Cтраница 2
При разработке автоматизированной системы возникает ряд вопросов, связанных с обеспечением эффективного взаимодействия ЭВМ и человека. Их решение должно состоять в установлении необходимой организационной структуры аппарата управления. Известно, что структура аппарата управления складывается под влиянием модели управления производственно-хозяйственной деятельности; общих условий реализации модели управления, в частности, в отношении принятой технологии разделения труда между человеком и техническими средствами; естественной специализации работников аппарата управления; норм управляемости. [16]
Как было указано выше, в составляемых табуляграммах имеются фактические, плановые, нормативные, расценочные и другие показатели, а это приводит к тому, что экономические отделы и службы вынуждены как бы объединяться, потому что одна и та же табуляграмма необходима бухгалтеру и плановику, нормировщику и экономисту, снабженцу, технологу для анализа работы каждого участка. Следовательно, система машинной обработки информации предполагает более рациональную организационную структуру аппарата управления, чем та, которая имеется на предприятиях и в объединениях, где информация обрабатывается вручную. [17]
Разработка плана в АСПР НГП связана, как уже отмечалось, с перераспределением связей ( или функций) в системе управления. Уточнение функций каждого работника и целых отделов в новых условиях, определение, если это необходимо, уточненной организационной структуры аппарата управления, регламентация нового порядка взаимоотношений в системе управления - все эти вопросы входят в компетенцию организационно-правового обеспечения. [18]
Функциональная часть ОАСУ определяется экономико-организационной сущностью автоматизируемых процессов управления. В соответствии с руководящими методическими материалами функциональная часть ОАСУ строится в виде функциональных подсистем ( более 20 наименований) и отражает организационную структуру аппарата управления. По существу она определяет перечень задач, входящих в подсистемы. В основном автоматизировано решение задач учета и отчетности, контроля ( задачи сопоставления плана и факта) и анализа. [19]
Планирование ресурсов, необходимых для реализации целей предприятия, осуществляется путем применения определенных процедур реализации этого процесса для укомплектования утвержденных штатов персонала. Планированию трудовых ресурсов предшествует определение и организационное проектирование конкретного бизнеса, в том числе разработка организационных планов, включая определение общей производственной структуры предприятия, его отделений и других подразделений, а также организационной структуры аппарата управления предприятием. Процесс планирования трудовых ресурсов, в свою очередь, включает три вида работ ( технологических процессов): оценку наличных ресурсов, оценку ( прогноз) будущих потребностей и разработку программы удовлетворения будущих потребностей. [20]
Построение экономико-организационной модели осуществляется следующим образом. На основе достигну того передового опыта и науки, изучения и анализа существующей системы управления на данном предприятии и передовых предприятиях отрасли разрабатывается дерево задач управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятия. Оно включает общие функции и задачи управления, а также их детализацию вплоть до производственных и трудовых процессов. Все задачи ранжированы по уровням и иерархии, информационно согласованы через потоки данных. Устанавливаются критерии оценки качества увязки всех задач исходя из принятой в отрасли типовой структуры управления. После этого определяется организационная структура аппарата управления предприятия. При этом детально проверяется и уточняется состав подразделений и их подчиненность, а также связь функций и задач управления. [21]