отчетности, что вынуждает при составлении отчетности делать дополнительные, внесистемные выборки и группировки учетных данных, требующие больших затрат труда и времени. [24]
В целях бухгалтерского учета применяются учетные регистры синтетического и аналитического учета, обеспечивающие выполнение правила двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Для налогового учета применяются аналитические регистры, формы которых разрабатываются самостоятельно и при этом выполнение правила двойной записи необязательно. [25]
Для отдельных группировок ценные показатели могут быть получены из главной книги счетов, построенной в шахматном порядке. При группировке статей необходимо максимально использовать детальные данные синтетических и аналитических регистров, представленные в балансе в обобщенном виде. [26]
Такая систематизация записей позволяет заполнять формы месячных, квартальных и годовых отчетов непосредственно из учетных регистров, не прибегая к внесистемным выборкам и дополнительным группировкам учетных данных. Более того, по большинству балансовых счетов отпадает необходимость в ведении аналитических регистров и в составлении оборотных ведомостей по ним. [27]
Таблично-перфокарточная форма учета является наиболее совершенной, она обеспечивает полную механизацию учета при помощи перфорационных вычислительных машин. Эффективность этой формы учета определяется многократностью использования рабочих перфокарт при составлении аналитических регистров повышением оперативности и достоверности учета, значительным снижением его трудоемкости. [28]
Информационная база включает массив остатков и оборотов счетов, субсчетов, объектов аналитического учета, который актуализируется либо в автоматическом режиме, по мере регистрации бухгалтерских записей о совершившихся хозяйственных операциях, либо по запросу пользователя. Информационная база учета, хранящая информацию о хозяйственных операциях и об остатках и оборотах на счетах, является основным источником формирования любых аналитических регистров, а также синтетических регистров - журналов-ордеров и ведомостей по счетам, главной книги, оборотной ведомости. При этом учетные регистры, называемые в компьютерном учете стандартными отчетами, могут быть получены в произвольной последовательности, неоднократно в отчетном периоде в любой момент времени, могут отображать фрагментарную информацию по заданным учетным объектам. Форма представления регистров, как правило, отличается от традиционной формы, так как ориентирована на удобство восприятия информации на экране монитора компьютера. Данный этап лишь условно может соответствовать бухгалтерской процедуре Главная книга, так как и технология обобщения данных, и технология формирования и форма представления учетных регистров имеют значительные отличия. [29]
Следующим этапом подготовительных работ является закрытие журналов-ордеров за декабрь. Далее итоги журналов-ордеров за декабрь переносятся в Главную книгу, в которой подсчитывается результат оборота по дебету и выводится сальдо каждого счета. Данные аналитических регистров сверяются с данными Главной книги. Затем на основании выверенных регистров аналитического учета и Главной книги составляются бухгалтерский баланс и другие формы отчетности. [30]
Страницы: 1 2 3