Cтраница 4
Персональные IBM PC-совместимые компьютеры являются наиболее широко используемым видом компьютеров, их мощность постоянно увеличивается, а область применения расширяется. Эти компьютеры могут объединяться в сети, что позволяет десяткам и сотням пользователей легко обмениваться информацией и одновременно получать доступ к общим базам данных. Средства электронной почты позволяют пользователям компьютеров с помощью обычной телефонной сети посылать текстовые и факсимильные сообщения в другие города и страны и получать информацию из крупных банков данных. Глобальная система электронной связи Internet обеспечивает за крайне низкую цену возможность оперативного получения информации из всех уголков земного шара, предоставляет возможности голосовой и факсимильной связи, облегчает создание внутрикорпоративных сетей передачи информации для фирм, имеющих отделения в разных городах и странах. [46]
В отличие от своих первобытных предков, работавших со скоростями 1 200 - 2400 вод ( бит в секунду), современные модемы обеспечивают скорости 14400, 28800 и 33600 бод, умеют подстраиваться под параметры конкретной телефонной линии, корректировать ошибки передачи данных, возникающие из-за помех в линии, принимать и обрабатывать вызовы и голосовые сообщения, служить автоответчиками и определителями номера вызывающего абонента. В общем, модемы могут выполнять массу интеллектуальных функций. Кроме того, модемы давно уже стали факсмодемами, так как умеют принимать и передавать факсимильные сообщения. [47]
Коммерческий успех предприятия в значительной степени зависит от того, насколько его сотрудникам удается, во-первых, осмысливать и упорядочивать входящую информацию, во-вторых, оперативно отвечать на поступающие запросы. Для решения обеих проблем крайне желательно использовать технологию, благодаря которой можно было бы обращать внимание только на содержание сообщений, в максимальной степени абстрагируясь от их конкретной формы - будь то факс, электронное письмо или голосовое сообщение. В майском номере журнала Windows NT Magazine за 1997 г. приводится следующее ее определение: Вся входящая информация - голосовые и факсимильные сообщения и электронные письма ( возможно, с вложениями) - попадает в один и тот же входной почтовый ящик. С содержимым этого почтового ящика пользователь может ознакомиться, используя настольный компьютер, телефон, или переносной компьютер. [48]
Телеграмма - вид документа, определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи. Своевременность передачи и получения информации во многом предопределяет своевременность и правильность принятия решения. Поэтому, чтобы обеспечить срочное получение информации, она передается по телеграфу. Для передачи факсимильной копии документа, а также схем, чертежей и рисунков используются факсы ( факсимильные сообщения), электронная почта. [49]
Бухгалтерские документы могут поступить в общем потоке документов, адресуемых учреждению. В этом случае они получаются и обрабатываются экспедицией или специально выделенным работником - экспедитором или в небольшой фирме - секретарем-референтом. Факсимильная связь и электронная почта позволяют получить бухгалтерские документы непосредственно в бухгалтерии. Однако не следует забывать, что передача документов по электронной почте ставит проблему удостоверения достоверности подписи ( авторизации документа), то есть применения специальной программы электронной подписи и заключения специального соглашения об авторизации с каждым корреспондентом. Передача документа в виде факсимильного сообщения также не дает гарантий подлинности документа. [50]