Контрольная табуляграмма

Cтраница 1

Контрольные табуляграммы хранятся по предприятиям, организациям и их подразделениям в разрезе видов учетно-вычислительных работ и номеров пачек. Контрольные табуляграммы представляют собой реестры первичных документов и одновременно являются копиями перфокарт, поэтому их следует хранить более длительное время, чем перфокарты, например 5 - 6 месяцев. [1]

Заданием на составление контрольной табуляграммы является опе рационный листок, который вместе с перфокартами поступает с участка перфорации или суммирования. Заданием на составление отчетной табуляграммы служит наряд или маршрутный лист, который поступает с участка сортировки вместе с рассортированными перфокартами. Если табуляграмма составляется без предварительной сортировки перфокарт, то наряд или маршрутный лист на ее составление поступает на участок табуляции непосредственно с участка контроля и выпуска или комплектования перфокарт. Наряды или маршрутные листы хранятся у мастера участка и вручаются оператору при получении им задания. [2]

При наличии в контрольной табуляграмме большого числа контролируемых реквизитов часто недостает емкостей счетных и печатающих механизмов табулятора для накопления итогов и их печатания. В этом случае для проверки правильности перфорации реквизита достаточно иметь в итоге, напечатанном в контрольной табуляграмме, количество разрядов, соответствующее количеству колонок, отведенных в макете перфорации для данного реквизита. Например, если для табельного номера работающего в макете перфорации отведено четыре колонки, то для проверки правильности его перфорации в контрольной табуляграмме достаточно иметь первые четыре разряда итога. Это положение не относится к количественно-суммовым показателям, итоги которых записываются в журнал контрольных чисел и предназначаются для формирования контрольных итогов и проверки составляемых отчетных регистров. [3]

После регистрации контрольных чисел контрольные табуляграммы подшиваются в специальные папки по видам работ, подразделениям предприятия или в целом по организации. Ленты суммирующих машин подклеиваются к соответствующим контрольным табуляграммам. Первичные документы через группу приемки возвращаются заказчикам. Некоторые МСС хранят первичные документы до составления всех отчетных регистров, а затем возвращают - заказчикам или передают в архив. [4]

После завершения загрузки на основании контрольных табуляграмм и табуляграмм ошибок необходимо произвести анализ полученных результатов и при необходимости внести изменения в массив банка данных. [5]

Формирование контрольных чисел путем брошюровки контрольных табуляграмм выполняется следующим образом: контрольные табуляграммы подшиваются в папки и хранятся по предприятиям и подразделениям в разрезе учетно-вычислительных работ, видов документов и видов итогов, например по начислению заработной платы и удержаниям. [6]

В инструкционной карте по составлению контрольных табуляграмм указывается способ закладки перфокарт в табулятор. Как известно, при составлении контрольных табуляграмм перфокарты могут укладываться в табулятор цифровой сеткой к оператору. Такая укладка производится для того, чтобы первая строка контрольной табуляграммы соответствовала первому документу в пачке. Это уменьшает трудоемкость счетного контроля перфорации и ускоряет его выполнение. [7]

Итоги в контрольной ленте и контрольной табуляграмме подсчитываются в этом случае также по группам, образованным прокладками. Но для регистрации и формирования контрольных чисел итоги количественно-суммовых величин в контрольной табуляграмме должны быть подсчитаны не только по группам, но и в целом по пачке перфокарт. Если для получения этих итогов емкости счетчиков недостаточны, то итоги подсчитываются повторным пропуском перфокарт или на суммирующей машине путем суммирования итогов по группам, напечатанным в контрольной табуляграмме, а затем записываются вручную. [8]

После контрольной табуляции ( после изготовления контрольной табуляграммы) перфокарты вместе с первичными документами ( лицевые счета, справки) передаются в группу счетного контроля. [9]

Сортировка перфокарт по пачкам и печатание новых контрольных табуляграмм - наиболее трудоемкий способ обнаружения ошибок, задерживающий составление следующих отчетных табуляграмм, поэтому им следует пользоваться только в том случае, когда все другие способы не привели к отысканию ошибок, и причины расхождения итогов табуляграммы с контрольными числами не были установлены. [10]

Применяется и другой вариант, при котором контрольные табуляграммы составляются на печать. Итоги по первичным документам подсчитываются на суммирующей или вычислительной машине так же, как и в предыдущем варианте, без записи слагаемых на ленту. При расхождении итогов строки контрольной табуляграммы сличаются с первичными документами. Этот вариант счетного контроля более целесообразен, чем предыдущий, однако и в этом случае остаются высокими непроизводительные затраты труда и времени, расходуемого на перелистывание первичных документов для сличения их с контрольной табуляграммой. [11]

При выполнении изменений на устройство SYS012 выдается контрольная табуляграмма изменений. Для базовых массивов вы-печатываются все изменяемые записи с указанием выполненных функций. Для соединительных массивов выпечагывается целиком спецификация или технологический маршрут. Строки, которые подвергались изменениям, имеют сокращенное обозначение функции, остальные строки распечатываются без отметок об изменении. [12]

Принципиальная блок-схема выполнения комплекса Со-зданпг массива рабочих мест MD ( Arbeitsplatzdatei. [13]

Для загрузки 1000 записей, включая распечатку контрольной табуляграммы, требуется около 5 мин. Если загрузка прерывается ( например, из-за сбоев машины), блок 5 выполняется повторно. Исходные данные для загрузки на магнитной ленте в процессе работы блока не изменяются. [14]

Для загрузки 1000 записей, включая распечатку контрольной табуляграммы, требуется около 3 мин. [15]

Страницы: 1 2 3 4