Cтраница 2
ЦЭК федерального министерства, ведомства работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве. [16]
Пользуясь перечнями, не следует забывать, что по инициативе Государственной налоговой службы Российской Федерации Росархив в 1996 г. увеличил сроки хранения бухгалтерских документов с 3 до 5 лет. Сроки хранения бухгалтерских документов, указанные в Перечне типовых документов... [17]
Отнесение документов негосударственных организаций и физических лиц к негосударственной части Архивного фонда РФ осуществляется органами Росархива совместно с собственниками документов на основании соглашения ( договора) после экспертизы их ценности. Собственники документов должны представлять сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам учреждений Росархива. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда РФ обеспечивают их постоянное хранение. Эти документы не могут быть проданы или уничтожены без согласования с Росархивом. В случае ликвидации негосударственной организации документы поступают в собственность государства. [18]
По окончании установленного срока временного хранения документов в собственном архиве организация - источник комплектования управленческой документации - совместно с органами Росархива решает вопрос о составе документов, передаваемых на постоянное государственное, муниципальное хранение в системе Росархива. Обычно к таким документам относятся те, которые представляют собой реальную или потенциальную научно-историческую ценность. Остальные документы, по согласованию с органами Росархива, подлежат уничтожению. [19]
При смене собственника и ( или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации собственники информируют органы и учреждения Росархива о новом владельце и ( или) месте дальнейшего хранения этих документов. [20]
Министерствам и ведомствам Российской Федерации рекомендовано на основе Примерного положения разработать индивидуальные положения о центральных экспертных комиссиях и по согласованию с Росархивом ввести их в действие. [21]
В соответствии с настоящим примерным положением федеральное министерство, ведомство разрабатывает конкретное положение о своей ЦЭК, которое после согласования с Росархивом утверждается приказом руководителя министерства, ведомства одновременно с утверждением персонального состава ЦЭК. [22]
В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством России, основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными документами федерального министерства, ведомства, нормативно-методическими документами Росархива, положением о ЦЭК министерства, ведомства. [23]
Согласно Положению об Архивном фонде РФ, личные дела работников должны находиться на временном хранении в данном предприятии в течении 75 лет, после чего направляться на хранение в органы Росархива. Личные дела работников частных предприятий хранятся на этих предприятиях вечно. [24]
После утверждения соответствующим архивным органом или учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу производится уничтожение документов, срок хранения которых истек, в порядке, устанавливаемом Росархивом. [25]
Отбор документов на постоянное, временное хранение и на уничтожение должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов ( ведомственных архивов), а также указаниями Росархива и архивных органов субъектов Российской Федерации. [26]
По окончании установленного срока временного хранения документов в собственном архиве организация - источник комплектования управленческой документации - совместно с органами Росархива решает вопрос о составе документов, передаваемых на постоянное государственное, муниципальное хранение в системе Росархива. Обычно к таким документам относятся те, которые представляют собой реальную или потенциальную научно-историческую ценность. Остальные документы, по согласованию с органами Росархива, подлежат уничтожению. [27]
Протоколы экспертной комиссии о согласовании ( одобрении) номенклатуры дел, описей надела постоянного хранения и поличному составу, об увеличении типовых сроков хранения документов, об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями Росархива, акты о выделении документов к уничтожению в государственных учреждениях и других организациях утверждаются руководителем только после их согласования с соответствующим органом архивной службы. [28]
Право определять ценность документов на основании их экспертизы принадлежит Федеральной архивной службе, для чего она разрабатывает и утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение; федеральные органы государственной власти разрабатывают и утверждают по согласованию с Росархивом ведомственные перечни документов со сроками хранения. [29]
Ельцина, а работа по рассекречиванию соответствующих этим темам комплексов источников еще не сдвинулась с мертвой точки, Росвооружение начало выпускать журнал Военный парад, на русском и английском языках, в каждом номере которого представляет, во всей красе, не только новые образцы военной техники, но и их производителей ( как это и положено для рекламного издания крупнейшей в мире компании по торговле оружием), а Росархив разрабатывает инструкции об ужесточении допуска к использованию военно-технической информации в научных и научно-публикаторских целях. [30]