Cтраница 2
Оперативность анализа - это, прежде всего, своевременность выявления и исследования краткосрочных изменений, происходящих в экономических процессах, которые либо угрожают вывести управляемую систему из заданного направления и темпа развития, либо сигнализируют о появлении дополнительных резервов, позволяющих быстро перевести ее на более эффективный режим функционирования. Пропуск отрезка времени, в течение которого действуют причины, порождающие отклонения от программы, делает бесполезными даже результаты оперативного анализа, так как после этого момента возникает новая хозяйственная ситуация с новыми причинно-следственными взаимосвязями элементов и новыми экономическими последствиями. [16]
Получение информации на основе оперативного экономии, анализа позволяет сэкономить много времени, затрачиваемого на составление выборочных сведений и проведение оперативных совещаний. Следует отметить, что представляемая на указанных совещаниях устная информация по своей достоверности не может идти в сравнение с информацией, получаемой в результате оперативного анализа. [17]
Последующий экономический анализ должен быть более детализирован и являться логическим продолжением оперативного. Однако при разработке методик оперативного анализа хозрасчетных подразделений необходимо учитывать, что они будут отличаться от методик последующего анализа. Объясняется это рядом обстоятельств. Во-первых, полнота охвата оперативным анализом результатов деятельности предприятия ( объединения) и его подразделений, как правило, меньше, чем при последующем анализе, так как основная задача оперативного анализа состоит в ежедневном выявлении отклонений и их причин по наиболее важным и подвергающимся ежедневному учету показателям. Во-вторых, результаты оперативного анализа могут быть менее точными по сравнению с теми, которые дает последующий анализ. В-третьих, в отличие от последующего экономического анализа оперативный анализ исходит не из данных установленной и утвержденной бухгалтерской и статистической отчетности, а в основном из данных учета и первичной документации. [18]