Cтраница 4
Девятый реквизит представляет собой контрольную сумму, полученную по одному из реквизитов записи. Способов получения такой контрольной суммы достаточно много, начиная от обычного арифметического суммирования всех числовых значений данного реквизита по всем записям файла и кончая формированием контрольных сумм с определенным чередованием алгоритма защитного кодирования. Однако, как показал практический опыт, даже простого контроля вполне достаточно для определения состояния данных. При ситуации, когда контрольная сумма всего файла в метке КФ не совпадает с суммой, полученной при контрольном чтении, определить сбойный блок ( блоки) не представляет большой сложности, поскольку они также имеют контрольные суммы. Если контрольные суммы блоков одинаковы и тем не менее полная контрольная сумма ( КС) отлична от КС в метке КФ, можно считать, что при формировании метки возник сбой в работе ЭВМ. Подобная ситуация тоже не может быть полностью исключена. [46]
Не следует думать, однако, что реквизиты-основания обязательно представляют в числовой форме, а реквизиты-признаки - в текстовой. Важна не форма представления ( цифровая или символьная), а то, какое свойство сущности ( количественное или качественное) данный реквизит отражает. В любом документе каждый реквизит помимо его значения имеет определенное наименование. [47]
Не следует думать, однако, что реквизиты-основания обязательно представляют в числовой форме, а реквизиты-признаки - в текстовой. Важна не форма представления ( цифровая или символьная), а то, какое свойство сущности ( количественное или качественное) данный реквизит отражает. В любом документе каждый реквизит, помимо его значения, имеет определенное наименование. [48]
При наличии в контрольной табуляграмме большого числа контролируемых реквизитов часто недостает емкостей счетных и печатающих механизмов табулятора для накопления итогов и их печатания. В этом случае для проверки правильности перфорации реквизита достаточно иметь в итоге, напечатанном в контрольной табуляграмме, количество разрядов, соответствующее количеству колонок, отведенных в макете перфорации для данного реквизита. Например, если для табельного номера работающего в макете перфорации отведено четыре колонки, то для проверки правильности его перфорации в контрольной табуляграмме достаточно иметь первые четыре разряда итога. Это положение не относится к количественно-суммовым показателям, итоги которых записываются в журнал контрольных чисел и предназначаются для формирования контрольных итогов и проверки составляемых отчетных регистров. [49]
Отражение периода существования ОХД, или их динамики, составляет значительную часть методологии бухгалтерского учета и во многом определяет ее принципы. Для характеристики объектов по времени существования в ИСУ вводится специальный реквизит, обычно обозначаемый как Дата хозяйственной операции. Данный реквизит характеризует объект по моментам его поступления, изменения свойств или выбытия. Обычно реквизит содержит только число, месяц и год; не возбраняется регистрировать и время, хотя подобное требование законодательными нормами и традициями бухгалтерии и не предусмотрено. [50]