Cтраница 2
Учет подотчетных сумм осуществляется на счете 71 Расчеты с подотчетными лицами. В дебет этого счета записываются выданные из кассы или перечисленные с расчетного счета суммы. [16]
Выдача новых подотчетных сумм производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача наличных денег под отчет одним лицом другому запрещается. [17]
По подотчетным суммам у предприятия возникают расчетные отношения с работниками. [18]
Если вычет подотчетных сумм из заработной платы невозможен, либо срок погашения задолженности превышает месяцев, бухгалтерия обязана предоставить руководителю предприятия служебную записку с обоснованием необходимости передачи материалов на виновное лицо в суд. [19]
Для учета подотчетных сумм по счету 71 в бухгалтерии ведется ведомость расчетов с подотчетными лицами, в которой прослеживается состояние задолженности каждого подотчетного лица. [20]
Ограничить расходование подотчетных сумм в организации уровнем X долларов в сметном году, завершающемся 1 апреля. [21]
Для учета подотчетных сумм в плане счетов предусмотрен счет 71 Расчеты с подотчетными лицами. На этом счете учитывают расчеты по суммам, выданным под отчет своим работникам ( состоящим в списочном составе) на административно-хозяйственные л операционные расходы и на служебные командировки. [22]
Основная часть подотчетных сумм расходуется на оплату расходов по командировкам и приобретение материальных ценностей. [23]
Для учета подотчетных сумм применяется синтетический счет Расчетов с подотчетными лицами. [24]
Несоответствие фактического расхода подотчетных сумм целям, на которые они были выданы. [25]
При оформлении возврата подотчетных сумм указывается корреспондирующий счет 71, субконто выбирается из справочника Сотрудники. Для формирования бухгалтерских проводок указывается флажок Формировать проводки. Указывается сумма возврата, ставка НДС. После сохранения и проведения документа на счете 71 уменьшается сумма долга подотчетного лица. [26]
Аналитический учет по подотчетным суммам ведется в разрезе отдельных подотчетных лиц. [27]
Расходными документами по подотчетным суммам, использованным на операционные и административно-хозяйственные нужды, могут быть квитанции, кассовые ордера, заверенные расписки, счета, акты и т.п. Если платеж произведен за приобретенные материальные ценности, к документу на выплату денег прилагается приемная квитанция ( накладная) материально ответственного лица, получившего ценности, или же это лицо расписывается в их получении непосредственно в документе. Денежные средства на приобретение горюче-смазочных материалов ( ГСМ) выдаются в подотчет, как правило, водителям для служебных разъездов. В таких случаях к авансовому отчету прилагаются путевые листы, в которых имеются отметки о пробеге автомобиля. На приобретение ГСМ водители получают от стационарной АЗС кассовые чеки, от передвижных АЗС - товарные чеки. [28]
Выданные на приобретение ГСМ подотчетные суммы считаются израсходованными и списываются с подотчетного лица в случае, когда к авансовому отчету прилагаются кассовые ( или товарные) чеки на приобретение ГСМ на стационарных или передвижных АЗС. [29]
Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списывают с кредита счета 71 в дебет счетов 10 Материалы, 26 Общехозяйственные расходы и другие в зависимости от характера расходов. Аналитический учет расходов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче. [30]