Cтраница 2
Желательно, чтобы организационная структура фирмы была такой, чтобы руководящую группу можно было собрать без особого труда. Уже при формировании руководящей группы надо объявить, что ее состав в зависимости от ситуации и потребностей развития фирмы может быть изменен. [16]
Основные правила разработки организационной структуры фирмы можно представить следующим образом: каждая функция, реализуемая фирмой, должна быть закреплена за конкретной службой; недопустимо закрепление одной функции за несколькими службами; иерархия служб не должна подчинять одному субъекту управления более шести-семи объектов. Но основное в правильно организованной структуре - это контроль: необходимо контролировать финансовые потоки, которые должны однозначно совпадать с отчетностью по материальным потокам. Го есгь, необходима интегрированная система, когда из локальных блоков возникает взаимосвязанная картина. И организационная структура в определенном смысле должна подчиняться финансовой. Появление в группах ЦФУ позволяет переходить от административных к финансовым методам управления, когда эффективность подразделения определяется не качеством выполнения закрепленных за ними функций, а финансовыми результатами. [17]
Как видно из организационной структуры фирмы ( см. рис. 1.5), работой каждого подразделения руководит директор. Главным организующим и управляющим элементом этой структуры является генеральный директор, которому подчинены директора подразделений, а также служба персонала. Эта служба обеспечивает подбор, обучение и развитие персонала, организацию внешнего обучения в соответствии с запросами подразделений, поддержание и развитие корпоративной культуры и другие составляющие кадровой политики фирмы. [18]
АДАПТИВНАЯ ОРГАНИЗАЦИбННАЯ СТРУКТУРА - организационная структура фирмы, гибко изменяющаяся, быстро приспосабливаемая к обновляющимся целям, задачам, функциям фирмы и переменам во внешней экономической среде, во внутренних условиях своей собственной деятельности. [19]
АДАЛТИВНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА - организационная структура фирмы, гибко изменяющаяся, быстро приспосабливаемая к обновляющимся целям, задачам, функциям фирмы и переменам во внешней экономической среде - во внутренних условиях своей собственной деятельности. [20]
На рис. 3.2 показана организационная структура фирмы ABC Computers. Службе президента подотчетны четыре отдела, выполняющие повседневную работу фирмы: отдел сбыта, отдел исследований и разработок, отдел планирования и административного управления и производственный отдел. [21]
К факторам, определяющим организационную структуру фирмы, рекомендуем относить следующие: характеристика и сложность выпускаемой продукции, ее номенклатура, объем производства, масштабы производства, степень интеграции по жизненному циклу товара, по горизонтали и вертикали, квалификация работников, динамизм внешней среды фирмы, тип стратегии, реализуемой фирмой. [22]
Осуществление инновационных подходов в формировании организационных структур фирмы должны получить в бизне-плане должное отражение. Это же в полной мере относится к внедрению корпоративной культуры. [23]
Необходимы постоянные инновации и в организационной структуре фирмы, которая обязана соответствовать изменениям, происходящим на рынке. Структура компании должна быть простой и четкой; обеспечивать фирме максимальную рентабельность; содержать минимальное количество промежуточных звеньев; обеспечивать подготовку менеджеров для фирмы, учитывая перспективу и конкуренцию между менеджерами. [24]
Для окончательной разработки ( совершенствования) организационной структуры фирмы рекомендуется сформировать экспертную группу из специалистов высокой квалификации. Эта группа должна провести структуризацию целей фирмы, анализ ранее рассмотренных факторов, рассмотреть организационные структуры аналогичных фирм, с применением функционального подхода провести необходимое моделирование организационных процессов. [25]
Организация управления включает в себя характеристику организационной структуры фирмы с обоснованием ее конкретной формы и существующей системы управления. В этом разделе рассматривается организация трудовой деятельности производственного и управленческого персонала, включая вопросы оплаты труда, а также размер и структура накладных расходов, связанных с обеспечением работы производственного и управленческого персонала. [26]
В отчетах могут публиковаться сведения об организационной структуре фирмы, в которых, наряду с полным составом руководящих органов ( Правление и Совет директоров) и перечнем функциональных служб, названы все производственные отделения с номенклатурой выпускаемой ими продукции. Крупные фирмы публикуют в своих годовых отчетах итоги заграничной деятельности, осуществляемой через филиалы и дочерние компании. [27]
Уже это обстоятельство ставит вопрос о совершенствовании организационных структур наукоемких фирм и надлежащем размещении отдельных работников и подразделений. [28]
Обратимся вновь к рис. 3.2, где приведена организационная структура фирмы ABC Computers. Отметим, что распространением программного обеспечения занимается отдел сбыта, а не сектор программных изделий отдела исследований и разработок, в котором сосредоточена большая часть услуг, оказываемых в рамках функции обслуживания. Отметим также, что контроль документации осуществляет другой сектор - сектор комплектации и выпуска изделий. Разумеется, это должно быть оправдано вескими причинами. В данном примере руководители фирмы ABC Computers считают, что прямые контакты с потребителем лучше всего поручить отделу сбыта. Это действительно верное организационное решение, особенно в ситуации, когда отношения с потребителем являются натянутыми. [29]
Устойчивость организационной структуры связана с простотой базовой схемы организационной структуры фирмы, внутренне согласованной с достижением цели фирмы на основе устойчивых форм коммуникаций. В целом организационная структура основывается на реализации основной стратегической задачи фирмы, на номенклатуре продукции, которая предопределяет внутрипроизводственное деление. [30]