Cтраница 2
Для загрузки 1000 записей, включая вывод контрольной табуляграммы, требуется около 10 мин. [16]
Все операторы перед выполнением рабочего задания должны составить контрольные табуляграммы по имеющимся у них контрольным перфокартам, проверить их и, убедившись в правильности контрольных табуляграмм, начать работу на машинах. [17]
Правильность перфорации проверяется на контрольных перфораторах и посредством контрольных табуляграмм. [18]
При первом варианте на суммирующей машине подсчитываются итоги всех контрольных табуляграмм. При втором варианте перфокарты табулируются на итог с подсчетом итогов по каждой пачке перфокарт и в целом по массиву. Затем итоги каждой пачки сопоставляются с итогами основных контрольных табуляграмм. Несмотря на то что при этом варианте все перфокарты дополнительно табулируются на итог, он является наиболее рациональным, так как полностью отпадает необходимость в переписывании итогов контрольных табуляграмм в накопительные регистры. В результате этого экономится время и устраняется одна из основных причин возможных ошибок, возникающих в процессе перезаписи итогов из контрольных табуляграмм в журналы контрольных чисел. [19]
Пачки с перебитыми перфокартами направляются на табуляцию для составления итоговой контрольной табуляграммы. [20]
При этом способе, так же как и при брошюровке контрольных табуляграмм, отпадает необходимость в ведении журналов контрольных чисел, карточек или других накопительных документов, предназначенных для формирования контрольных чисел. Но, несмотря на ряд преимуществ, этот способ редко применяется в практической работе, что объясняется его высокой трудоемкостью и значительными дополнительными затратами материальных и денежных средств на его реализацию, особенно на крупных МСС, где ежемесячно обрабатываются тысячи пачек первичных документов, итоги которых необходимо переносить на перфокарты. [21]
Который Сверяет1 итоги составленной контрольной итоговой табуляграммы с исправленными итогами основной контрольной табуляграммы, составленной на печать, и при совпадении итогов наклеивает полоску контрольной итоговой табуляграммы на основную контрольную табуляграмму. [22]
Формирование контрольных чисел путем брошюровки контрольных табуляграмм выполняется следующим образом: контрольные табуляграммы подшиваются в папки и хранятся по предприятиям и подразделениям в разрезе учетно-вычислительных работ, видов документов и видов итогов, например по начислению заработной платы и удержаниям. [23]
Если данные перфокарты с ошибками напечатаны близко от верхней или нижней строки контрольной табуляграммы, она отыскивается отчетом числа строк, а затем - перфокарт. [24]
Контроль перфокарт счетным методом ( или методом выпечатывания) осуществляется путем сверки контрольной табуляграммы с первичными документами. Объем проделанной работы при контроле указан на ярлыке пачки в знаках. [25]
Далее итоговая и оборотные перфокарты данной пачки передаются оператору табуляции для составления контрольной табуляграммы. В контрольной табуляграмме выводятся общие итоги подсчета суммовых данных и реквизитов документов. Эти итоги автоматически сравниваются табулятором с аналогичными итогами, пробитыми в итоговой перфокарте. При расхождении итогов разница печатается в контрольной табуляграмме, которая подвергается дополнительной проверке. После обнаружения ошибки производится перебивка перфокарты и подкладка ее в данную пачку. Неправильно пробитая перфокарта из пачки изымается. [26]
Другим распространенным методом контроля перфокарт является одна из разновидностей счетного метода - метод контрольных табуляграмм, составляемых на специальных устройствах - табуляторах. Цифровые табуляторы имеют два основных режима работы: На печать и На итог. При работе На печать печатается содержание каждой карты группы с итогами по выбранным признакам в конце табуляграммы. При работе На итог печатаются признаки только с первой карты группы и итоги по выбранным признакам, подсчитанные для этой группы. [27]
Оператор на своем рабочем месте должен иметь образцы форм первичных документов, формы контрольных табуляграмм и макеты перфорации. [28]
При методе сопоставления сравниваются данные, зафиксированные на перфокартах и построчно отпечатанные на контрольной табуляграмме или ведомости. При помощи этого метода выявляется значительное количество ошибок, хотя и сопровождается он дополнительной затратой времени и использованием дополнительного оборудования. [29]
В этом случае восстановление перфокарт и все необходимые справки могут быть получены по контрольным табуляграммам. [30]