Cтраница 1
Сводка отзывов подписывается руководителем подразделения организации ( предприятия) - разработчика, ответственного за составление сводки отзывов, руководителем разработки ( темы) и ответственным исполнителем. [1]
В сводке отзывов автор проекта обязан против каждого замечания дать обоснованную мотивировку отказа или принятия. [2]
При составлении сводки отзывов вначале систематизируются замечания и предложения по проекту в целом: полноте охвата терминов в данной области науки или техники, принятой системе понятий и др. Затем систематизируются замечания и предложения по каждому термину и определению в порядке их расположения в проекте стандарта. Замечания и предложения по термину и определению приводятся в сводке отзывов под одним номером. [3]
С учетом сводки отзывов составляется вторая редакция проекта стандарта СЭВ. [4]
Организация-разработчик проекта стандарта составляет сводку отзывов по форме, приведенной в приложении к ГОСТу 1.0 - 68, соблюдая последовательность пунктов проекта стандарта. По каждому из приведенных в сводке замечаний или предложений организация-разработчик должна давать свое обоснованное заключение, рассмотренное и принятое этой организацией. При отсутствии замечаний или при наличии замечаний только редакционного характера организация-разработчик проекта на основании сводки отзывов составляет окончательную редакцию проекта стандарта. При наличии разногласий или замечаний по существу проекта стандарта ( кроме стандарта предприятия) организация-разработчик или головная ( базовая) организация по стандартизации проводит совещание, на которое приглашаются ответственные представители основных заинтересованных министерств ( ведомств), организаций и предприятий. Состав участников совещания должен обеспечивать всестороннее обсуждение рассматриваемых вопросов. [5]
К проекту нормали во второй редакции должны быть приложены: пояснительная записка, сводка отзывов, копия протокола комиссии из конструкторов, материалы по первой редакции проекта и план мероприятий по внедрению нормали. [6]
Организация-разработчик высылает участникам совещания проект, подлежащий обсуждению, и ( или) сводку отзывов или выписки из нее по спорным вопросам. Приглашения на совещания должны рассылаться с таким расчетом, чтобы они были получены участниками не менее чем за 10 дней до начала совещания. Решение совещания должно оформляться протоколом, подписанным председателем и секретарем совещания. В протоколе ( или в отдельном списке) указываются участники совещания. При разногласиях по отдельным пунктам проекта стандарта в протоколе должно быть указано, что по этим пунктам представители организаций имеют особое мнение. Особые мнения излагаются на отдельных листах, подписываются этими представителями и прилагаются к протоколу или могут быть изложены непосредственно в протоколе. Протоколы совещаний рассылаются организациям-участникам совещания. На основании решений по сводке отзывов, принятых на совещании, составляется окончательная редакция проекта стандарта. [7]
Сводка отзывов подписывается руководителем подразделения организации ( предприятия) - разработчика, ответственного за составление сводки отзывов, руководителем разработки ( темы) и ответственным исполнителем. [8]
Организация - разработчик должна выслать участникам совещания уточненную редакцию проекта стандарта, составленную на основании обработанной сводки отзывов, и ( или) сводку отзывов или выписку из нее по спорным вопросам. [9]
При отсутствии замечаний или при наличии замечаний только редакционного характера организация - разработчик проекта на основании сводки отзывов составляет окончательную редакцию проекта стандарта. [10]
На основании полученных отзывов и обобщенных отзывов по проекту стандарта организация ( предприятие) - разработчик составляет сводку отзывов. [11]
Организация - разработчик должна выслать участникам совещания уточненную редакцию проекта стандарта, составленную на основании обработанной сводки отзывов, и ( или) сводку отзывов или выписку из нее по спорным вопросам. [12]
Отзывы должны быть тщательно изучены автором нормали, последовательно систематизированы по разделам и пунктам нормали, а не по адресатам, и содержание их в кратком и ясном изложении записано в сводку отзывов. [13]
Обычно один из сотрудников - назовем его Исполнителем - готовит первоначальный вариант документа, который размножают и рассылают на отзыв заинтересованным в нем менеджерам, а иногда ив другие организации. Исполнитель составляет сводку отзывов, с одними из замечаний соглашается, против других высказывает возражения. Затем собирают согласительное совещание, на которое приглашают всех тех, с чьим мнением Исполнитель не согласен. В результате дискуссии по ряду позиций достигается компромисс, и возражения снимаются. Именно такова процедура подготовки Законов РФ, государственных стандартов и иных ответственных документов. [14]
При составлении сводки отзывов вначале систематизируются замечания и предложения по проекту в целом: полноте охвата терминов в данной области науки или техники, принятой системе понятий и др. Затем систематизируются замечания и предложения по каждому термину и определению в порядке их расположения в проекте стандарта. Замечания и предложения по термину и определению приводятся в сводке отзывов под одним номером. [15]