Cтраница 2
Основываясь на планах компании, финансовое руководство составляет оценку доходности, чтобы указать уровень прибыли, который будет достигнут в случае выполнения планов руководства. Оно сравнивает свою оценку с возможной прибылью компании при альтернативных мероприятиях и с текущей прибылью. Финансовое руководство также пересматривает структуру капитала фирмы; оно предсказывает потребность в капитале на большой срок вперед, основывая свои оценки на планах руководства. Оно составляет прогнозы того, сколько собственных средств и кредита может потребоваться фирме для финансирования, оно оценивает наличные средства на будущие годы, сравнивая свои оценки с суммой наличных средств, которые могут быть получены в виде-прибыли. [16]
После утверждения бюджета необходимо продолжать вести учет расходов. Для этого составляется рабочий бюджет, или текущий бюджет, в котором определяется планируемое распределение затрат в пределах сумм, утвержденных в исходном бюджете, сумм, добавленных после утверждения исходного бюджета, а также любых средств, полученных сверх бюджета. Финансовое руководство может потребовать официальный отчет по исходному бюджету несмотря на имевшиеся соглашения и договоренности по поводу отклонений от исходного бюджета. В результате может оказаться необходимым давать многократные объяснения. При правильном ведении рабочего бюджета документ этот содержит все требуемые ответы. [17]
Понятно, что графики реализации, учтенной по опиате и по отгрузке, при предоставлении отсрочек покупателям будут смещены друг относительно друга по времени на срок, равный продолжительности этих отсрочек. Очень часто предприятия придерживаются определенной, одинаковой почти для всех покупателей политики в отношении оплаты отгруженной продукции. Если такая практика принята па предприятии, выпускающем стандартную массовую продукцию, то разрыв между отгрузкой и оплатой при нормальном положении дел на предприятии дол жен быть примерно равен продолжительности обычной отсрочки. Это неблагоприятный знак; финансовому руководству предприятия в этом случае следует больше вш мания уделять работе с дебиторами и более тщательно отслеживать выпо; пение контрактов, применяя, если это необходимо, к провинившимся должникам штрафные санкции. [18]
Составляя планы капиталовложений - для включения в бюджет капитальных затрат, руководители отделов должны включать в них достаточно данных для обоснования своих планов. Обычно директор по вопросам бюджета получает дополнительную информацию либо от руководителей отделов, либо путем самостоятельного изучения вопроса, прежде чем включать эти планы в сводный бюджет, который он представляет ответственному финансовому руководителю. Высшее руководство может потребовать ответа буквально на сотни вопросов, прежде чем оно утвердит планы капиталовложений. Ниже приведена форма, подобная тем, которыми пользуются руководители отделов в некоторых фирмах для представления финансовому руководству полных данных, обосновывающих их предложения по капиталовложениям. [19]
Последнее особенно важно для программ испытаний на этапе исследований и разработки, когда объем и ход испытаний очень трудно заранее предвидеть, так как они почти целиком зависят от того, насколько успешно разработана конструкция конкретного изделия. Управление условиями и порядком проведения испытаний, а также связь лаборатории с другими организационными звеньями легче осуществлять и поддерживать при проведении испытаний в фирме, что всегда дает более качественные результаты. Во-вторых, проведение испытаний внутри фирмы исключает необходимость обучения чужого персонала принятым в фирме методам, стандартам, системам технического и финансового руководства, что приводит к снижению потерь времени, уменьшению повторений испытаний и вообще к более удовлетворительной организации работ. И, наконец, способности и возможности фирмы в проведении испытаний вообще улучшаются и розрастают по мере расширения испытаний, проводимых внутри фирмы, что ставит ее в лучшее положение в конкурентной борьбе за получение новых проектов. [20]
Последнее особенно важно для программ испытаний на этапе исследований и разработки, когда объем и ход испытаний очень трудно заранее предвидеть, так как они почти целиком зависят от того, насколько успешно разработана конструкция конкретного изделия. Управление условиями и порядком проведения испытаний, а также связь лаборатории с другими организационными звеньями легче осуществлять и поддерживать при проведении испытаний в фирме, что всегда дает более качественные результаты. Во-вторых, проведение испытаний внутри фирмы исключает необходимость обучения чужого персонала принятым в фирме методам, стандартам, системам технического и финансового руководства, что приводит к снижению потерь времени, уменьшению повторений испытаний и вообще к более удовлетворительной организации работ. И, наконец, способности и возможности фирмы в проведении испытаний вообще улучшаются и возрастают по мере расширения испытаний, проводимых внутри фирмы, что ставит ее в лучшее положение в конкурентной борьбе за получение новых проектов. [21]
При действительно децентрализованной организации финансов центральный финансовый отдел является в основном группой, определяющей политику. Он разрабатывает финансовую политику компании, следит за точным ее выполнением, оказывает техническую помощь отделам на местах, анализирует и сводит их отчеты. Ответственность за общий финансовый контроль несет, конечно, центральный отдел. Он устанавливает требования к отчетности и методы ревизии и разрабатывает системы учета для использования отделами на - местах. Ответственность за страхование и управление недвижимостью и за правовые вопросы обычно остается за высшим финансовым руководством. Казначейские функции, которые затрагивают общую деятельность компании ( такие, как финансирование, операции с наличностью, оценка капитальных расходов), обычно также сохраняются за центральным финансовым отделом. Управляющие 12 подразделений Дюпона ( которые несут ответственность за выпуск всего - от взрывчатых веществ до ковровых дорожек) могут истратить по своей инициативе до 150 тыс. долл. Это и есть лучший пример децентрализации - финансовые полномочия передаются туда, где принимаются решения. [22]