Cтраница 1
Составление отчетных регистров, ведомостей, таблиц и других сводных документов принадлежит к наиболее сложным и ответственным операциям технологического процесса в МСБ. Отчетные регистры, в зависимости от назначения, сложности построения, необходимости получения горизонтальных и вертикальных итогов, могут составляться на бухгалтерских, фактурных или суммирующих машинах с широкой кареткой. В практике машинной обработки информации для составления отчетных регистров наиболее часто применяются бухгалтерские многосчетчиковые машины типа Аскота, которые могут быть оснащены электронной приставкой Р-12 или ТМ-20, а также фактурные и суммирующие машины. [1]
Для составления отчетных регистров накопительные карточки обычно предварительно подбираются по тем группировочным признакам, в разрезе которых составляется тот или иной сводный регистр. При этом сама форма сводного регистра предопределяет ту или иную группировку накопительных карточек. [2]
Основной инструкцией для составления отчетного регистра является программа работы табулятора или схема коммутации; к наиболее сложным программам обычно составляются дополнительные инструкции. Эти инструкции предназначаются для оператора табуляции, который осуществляет печатание отчетных регистров, контрольных и других вспомогательных табуляграмм. [3]
Обработка информации и составление сводных отчетных регистров складывается из комплекса различных взаимосвязанных производственных операций, выполняемых в строгой последовательности и составляющих единый технологический процесс. При этом операции могут производиться вручную, полуавтоматически и автоматически. [4]
Заданием на сортировку является наряд или маршрутный лист на составление отчетного регистра, выписанный контролером. В нем указываются номера ящиков текущей картотеки, в которых находятся перфокарты, подлежащие сортировке, и номер инструкционной карты. Наряд хранится у руководителя участка сортировки и табуляции и вручается оператору только перед выполнением работы. [5]
Исходная учетная информация, предназначенная для первичной обработки и составления сводных отчетных регистров, зафиксирована в первичных документах. Хорошее качество первичных документов, характеризующееся отсутствием ошибок в заполнении, четкой и разборчивой записью реквизитов, является важнейшим условием разработки высококачественных отчетных регистров. [6]
Документы, требующие ускоренной обработки, особенно в период составления отчетных регистров, могут комплектоваться в более мелкие пачки, что ускоряет документооборот, так как в этом случае обработка документов может производиться одновременно большим числом операторов. [7]
Группировка исходной информации производится с целью ее подготовки к составлению отчетных регистров, ведомостей, таблиц и других сводных документов. Эта операция является наиболее трудоемкой ручной работой, которая значительно снижает эффективность машинной обработки информации в условиях применения КВМ. Раскладка документов и группировка исходной информации в накопительных карточках или группировочных ведомостях при составлении двух отчетных регистров составляет около 60 % общей трудоемкости машинной обработки. [8]
Обработка перфокарт на табуляторе, или их табулирование, производится для составления отчетных регистров и различного рода вспомогательных табуляграмм, например контрольных. Табулирование перфокарт является одной из наиболее сложных операций технологического процесса. [9]
После контроля и выпуска отчетного регистра выписывается наряд или оформляется маршрутный лист на составление следующего отчетного регистра. [10]
Аскота, оснащенные электронной умножающей приставкой Р-12 или ТМ-20, которые одновременно с составлением отчетных регистров с большой скоростью выполняют различные вычисления. [11]
В результате арифметической обработки документов вычисляются производные и относительные величины, которые являются исходными для составления отчетных регистров, ведомостей, таблиц или других сводных документов. [12]
Перфокарты из ящиков картотеки подготовительных операций перекладываются в ящики текущей картотеки, в которых они хранятся до составления первого отчетного регистра. [13]
На первом этапе выполняются подготовительные, или непрерывные, операции, предусматривающие подготовку исходной информации к обработке для составления отчетных регистров. К подготовительным операциям относятся: приемка первичных документов, их арифметическая обработка и изготовление машинных носителей информации ( арифметическая обработка может выполняться как до, так и после изготовления машинных носителей информации), подготовка к составлению отчетных регистров. [14]
При машинной обработке информации документооборот значительно видоизменяется в связи с тем, что все основные операции по первичной обработке документов и составлению отчетных регистров сосредоточиваются в одном месте и выполняются централизованно на ВУ. [15]