Cтраница 2
Документы могут быть получены по почте, приняты по телетайпу, факсу ( факсимильное сообщение), электронной почте, доставлены курьером или посетителем. [16]
Факсимильный штриховой приемо-передающий аппарат Контур предназначен для передачи и приема обычных телеграмм и других факсимильных сообщений. Возможны ручной и автоматический режимы работы. [17]
Таким образом, каждый посетитель имеет возможность скопировать необходимые документы, отправить или принять факсимильное сообщение, воспользоваться различными компьютерными программами, выйти в Интернет, заказать канцелярские и прочие печатные материалы, принять участие в телеконференции. Но что самое замечательное, предложение Kinko избавляет людей от одиночества домашних офисов. Помимо постоянного пополнения набора оборудования Kinko ведет также переговоры с компанией Starbucks об открытии поблизости от своих коллективных офисов новых кафе. Совокупные доходы Kinko превысили 1 млрд. Еще бы, ведь надпись на входе в ее представительства гласит: Ваш офис. [18]
Таким образом, каждый посетитель имеет возможность скопировать необходимые документы, отправить или принять факсимильное сообщение, воспользоваться различными компьютерными программами, выйти в Интернет, заказать канцелярские и прочие печатные материалы, принять участие в телеконференции. Но что самое замечательное, предложение Kinko избавляет людей от одиночества домашних офисов. Помимо постоянного пополнения набора оборудования Kinko ведет также переговоры с компанией Starbucks об открытии поблизости от своих коллективных офисов новых кафе. Совокупные доходы Kinko превысили S1 млрд. Еще бы, ведь надпись на входе в ее представительства гласит: Ваш офис. [19]
В качестве примера на рис. i I показана часть окна документа, созданного на основе шаблона факсимильного сообщения. [20]
Компьютер осуществляет переключение звонков на рабочие места сотрудников, предоставляет услуги голосовой почты, выполняет рассылку факсимильных сообщений и выдает клиентам информацию о фирме. [21]
Стоимость такой услуги для пользователя не превышает стоимости e - mail у коммерческих провайдеров и на порядок дешевле обычного факсимильного сообщения. [22]
При таком подходе часто бывает необходимо, чтобы в базе данных электронных писем имелись записи, соответствующие голосовым и факсимильным сообщениям; при этом сами сообщения хранятся отдельно и управление соответствующими базами данных осуществляется независимо от почтовой базы. Так возникает задача синхронизации баз, в процессе решения которой могут возникнуть дополнительные трудности. Кроме того, системному администратору приходится управлять несколькими базами по отдельности. [23]
Сделки купли-продажи совершаются в письменной форме путем подписания сторонами договора или иным способом ( обмен письмами, телеграммами, факсимильными сообщениями), позволяющим документально зафиксировать состоявшуюся сделку. Профессиональные участники рынка ценных бумаг ( инвестиционные институты), осуществляющие фондовые операции от своего имени и за свой счет, обязаны до совершения сделки публично объявить твердые цены покупки и продажи и проводить сделку по объявленной цене. [24]
Здесь необходимо подчеркнуть, что в настоящее время документы могут быть получены не только по почте, но и приняты по телетайпу, факсу ( факсимильное сообщение), электронной почте, доставлены курьером или посетителем. Делопроизводственная служба обязана обеспечить учет и контроль за движением таких документов. Учет телеграмм, телексов, телетайпограмм должен проводиться в службах связи и затем передаваться в канцелярию. [25]
Первые попытки объединить сообщения разных форм были основаны на том, что оцифрованное голосовое сообщение, хранимое в системе голосовой почты, в принципе ничем не отличается от оцифрованного факсимильного сообщения или электронного письма, поэтому, несколько видоизменив клиентское программное обеспечение для работы с системой электронной почты, можно заставить его выдавать на экран единый список сообщений независимо от того, в какой форме они были получены. При этом сами хранилища сообщений никак не затрагиваются, они продолжают оставаться разделенными. [26]
Современные модемы кроме собственно модулирования-демо-дулирования и процедур передачи информации обеспечивают и другие функции, такие, как автоматическое определение номера вызывающего абонента ( АОН), прием и передача факсимильных сообщений ( факс-модемы), автоответчик и электронный секретарь, оцифровка и восстановление голоса ( voice - модемы) и др. Работой модема управляет специализированный микропроцессор, имеются оперативное и постоянное ( иногда перепрограммируемое) запоминающие устройства, световая и звуковая сигнализация о режимах работы, характеристиках канала связи и о конфигурации модема. [27]
![]() |
Диалог Свойства. Создание. Факс ( New Fax Properties.| Диалог Адресная книга ( Address book. [28] |
Щелкните мышью на поле ввода номер факса ( Fax number), расположенное правее поля Код города ( Area code) и введите с клавиатуры телефонный номер, по которому следует отправлять факсимильное сообщение. [29]
Документ может принимать практически любую форму - в первую очередь он должен быть похож на документ формы, но можно также добавлять поля из базы данных на конверт, в каталог, почтовое или факсимильное сообщение, в телефонный справочник, на Web-страницу, в финансовый отчет, инвентаризационную ведомость или журнал. В этих случаях документ представляет простой текстовый файл, позволяющий с помощью операции объединения создавать новую базу данных из старой. [30]