Cтраница 3
Государственная архивная служба России ( Росархив) в соответствии с Положением от 28 декабря 1998 г. № 1562 является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации. В систему Росархива входят федеральные государственные архивы, научные и другие организации, подчиненные непосредственно Росархиву, атакже органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации. [31]
Государственная архивная служба России ( Росархив) в соответствии с Положением от 28 декабря 1998 г. № 1 - 562 является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации. В систему Росархива входят федеральные государственные архивы, научные и другие организации, подчиненные непосредственно Росархиву, атакже органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации. [32]
В связи с наличием в нашем государстве организаций различных форм собственности Архивный фонд РФ состоит теперь из двух частей: государственной части и негосударственной части. Согласно этому Положению органы Росархива осуществляют контроль над всеми документами, создаваемыми и созданными в России, невзирая на их владельцев, и манипуляции с документами типа продажи или уничтожения должны осуществляться только с ведома органов Росархива. [33]
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации должны обеспечить их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях организаций. Эти документы не могут быть уничтожены собственниками без согласования с органами и учреждениями Росархива. Документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации поступают в собственность государства и передаются на постоянное хранение в учреждения Росархива в случае ликвидации негосударственных организаций. [34]
Государственная архивная служба России ( Росархив) в соответствии с Положением от 28 декабря 1998 г. № 1562 является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации. В систему Росархива входят федеральные государственные архивы, научные и другие организации, подчиненные непосредственно Росархиву, атакже органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации. [35]
Государственная архивная служба России ( Росархив) в соответствии с Положением от 28 декабря 1998 г. № 1 - 562 является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации. В систему Росархива входят федеральные государственные архивы, научные и другие организации, подчиненные непосредственно Росархиву, атакже органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации. [36]
Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют документы негосударственных организаций, в том числе общественных, и частных ( физических) лиц. При этом обязанность постоянного хранения таких документов ( точнее, тех из них, которые органы Росархива признают ценными с позиций исторических, материальных, научных) возлагается на самих владельцев. [37]
Отнесение документов негосударственных организаций и физических лиц к негосударственной части Архивного фонда РФ осуществляется органами Росархива совместно с собственниками документов на основании соглашения ( договора) после экспертизы их ценности. Собственники документов должны представлять сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам учреждений Росархива. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда РФ обеспечивают их постоянное хранение. Эти документы не могут быть проданы или уничтожены без согласования с Росархивом. В случае ликвидации негосударственной организации документы поступают в собственность государства. [38]
Экспертные комиссии действуют на основании утвержденных руководителями организации Положений о постоянно действующей экспертной комиссии. В целях достижения методического единства и для облегчения разработки собственного Положения об ЭК Государственной архивной службой Российской Федерации ( Росархивом) разработано Типовое положение. [39]
Государственную часть Архивного фонда РФ составляют документы государственных организаций всех видов или организаций, в составе собственности которых преобладает государственная. Для таких документов предусмотрено временное хранение на самом предприятии, в организации, учреждении и последующая передача документов на постоянное хранение в организации Росархива РФ. Государственные учреждения, организации и предприятия, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда РФ, и виды таких документов определяются Государственной архивной службой России ( Росархивом), органами управления архивным делом республик, краев, областей, городов федерального значения, автономных областей и округов. Государственная архивная служба России утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе с указанием сроков их временного хранения в организациях, учреждениях, на предприятиях. [40]
В связи с наличием в нашем государстве организаций различных форм собственности Архивный фонд РФ состоит теперь из двух частей: государственной части и негосударственной части. Согласно этому Положению органы Росархива осуществляют контроль над всеми документами, создаваемыми и созданными в России, невзирая на их владельцев, и манипуляции с документами типа продажи или уничтожения должны осуществляться только с ведома органов Росархива. [41]
Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации осуществляют органы государственной власти, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах. По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховочными копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в учреждения Росархива. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в т.ч. изготовление страховочных копий, выполняются за счет средств субъектов, сдающих документы. [42]
На обложке каждого заводимого дела указывается название учреждения, предприятия, фирмы. Если учреждение имеет официально признанное сокращенное наименование, то лучше употребить его. Например: Горбачев-Фонд, РГГУ, Росархив и т.п. Затем с новой строки пишется название структурного подразделения - Бухгалтерия. [43]
По окончании установленного срока временного хранения документов в собственном архиве организация - источник комплектования управленческой документации - совместно с органами Росархива решает вопрос о составе документов, передаваемых на постоянное государственное, муниципальное хранение в системе Росархива. Обычно к таким документам относятся те, которые представляют собой реальную или потенциальную научно-историческую ценность. Остальные документы, по согласованию с органами Росархива, подлежат уничтожению. [44]
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации должны обеспечить их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях организаций. Эти документы не могут быть уничтожены собственниками без согласования с органами и учреждениями Росархива. Документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации поступают в собственность государства и передаются на постоянное хранение в учреждения Росархива в случае ликвидации негосударственных организаций. [45]