Cтраница 3
В аналитических учетных регистрах записи делаются по отдельным аналитическим счетам, детализирующим содержание записей того или иного синтетического счета. С помощью записей в этих учетных регистрах осуществляется контроль за наличием и движением каждого вида материальных ценностей, состоянием расчетов с каждым поставщиком, покупателем, другими дебиторами и кредиторами. Записи в аналитические регистры делаются более подробно, чем в синтетические, приводится пояснительный текст записей, кроме стоимостных, указываются в необходимых случаях натуральные и трудовой измерители. Примером регистров аналитического учета являются карточки учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов, товаров. [31]
В аналитических регистрах цтные записывают по аналитическим счетам. В аналитических регистрах указывается краткое содержание операции, даются ссылки на первичные и сводные документы, на основании которых сделаны записи. Учет в аналитических регистрах ведут как в стоимостных, так и в натуральных и трудовых единицах измерения. Это позволяет широко использовать данные аналитического учета в информационной системе для контрольных, аналитических и управленческих цел ей. [32]
Шахматно-карточная форма учета. [33] |
При шахматно-карточной форме аналитический и синтетический учет по каждому счету ведут параллельно в самостоятельных регистрах. Это затрудняет взаимную сверку их показателей и часто приводит к отставанию аналитического учета. Далее, формы синтетических и аналитических регистров слабо увязаны с показателями периодической и годовой отчетности, что вынуждает при составлении отчетности делать дополнительные, внесистемные выборки иг группировки учетных данных, требующие больших затрат труда и времени. [34]
Отклонения фактической производственной себестоимости продукции от плановой или разницы между себестоимостью и стоимостью по оптовым ценам учитывают отдельно внутри счета Готовая продукция по однородным группам продукции. Распределение отдельных видов продукции по группам и внутри групп осуществляет предприятие. Эти отклонения или разницы в аналитических регистрах показывают обособленно. [35]
НК РФ особых требований к документам не предъявляет. В то же время следует иметь в виду, что налоговая база по налогу на прибыль определяется по итогам каждого отчетного ( налогового) периода на основании данных налогового учета, если статьями главы 25 НК РФ предусмотрен порядок группировки и учета объектов и хозяйственных операций для целей налогообложения, отличный от порядка группировки и отражения в бухгалтерском учете, который зафиксирован бухгалтерскими стандартами. Данные налогового учета могут быть подтверждены первичными учетными документами ( включая справки бухгалтерии), аналитическими регистрами и расчетами налоговой базы. [36]
Остается непонятным, почему законодатель общие положения по налоговому учету определил только в главе 25 НК РФ, хотя очевидно, что должны быть общие подходы и методические принципы организации и осуществления налогового учета по всем налогам. Такой несистемный подход порождает не только все большее неоправданное расхождение бухгалтерского учета и налогового, но и развитие параллельных систем налогового учета в разрезе налогов. В частности, после введения главы 25 НК РФ организации вынуждены будут учитывать выручку от реализации продукции ( работ, услуг) в целях налогообложения по НДС, формируя книгу продаж, затем для целей налогообложения по налогу на прибыль, формируя другой аналитический регистр, а также для целей бухгалтерского учета, формируя регистры бухгалтерского учета. [37]
Записи делаются непосредственно с документов, приложенных к мемориальным ордерам. При ведении аналитического учета на карточках каждая вновь открываемая карточка обязательно регистрируется в специальном Реестре карточек. Формы аналитических регистров весьма разнообразны, они зависят от характера учетного объекта. [38]
Документы, оформляющие движение продукции на складах, расценивают по твердым учетным ценам номенклатуры-ценника: по плановой производств, себестоимости или оптовым ценам предприятия. В аналитических регистрах к счету Готовой продукции особо отражают отклонения фактической себестоимости продукции от плановой, а при расценке документов по оптовым ценам - также разницы между плановой ее себестоимостью и стоимостью по оптовым ценам предприятия. Эти отклонения и разницы учитывают по группам однородных изделий или по всей готовой продукции в целом. [39]
Машинную запись производят при использовании вычислительной техники. Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивыми. После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре, на бухгалтерской проводке или на самом первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски. По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных ведомостей или другим способом. [40]
Однако она имеет много недостатков. Причиной тому является раздельное ведение хронологических, систематических, синтетических и аналитических регистров. В результате многократности записей возрастает вероятность ошибок. Поэтому сверка и увязка всех регистров - весьма трудоемкая работа, которая приводила к задержкам и опозданиям в составлении и представлении баланса и отчетности. В настоящее время мемориально-ордерная форма учета применяется редко. [41]
Запись в учетные регистры осуществляют ручным или машинным способом. Машинную запись производят при использовании вычислительной техники. Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивыми. После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре на бухгалтерской проводке или на самом первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски. По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных ведомостей или другим способом. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. [42]