Cтраница 3
Обследование 147 компаний, проведенное американской ассоциацией по организации и управлению, показало, что в 29 компаниях начальники служб закупок непосредственно подчиняются президентам компаний ( George Haas. [31]
Сеть магазинов-два или более торговых заведения, находящихся под общим владением и контролем, продающих товары аналогичного ассортимента, имеющих общую службу закупок и сбыта и, возможно, аналогичное архитектурное оформление. [32]
При закупках крупных партий материалов, при выполнении правительственных заказов и в случае, если этого требуют общие руководящие установки компании, служба закупок объявляет официальные торги. Она извещает поставщиков о технических характеристиках и количестве требуемых материалов и принимает от них заявки, присылаемые в запечатанном виде. Вопрос решается в пользу того поставщика, который предлагает наиболее дешевые материалы, если они отвечают всем остальным требованиям. Согласно установкам, которых обычно придерживаются компании, поставщикам не разрешается изменять предложения, за исключением тех случаев, когда допущены ошибки или вносятся изменения в технические характеристики соответствующих материалов. [33]
Сеть магазинов - два или более торговых заведения, находящихся под общим владением и контролем, продающих товары аналогичного ассортимента, имеющих общую службу закупок и сбыта и, возможно, ана. [34]
СЕТЬ МАГАЗИНОВ - два или более торговых заведения, находящихся под общим владением и контролем, продающих товары аналогичного ассортимента, имеющих общую службу закупок и сбыта, а возможно, схожее архитектурное оформление. [35]
В таких справочниках разъясняется политика компании в отношении выбора поставщиков, порядка проведения и условий торгов, определения условий продажи, установления объема закупок и требований к качеству покупных материалов и изделий, переговоров по ценам или для заклю-ченияч договоров, а также организации службы закупок и ее прав. Такая информация избавляет от принятия повторных решений по одним и тем же вопросам. При наличии такого справочника работники службы закупок знают политику закупок своей компании. Справочник помогает установлению взаимопонимания и более тесных связей между службой закупок и другими отделами. Более четко определяются также права и обязанности службы закупок. [36]
Ответственность службы закупок не прекращается с передачей заказа поставщику. Служба закупок идет по пятам заказа, при необходимости ускоряет его выполнение и немедленно извещает поставщика о любых изменениях в требованиях или о поправках. Группа по перевозкам может вести учет каждого поданного заказа, с тем чтобы установить контроль за соблюдением правил доставки соответствующей партии материалов. [37]
Служба закупок консультирует службу контроля производства относительно марок и видов материалов, соответствующих основным техническим характеристикам, разрабатываемым конструкторской службой. Служба закупок оказывает помощь в планировании продолжительности производственных циклов и информирует службу контроля производства о ходе закупок, осуществляемых на основании поданных заявок. Служба закупок сообщает отделу контроля производства об уровне запасов на складах. Иногда она может обратить внимание отдела контроля производства на новые виды продукции или методы производства. [38]
Служба закупок часто информирует службу сбыта о поставщиках, которые являются потенциальными покупателями. Служба закупок готовит стоимостные расчеты, касающиеся материалов, и эти расчеты используются при установлении цен на продукцию и при конструировании изделий. Документы службы закупок служат для работников сбыта важным источником информации о ценах и методах сбыта конкурентов. [39]
Хотя служба закупок не имеет возможностей и прав разрабатывать технические условия, она тем не менее может рекомендовать конструкторской группе соответствующие марки и виды материалов. Служба закупок может изменять технические условия, указанные в заявках, только с одобрения конструкторской группы и имеет право исправлять явные ошибки, встречающиеся в заявках. Иными словами, служба закупок должна делать заказы на затребованные материалы и не может по своему усмотрению изменять технические условия. [40]
Служба закупок внимательно анализирует относительные достоинства всех поставщиков, предлагающих свои услуги. После такого анализа составляется список тех поставщиков, которые могут обеспечивать наиболее подходящими материалами по приемлемым ценам. Службы закупок в некоторых компаниях продолжают сокращать этот список до тех пор, пока не остановятся на одном наиболее подходящем поставщике, но большинство из них предпочитает пользоваться услугами нескольких поставщиков. В таком случае апробируется несколько поставщиков и заказы делятся между ними или же им даются поочередно. Если один из поставщиков окажется не в состоянии роставлять материалы из-за пожара, забастовки или аварий, обеспечить нужное качество поставляемых материалов или не сможет поставлять их к указанному сроку, его доля в заказе делится между остальными поставщиками. Какое число поставщиков должно участвовать в выполнении заказа на каждый материал, врпрос суждения службы закупок. Это зависит от важности материала, от конъюнктуры в данной области произ1 водства и требуемого количества данного материала. Большинство компаний пользуются услугами по крайней мере двух надежных поставщиков на каждое основное изделие или материалы, используемые в производстве. [41]
Служба закупок должна оценивать поставщиков по качеству поставляемых ими материалов так же, как она оценивает их по качеству обслуживания. Служба закупок должна регистрировать количество дефектного материала, с тем чтобы сопоставить эти Данные с общим объемом отгрузки. Некоторым материалам свойствен более высокий процент дефектов, чем другим, но суть вопроса не в том - важно выявить общую тенденцию отклонения дефектных материалов за определенный отрезок времени. [42]
Вопрос об изготовлении определенных полуфабрикатов и комплектующих изделий у себя или об их покупке производственные подразделения обычно решают до подачи своих заявок службе; закупок ( см. гл. Но служба закупок в свою очередь должна проверять заявки, чтобы убедиться в том, что компания не имеет возможности производить у себя затребованные полуфабрикаты и изделия с меньшими издержками, чем при покупке их на стороне. Служба закупок также оказывает помощь в установлении критерия, исходя из которого принимается решение о производстве полуфабрикатов и комплектующих изделий у себя или об их покупке на стороне. [43]
На службу снабжения концернов ложится большая ответственность как за поддержание непрерывности поставок, так и за качество поставляемых материалов, узлов, деталей. В службах закупок концернов работает в среднем 0 5 % всех занятых в объединениях. [44]
Обычно ответственность за приемку поступающих материалов несет складская группа службы закупок. В составе службы закупок может быть самостоятельная группа по приемке или приемкой может заниматься непосредственно сам отдел закупок. Склады ( или группа по приемке) проверяют фактическое поступление в соответствии со счетом-фактурой и бланком-заказом в целях установления правильности выполнения заказа. Склады должны выявлять повреждения материалов из-за неправильной упаковки или грубого обращения с грузами при перевозке. Работники складов должны обращать внимание водителей транспортной организации или представителя поставщика на повреждения до принятия груза и фиксировать брак - на счете-фактуре или в приемочном акте. Одна из компаний практикует фотографирование всех поврежденных материалов, для того чтобы иметь постоянное доказательство состояния доставленной партии грузов в момент поступления. После проверки материалов для выявления повреждений склады извещают службу контроля качества или группу инспекции качества о прибытии заказанной, партии, с тем чтобы они могли приступить к проверке качества материалов. [45]