Cтраница 3
О произведенных расходах из подотчетных сумм подотчетное лицо представляет авансовый отчет, в котором указывает остаток от предыдущего аванса или перерасход подотчетных сумм, суммы, полученные под отчет, даты выдачи и расход их на основании прилагаемых документов, остаток или перерасход подотчетных сумм. Авансовый отчет проверяют в бухгалтерии, и утверждает его руководитель предприятия. Если при проверке авансового отчета будет установлено превышение норм расхода суточных, оплаты тарифов за проезд, расходов по найму жилья, то бухгалтерия обязана довести расходы до установленных по нормам. [31]
Целевое назначение, размеры подотчетных сумм и сроки, на которые они выдаются, определяются руководителем предприятия. [32]
Расходы, оплачиваемые из подотчетных сумм, списывают с кредита счета 71 в дебет счетов 10 Материалы, 26 Общехозяйственные расходы я других в зависимости от характера расходов. Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетных лиц в дебет счета 50 Касса. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче. [33]
Руководитель предприятия утверждает расходы подотчетных сумм. [34]
Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списывают с кредита счета 71 в дебет счетов 10 Материалы, 26 Общехозяйственные расходы и др. в зависимости от характера расходов. Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетных лиц в дебет счета 50 Касса. Аналитический учет расходов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче. [35]
Чаще всего такие регулировки подотчетных сумм счетные работники осуществляют в декабре перед составлением годового отчета. Поскольку такие действия являются незаконными, аудитор их отмечает в отчете. [36]
Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списывают с кредита счета 71 в дерет счетов 10 Материалы, 26 Общехозяйственные расходы и другие в зависимости I от характера расходов. Аналитический учет расходов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче. [37]
При контроле операций по подотчетным суммам следует также выяснить, определен ли круг лиц, которым предоставлено право получать деньги под отчет; не выдают ли авансы сверх установленных размеров или лицам, не отчитавшимся по ранее полученным суммам; не допускается ли оплата через подотчетных лиц расходов, которые могли быть оплачены непосредственно из кассы; имеется ли на авансовых отчетах отметка руководителя о целесообразности произведенных расходов; своевременно ли отражены расходы, произведенные из подотчетных сумм. [38]
Несоблюдение порядка отчетности в полученных подотчетных суммах, а именно несвоевременное предоставление авансового отчета, влечет за собой необходимость исчисления материальной выгоды от использования работником денежных средств предприятия и включения ее в совокупный налогооблагаемый доход. [39]
К 50 Касса - выдана подотчетная сумма из кассы работнику. [40]
На списание дебиторской задолженности по подотчетным суммам распространяются те же статьи ГК РФ, Указа Президента РФ № 2204, постановления Правительства РФ от 18.08.95 г. № 817, Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, что и на другие виды дебиторской задолженности, например по просроченной и безнадежной задолженности покупателей и заказчиков. [41]
Регистром для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными шинами служит журнал-ордер № 7 - комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. А это значит, что каждой выданной под отчет сумме отводится в журнале-ордере одна строка ( линейка) и по мере представления авансового отчета, сдачи в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода записи сумм по этим операциям будут произведены на этой же строке. [42]
В ряде случаев при неправильном использовании подотчетных сумм действующее законодательство требует исчисления подоходного налога. [43]
Таким образом, при несвоевременном возврате подотчетных сумм материальная выгода подлежит исчислению в размере 2 / 3 действующей ставки рефинансирования, начиная с установленной даты представления авансового отчета и по день возвращения ( удержания) сумм. [44]
Порядок выдачи и отчетности в использовании подотчетных сумм устанавливается приказом руководителя организации. [45]