Cтраница 1
Данный реквизит является одним из важнейших, поскольку позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста. [1]
Данный реквизит дает общее представление о назначении документа, определяет состав его реквизитов, структуру текста, степень обязательности выполнения его требований. Он располагается в заголовочной части документа после реквизита наименование организации и юридического адреса и печатается прописными буквами от границы левого поля например, АКТ, СПРАВКА, ПРОТОКОЛ. [2]
Данный реквизит представляет собой завершающую отметку на документе. Он проставляется сразу же после решения вопроса, затронутого в документе, или направления ответа. Особенно важна отметка об исполнении документа на бухгалтерских документах. [3]
Данный реквизит устанавливает пределы контроля уникальности номеров документов и период повторяемости номеров. Если документу назначен нумератор, данный реквизит диалога становится недоступным. [4]
Данный реквизит устанавливает 2 важные характеристики нумератора: пределы контроля уникальности номеров документов и период повторяемости номеров. [5]
Данный реквизит содержит сведения о географическом пункте, где зарегистрирована организация, месте ее нахождения. [6]
Данный реквизит присутствует на бланке для писем ( факсов), так как он предполагает ответ на ранее посланное письмо. Этот реквизит - важнейший поисковый признак, дающий возможность при получении ответного документа сразу же определить, в какое структурное подразделение он должен быть направлен, и позволяющий в структурном подразделении найти копию инициативного документа, на который пришел ответ. [7]
Данный реквизит проставляется на документах, содержащих секретную и конфиденциальную информацию. Под этим грифом необходимо проставлять номер экземпляра данного документа. [8]
Данный реквизит содержит сведения о географическом пункте, где зарегистрирована организация, место ее нахождения. [9]
Обозначим данный реквизит корневой вершиной графа XQ. Показатели, характеризующие промывочную жидкость и результаты замеров ее параметров, представим следующими вершинами графа ( рис. 4): х - вид очистного агента; Х2 - параметры очистного агента; хя - характеристика химреагентов; х - плотность промывочной жидкости; л - вязкость; х6 - водоотдача; x - содержание песка; хя - сопротивление сдвигу; Xs - : наименование химреагентов; xi (, - количество химреагентов. [10]
Место для данного реквизита отведено только в бланке письма, так как этот реквизит предполагает переписку, ответ на ранее посланное письмо. Ссылка на индекс и дату инициативного документа - важнейший поисковый признак, позволяющий при получении ответного документа сразу же определить, в какое структурное подразделение он должен быть направлен, а в структурном подразделении найти копию инициативного документа, на который пришел ответ. Этот реквизит полностью переписывается из инициативного документа цифровым способом. Например, на № 02 - 19 / 834 от 09.11.87. Слово год или сокращенное г. не проставляется. [11]
Указание применяемости данного реквизита в решении задач выражает прямую информационную связь и облегчает поиск необходимых задач. [12]
Шаблон записи устанавливает наименование данного реквизита, под которым он будет фигурировать в машинной программе обработки массивов информации АБД по МО. Так подготавливается диалог исполнителя с ЭВМ, в процессе которого он пользуется только шаблонами записи, директивами, операторами и ключевыми словами, отражающими специфику информации по МО и служащими для ее поиска в памяти ЭВМ. Исполнителю для диалога с ЭВМ необходимы оперативные, нормативные и архивные данные по МО. Характер работы исполнителя - рутинный, точно по инструкциям диалога без принятия самостоятельных решений. Периодичность и продолжительность диалога заданы заранее, темп его высокий, пропорциональный быстродействию обмена и обработки информации на ЭВМ. [13]
Здесь показан пример оформления данного реквизита на угловом бланке. [14]
Если документу назначен нумератор, данный реквизит диалога становится недоступным. [15]