Cтраница 2
Важно представлять себе принципиальное отличие базового плана проекта от текущего. Текущий план должен оперативно отражать все изменения графика работ, тогда как изменение базового плана всегда должно быть санкционировано руководством проекта. [16]
Метод экспертных оценок состоит в возможности использования опыта экспертов в процессе анализа проекта и учета влияния разнообразных качественных факторов, это его основное преимущество. Формальная процедура экспертной оценки чаще всего сводится к следующему. Руководство проекта ( фирмы) разрабатывает перечень критериев оценки в виде экспертных ( опросных) листов, содержащих вопросы. Для каждого критерия назначают ( реже - исчисляют) соответствующие весовые коэффициенты, значения которых не сообщают экспертам. Затем по каждому критерию составляют варианты ответов, веса которых также неизвестны экспертам. Эксперты должны обладать полной информацией об оцениваемом проекте и, проводя экспертизу, анализировать поставленные вопросы и отмечать выбранный вариант ответа. Далее заполненные экспертные листы обрабатывают соответствующим образом - на основании известных статистических ( компьютерных) пакетов обработки информации - и выдают количественный результат или результаты проведенной экспертизы. [17]
Значение полной, единой, хорошо разработанной, документально обоснованной и строго выполняемой программы испытаний трудно переоценить. Поэтому очень важно, чтобы для планирования и проведения испытаний на всех этапах выделялся самый квалифицированный персонал. К сожалению, руководство проекта очень часто упускает из вида это обстоятельство и назначает наиболее квалифицированных специалистов на другие участки, например конструирование или производство. В таких случаях обычно возникают трудности из-за неожиданных отказов изделий и неспособности персонала установить и устранить причины этих отказов. Высококвалифицированная испытательная группа, работающая по тщательно продуманной программе и получающая поддержку от руководства в виде необходимых фондов, помещений и оборудования, может предотвратить и устранить большинство этих трудностей. [18]
Все множество изменений можно разделить на осознанные ( желательные) изменения и вынужденные. Например, когда необходимо ускорить выполнение проектов с тем, чтобы быстрее запустить производство или выпустить товар на рынок, принимается решение сократить сроки выполнения проекта. В данном случае руководство проекта осознанно осуществляет временные изменения с тем, чтобы получить выгоду от более раннего окончания проекта. Когда же график работ должен быть передвинут на более поздние сроки из-за недоброкачественных поставок, низкой производительности труда, руководство вынуждено пойти на пересмотр временных параметров выполнения работ. [19]
Значение полной, единой, хорошо разработанной, документально обоснованной и строго выполняемой программы испытаний трудно переоценить. Поэтому очень важно, чтобы для планирования и проведения испытаний на всех этапах выделялся самый квалифицированный персонал. К сожалению, руководство проекта очень часто упускает из вида это обстоятельство и назначает наиболее квалифицированных специалистов на другие участки, например конструирование или производство. В таких случаях обычно возникают трудности из-за неожиданных отказов изделий и неспособности персонала установить и устранить причины этих отказов. Высококвалифицированная испытательная группа, работающая по тщательно продуманной программе и получающая поддержку от руководства в виде необходимых фондов, помещений и оборудования, может предотвратить и устранить большинство этих трудностей. [20]
Год спустя параллельно в военно-морских силах США был создан метод анализа и оценки проектов - PERT. Данный метод был разработан корпорацией Локхид и консалтинговой фирмой Буз, Аллен энд Гамильтон для реализации проекта разработки ракетной системы Поларис, объединяющего около 3800 основных подрядчиков и состоящго из 60 тысяч операций. Использование метода PERT позволило руководству проекта точно знать, что требуется делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, а также определить вероятность своевременного завершения отдельных операций. [21]
Если принято решение внедрять АСУ, то следующей стадией является планирование. Нужно понять, что планирование - не единовременная задача. Оно должно продолжаться все время, пока проект выполняется. План представляет собой оценку руководством проекта предстоящей работы, того, как и когда будут достигаться определенные цели. По мере приближения срока выполнения какой-либо задачи человек, составляющий план, представляет ее себе более четко, нежели задачу, решение которой необходимо получить позднее. Следовательно, ближайшие задачи отражаются наиболее подробно и четко. В дальнейшем становятся понятнее более отдаленные задачи, и чтобы это отразить, планы должны изменяться. Такие планы могут служить средством измерения продвижения работ над проектом и средством информирования об этом заинтересованных лиц. [22]