Cтраница 3
Перечисленные направления дают наибольший эффект от унификации и стандартизации документов, трудно поддающийся количественному подсчету. Его называют косвенным и, как правило, в расчетах не определяют. [31]
Перечисленные направления определяют наибольший эффект от унификации и стандартизации документов, который, однако, трудно поддается количественной оценке. Такой эффект называют косвенным и, как правило, в расчетах не определяют. [32]
Показаны методы расчета экономического эффекта от унификации и стандартизации документов, разработанные ранее и уточненные при выполнении настоящей работы. Установлено, что суммарный экономический эффект, приходящийся на один документ, возрастает с увеличением числа учитываемых направлений снижения себестоимости изготовления и обработки документов, особенно с ростом уровня механизации и автоматизации этих процессов, с 0 4 до 35 6 коп. [33]
При проектировании форм выходных документов учитываются требования унификации и стандартизации документов, пригодность их для принятия управленческих решений. Выходные документы должны соответствовать ГОСТам, ОСТам, типовым формам ЦСУ, унифицированным системам документации. [34]
Общее методическое и научнее руководство работами по унификации и стандартизации документов осуществлял ГОССТАНДАРТ. К началу 1984 г. было разработано и утверждено 16 УСД общесоюзного значения, 27 государственных стандартов на унифицированные системы документации. [35]
Теперь можно сделать вывод о целесообразных пределах унификации и стандартизации документов: стандарты должны устанавливать типовые формы и допускаемые отклонения от них, позволяющие создавать унифицированные документы, которые дают в конкретных условиях максимальный экономический эффект от их применения. Следующей за внешнеторговой системой документации, имеющей наибольший опыт стандартизации в общегосударственном масштабе, является организационно-распорядительная. [36]
Основной задачей настоящей работы является разработка методов комплексной унификации и стандартизации документов на основе закономерностей построения их форм. Задача решается с учетом современной и перспективной технологии изготовления и обработки документов с помощью технических средств. [37]
Несмотря на большой размах работ в стране по унификации и стандартизации документов, переработана и внедрена в практику пока небольшая часть форм применяемой документации. [38]
Пример Госстандарта по организации внедрения таких стандартов должен распространяться и на стандартизацию документов других уровней. Так, в 1972 г. при утверждении стандартов на ОРД Госстандартом был утвержден план мероприятий по их внедрению, который, в частности, предусматривал: 1) издание стандартов несколькими тиражами, обеспечивающими потребность всех внедряющих их организаций; 2) проведение серии совещаний и семинаров по вопросам внедрения стандартов с руководителями и специалистами различных уровней управления; 3) подготовку и издание плакатов, отражающих требования стандартов; 4) разработку и издание методики внедрения стандартов; 5) издание сборника статей по вопросам внедрения стандартов; 6) организацию выставок по стандартизации ОРД; 7) проведение радио - и телепередач, посвященных стандартам на документацию; 8) организацию постоянных консультационных пунктов по внедрению стандартов; 9) разработку программ для учебных заведений, готовящих соответствующих специалистов. [39]
Создание общей модели построения документов является одним из основных принципов унификации и стандартизации документов в настоящий период. [40]
Некоторые требования этого стандарта нуждаются в совершенствовании в связи с проводимой унификацией и стандартизацией документов. [41]
На бланке документа реквизиты располагаются в соответствии с правилами, обусловленными унифицированной системой документации и требованиями стандартизации документов, единообразия построения их форм и использования общесоюзных классификаторов. [42]
Для реализации метода совместной оптимизации параметров форм документов предложены аналитические выражения их связи с затратами, в числе которых затраты на стандартизацию документов, приобретение бумаги, составление и изготовление документов, их копирование и размножение, подготовку к пересылке, регистрацию, чтение, кодирование показателей, перенос данных из документов на машинные носители и затраты на хранение документов. Использование полученных зависимостей позволяет решать и частные задачи, такие, как установление областей эффективного применения табуляторов пишущих машин, технология изготовления документов по методу однократной записи, конвертов с окнами и бланков с трафаретными текстами, а также оптимизация по критерию минимума расхода бумаги соотношения между форматами бумаги управленческих документов и шириной перфорированной бумажной ленты АЦПУ ЭВМ. При определении затрат на изготовление документов рассмотрены различные способы выполнения этой работы, а также учтена степень их унификации. [43]
Дс-удельная экономия себестоимости приходящаяся на один унифицированный документ; Л / с - удельные капитальные затраты, связанные с проведением унификации и стандартизации документов и их внедрением; Ен - нормативный коэффициент эффективности. [44]
ЕГСД предусматривает следующие основные направления совершенствования делопроизводства: установление рациональной организации, использование прогрессивных форм и методов работы с документами, унификация и стандартизация документов, механизация делопроизводственных процессов. [45]