Cтраница 3
При этом фактическое снижение себестоимости за счет изменения текущих норм и нормативов и причитающиеся за это премии необходимо исчислять только из расчета оформленных документами изменений. [31]
При сопоставлении фактически произведенных затрат с утвержденными текущими нормативами осуществляется анализ хозяйственной деятельности организации, выявляются внутрипроизводственные резервы, намечаются пути их использования, разрабатываются новые нормативы затрат на следующий отчетный период. В связи с этим появляется необходимость в организации учета изменения текущих норм затрат на единицу продукции. Они могут изменяться при внедрении новой технологии, реализации рационализаторских предложений, организационно-технических мероприятий, при повышении качества конструкций, деталей, узлов и изделий, а также при сокращении технологических операций, повышения производительности труда, замене дорогостоящих материалов более дешевыми или при отсутствии необходимых материалов, замене их более дорогими. [32]
При сопоставлении фактически произведенных затрат с утвержденными текущими нормативами осуществляется анализ хозяйственной деятельности предприятия, выявляются внутрипроизводственные резервы, намечаются пути их использования, разрабатываются новые нормативы затрат на следующий отчетный период. В связи с этим появляется необходимость в организации учета изменения текущих норм затрат на единицу продукции. [33]
При использовании нормативных методов в управлении предприятием фактическое снижение себестоимости продукции определяют как алгебраическую сумму изменений текущих норм, скорректированную на процент выполнения плана по объему производства и отклонений от них. Корректировку осуществляют только по переменным ( прямо пропорциональным) затратам умножением изменений текущих норм по количеству и стоимости в расчете на производственную программу на процент выполнения плана по объему производства. По постоянным затратам такие изменения рассчитывают только в стоимостном выражении и корректируют не на процент выполнения плана по объему производства, а на коэффициенты эластичности, представляющие собой отношение планового уровня этого объема к фактическому. [34]
В машиностроении учет изменений норм неоправданно упрощают, совмещая его с учетом отклонений от норм, иногда учет этих изменений сводится к тому, что зачеркивают старую и проставляют новую норму в картах нормативных калькуляций: накопительные результаты за год и пятилетку вообще не учитывают. В результате в нормативном учете отсутствует информация о снижении себестоимости по важнейшему фактору - - изменению текущих норм и нормативов, и суммы премий, выплачиваемых за экономию хозяйственных ресурсов, недостаточно обоснованы в хозрасчетном и юридическом аспектах. [35]
Сверхдопусковые значения информации целесообразно фиксировать в отдельной машинограмме-ведомости. Один и тот же допуск распространяется как на сводную ежесменную, так и на накопленную с начала отчетного периода информацию об изменениях текущих норм и отклонениях от них. Например, информация о поступлении ресурса на предприятие может быть учтена с погрешностью метрологического обслуживания 4 %, а о его расходе - с точностью 1 5 %, что приведет при условии минусовых допусков ГОСТ на поставку ресурса к его недостаче на складе. Подобные расчеты проводят по всем видам материальных ресурсов. [36]
Для подготовки информации о текущих нормах к переносу на машинные носители ( перфокарты или магнитные ленты) и проверки правильности спецификаций материальных и трудовых затрат и запасов в составе ИВЦ либо отдела АСУП создают бюро нормативного хозяйства. Это бюро выполняет следующие функции: приемку спецификаций текущих норм, материальных и трудовых затрат и составление на основании извещений ( распоряжений) об изменении норм спецификаций новых норм; систематизацию машинограмм-спецификаций об изменениях норм и подборку их к ведомостям текущих норм, экономический анализ данных машинограмм об изменении текущих норм в стоимостном выражении; ведение ценника на материальные ценности и ценников на полуфабрикаты собственного производства и готовую продукцию; систематизацию изменений действующих на предприятии кодов по планированию и учету и внесение их в соответствующие утвержденные номенклатуры. Вначале на бюро возлагают только функции, связанные с созданием и ведением картотек прямых одноэлементных затрат. [37]
Необходимо там, где это возможно и целесообразно, разукрупнить комплексные расходы, снизив количество косвенно распределяемых расходов. В нормативную базу обязательно должны входить внутризаводские или отраслевые номенклатуры-ценники на каждую натуральную единицу материальных, топливных, энергетических ресурсов; ценники на детали, узлы для каждого основного цеха, продукцию, работы и услуги вспомогательных производств; первичная документация на подготовку производства, пригодная для машинной обработки информации; кодификаторы изменений текущих норм и отклонений от них. Тогда для управления затратами можно будет получать как нормативные, так и сводные нормативно-плановые данные, что позволит оказывать влияние на экономику предприятия начиная с формирования себестоимости продукции. Банк нормативных данных служит основой для расчетов плановых заявок на материальные и топливные поставки, энергоснабжение, лимитов по труду, лимита материальных затрат в денежном выражении на 1 руб. продукции, пономеклатурных и сводных производственных программ, других плановых расчетов. В области планирования и учета себестоимости продукции нормативные расчеты целесообразно представить нормативными и плановыми калькуляциями себестоимости единицы продукции, работ и услуг, ведомостями нормативной ( плановой) себестоимости товарного выпуска по сквозным хозрасчетным бригадам, участкам, цехам, производствам, заводу, расчетами результатов изменений количественных норм, оптовых цен и тарифов, плановыми заданиями по экономии материальных, трудовых и топливно-энергетических ресурсов. [38]
Выяснение технической взаимосвязи плановых и инициативных мероприятий позволяет установить влияние прогнозирования внедрения в производство достижений науки и техники на себестоимость продукции. Такое прогнозирование реализуется через расчеты на основе ФСА конкретных плановых заданий по снижению себестоимости отдельных продуктов. Поэтому важно, чтобы плановые мероприятия обеспечивали большую часть экономического эффекта от изменений текущих норм затрат, что способствует повышению устойчивости управляемых систем. [39]
Главные принципы классического нормативного метода сводятся к следующему. За основу при составлении калькуляции фактической себестоимости отдельного вида продукции берется заранее составленная калькуляция нормативной себестоимости этого вида продукции по действующим ( текущим) на начало месяца нормам расхода материалов, трудовых и других затрат. Фактическую себестоимость продукции определяют суммированием нормативной себестоимости на начало месяца, отклонений от текущих норм и разницы в затратах, вызванных изменениями текущих норм, по каждой калькуляционной статье расходов. При этом расходы на отдельные виды продукции ( группу однородной продукции) по установленным нормам в текущем учете отражают отдельно от затрат, представляющих отклонения от норм. Это дает возможность тщательно контролировать затраты в процессе производства продукции. Учет отклонений организуют так, чтобы можно было своевременно выявить их причины и виновников ( инициаторов), место возникновения отклонений и их влияние на себестоимость продукции. Основанием для такого учета являются данные первичных документов, которыми оформляют отклонения от действующих ( текущих) норм. При этом действующими называют обусловленные характером технологического процесса нормы, по которым материалы отпускают на рабочие места и оплачивают выполненные работы. [40]
В условиях интенсификации производства изменения норм необходимо планировать в заданиях по техническому развитию предприятия, отраженных в планах по внедрению новой высокопроизводительной и экономичной техники, эффективной технологии, научной организации труда и производства. Плановые суммы изменений текущих норм и нормативов в свою очередь должны получить полное отражение в планировании снижения себестоимости. Поэтому главная задача состоит в том, чтобы накапливать в массивах НСИ и машинных учетных регистрах долговременные статистические и аналитические данные об изменениях текущих норм и нормативов по цехам, наиболее эффективным мероприятиям, деталям-изделиям, калькуляционным статьям, подразделениям-инициаторам накопительными итогами за текущий период и с начала пятилетки. [41]
В условиях интенсификации производства изменения норм необходимо планировать в заданиях по техническому развитию предприятия, отраженных в планах по внедрению новой высокопроизводительной и экономичной техники, эффективной технологии, научной организации труда и производства. Плановые суммы изменений текущих норм и нормативов в свою очередь должны получить полное отражение в планировании снижения себестоимости. Поэтому главная задача состоит в том, чтобы накапливать в массивах НСИ н машинных учетных регистрах долговременные статистические и аналитические данные об изменениях текущих норм и нормативов по цехам, наиболее эффективным мероприятиям, деталям-изделиям, калькуляционным статьям, подразделениям-инициаторам накопительными итогами за текущий период и с начала пятилетки. [42]
Для своевременного и правильного учета изменений норм большое значение имеет составление перечня причин и инициаторов пересмотра действующих нормативных показателей. Укрупненный перечень таких причин необходим для установления экономической оправданности и целесообразности перехода к новым нормам и нормативам. На каждом предприятии подобный перечень специфичен, но обязательно дифференцирован по показателям и видам ресурсов. Детализация перечня причин во многом зависит от адресности информации об изменениях текущих норм. [43]
Так, по данным некоторых ВПО Мин-автопрома и Минлегмаша на начало XII пятилетки почти на 60 % подведомственных им предприятий, отчитавшихся о внедрении нормативного учета, нормативные базы включают далеко не полный набор массивов НСИ, особенно в части комплексных расходов, которые можно нормировать по прямому признаку. Отсутствует оперативный учет отклонений от норм расходования материалов и заработной платы производственных рабочих по причинам, хозрасчетным подразделениям и должностным лицам, допустившим неэкономное расходование хозяйственных ресурсов. Многие заводы автоагрегатов, тракторостроения, медицинских инструментов организуют нормативный учет в рамках отдельных статей затрат; зачастую работа по совершенствованию нормативной и технической баз калькуляционного учета не имеет планового начала. Министерство финансов СССР неоднократно отмечало и другие существенные недостатки в организации нормативного учета: отклонения от норм выявляются только по основной заработной плате производственных рабочих или по некоторым группам конструкционных материалов; текущие нормы, отраженные в нормативных калькуляциях, не используются при повседневном лимитировании расходов и не отражаются в первичной расходной документации; зачастую нарушается порядок внесения изменений текущих норм в первичную технико-экономическую документацию; при изменениях текущих норм незавершенное производство не переоценивается до момента генеральной инвентаризации. [44]
Так, по данным некоторых ВПО Мин-автопрома и Минлегмаша на начало XII пятилетки почти на 60 % подведомственных им предприятий, отчитавшихся о внедрении нормативного учета, нормативные базы включают далеко не полный набор массивов НСИ, особенно в части комплексных расходов, которые можно нормировать по прямому признаку. Отсутствует оперативный учет отклонений от норм расходования материалов и заработной платы производственных рабочих по причинам, хозрасчетным подразделениям и должностным лицам, допустившим неэкономное расходование хозяйственных ресурсов. Многие заводы автоагрегатов, тракторостроения, медицинских инструментов организуют нормативный учет в рамках отдельных статей затрат; зачастую работа по совершенствованию нормативной и технической баз калькуляционного учета не имеет планового начала. Министерство финансов СССР неоднократно отмечало и другие существенные недостатки в организации нормативного учета: отклонения от норм выявляются только по основной заработной плате производственных рабочих или по некоторым группам конструкционных материалов; текущие нормы, отраженные в нормативных калькуляциях, не используются при повседневном лимитировании расходов и не отражаются в первичной расходной документации; зачастую нарушается порядок внесения изменений текущих норм в первичную технико-экономическую документацию; при изменениях текущих норм незавершенное производство не переоценивается до момента генеральной инвентаризации. [45]