Cтраница 3
В состав его входят универсальные и специализированные ЭЦВМ, комплекты перфорационных и клавишных вычислительных машин, а также различного рода технические средства по подготовке информации к вычислительному процессу: раскладочно-подборочные машины, репродукционные перфораторы, сортировальные машины и др. Кроме того, в состав этого комплекса входит набор копировально-множительной техники, предусматривающей размножение необходимой алфавитно-цифровой документации. [31]
Наряду со стандартным и специальным научным оборудованием и приборами для проведения исследования, испытаний, регистрации данных, которые должны быть рекомендованы при разработке прогрессивной технологии НИР и ОКР, в НИИ и КБ следует шире внедрять оборудование для поиска, обработки, хранения и изучения информации, вычислительные приборы и машины разного масштаба, моделирующие устройства, оборудование для графических и чертежных работ, текстовых документов, копировально-множительную технику, включая современные пишущие машины и оборудование средств связи. [32]
Современная копировально-множительная техника представлена большим числом разнообразных устройств. В практике сложилось несколько методов копирования - светокопирование, фотокопирование, термокопирование, электрографическое копирование и др. Наиболее прогрессивными методами являются электрография и микрофильмирование. Эффективность микрофильмирования состоит в повышении оперативности поиска хранящейся информации, экономии ( до 90 - 95 %) площади архивных помещений. Наиболее часто используются ксероксы различных модификаций. [33]
Снятие копий с документов сторонних организаций может быть осуществлено с согласия руководства. Тиражирование документов на копировально-множительной технике допускается с разрешения начальника копировально-множительного бюро после соответствующей визы руководителя. Основные оперативные ОРД ( приказы, решения коллегий, указания, распоряжения) размножаются вне очереди. Подлежащие копированию документы должны быть аккуратно напечатаны на пишущей машинке на черной ленте без помарок, наклеек и вставок. [34]
Кроме собственного персонала, в нем стали трудиться два вновь принятых библиотекаря, юрист и тренер-консультант. Кабинет деловой информации оснастили компьютерной и копировально-множительной техникой, частично мебелью, провели дополнительную линию ЛВС и выделенный канал связи. [35]
Она заменяет ведомость применяемости деталей в изделии. Необходимое количество экземпляров размножается с помощью копировально-множительной техники. Используется для анализа структуры ( по принадлежности) и состава деталей в каждом изделии. [36]
Технические средства, работа которых связана с выделением вредных выбросов ( газов, паров, пыли) должны размешаться в помещениях с естественной приточной вентиляцией я с дополнительной местной вентиляцией. Кондиционирование воздуха рекомендуется для всех помещений, где эксплуатируется копировально-множительная техника. Не реже двух раз в год следует проверять эффективность имеющихся вентиляционных систем, отмечая итоги проверки в санитарно-техническом паспорте этих систем. [37]
Что касается основной массы средств инженерно-управленческого труда, то их чаще всего экономически целесообразно использовать централизованно. Это относится к электронным, счетно-перфорационным и счетно-клавишным машинам, средствам копировально-множительной техники, обработки корреспонденции, аппаратуре передачи и приема производственной информации и оборудованию, предназначенному для ее хранения и поиска. [38]
Все это свидетельствует о заметных успехах в развитии электрографического оборудования с промежуточным носителем записи в виде селеновых пластин и барабанов. Совершенствование существующих и разработка новых электрографических высокопроизводительных аппаратов является одной из важнейших проблем в развитии копировально-множительной техники. [39]
Поэтому возникла необходимость создать информационно-множительный центр и сосредоточить в нем научные фонды материалов, бюро заказов и производственный участок, оборудованный современной копировально-множительной техникой. Срок исполнения заказов намечено сократить до 2 - 3 дней со дня поступления заказа. [40]
Необходимость замедления роста расхода бумаги, ставящего под угрозу сохранение окружающей природной среды в результате вырубки лесов, темпов увеличения емкостей архивов, возрастания потребных объемов памяти ЭВМ и мощностей копировально-множительной техники требует сокращения физических объемов документов. [41]
В снабженческо-сбытовых организациях, где не применяются электронные фактурные машины с перфорирующим устройством, наиболее целесообразно оформлять приемку товаров с использованием штампа о приемке товарно-материальных ценностей, поскольку такой порядок оформления приемки является наименее трудоемким. В тех случаях, когда копии расчетных документов поставщика, которые используются с применением штампа о приемке товарно-материальных ценностей в качестве приходного документа, по каким-либо причинам от поставщика не поступили, рекомендуется снимать такие копии с помощью копировально-множительной техники с экземпляров расчетных документов, поступивших через банк. Если же из-за отсутствия такой техники или из-за недостаточной четкости экземпляров расчетных документов, поступивших через банк, это невозможно, рекомендуется ввести изложенный в пункте 35 настоящей Инструкции порядок предварительной выписки ( подготовки) в товарных отделах, в машинописном бюро или на машиносчетной установке ( на пишущих или фактурных машинах либо ручным способом) приходных ордеров на основании расчетных документов поставщика, поступивших в товарные отделы из бухгалтерии для проверки и акцепта. При этом выписки ( подготовка) приходных ордеров должна быть обеспечена в срок, установленный для возврата расчетных документов в бухгалтерию. [42]
Десятки тысяч тонн бумаги, расходуемой ежегодно в нашей стране на создание управленческих документов, миллионы скоросшивателей и различных папок, постоянное увеличение потребных площадей для текущего хранения документов, а также для их хранения в ведомственных и государственных архивах, все большая потребность в средствах копировально-множительной техники, используемой для копирования документов, имеющих завышенный формат, неполное использование различных видов памяти ЭВМ из-за завышенных резервов на возможное увеличение емкости записи в документах - все это приводит к необходимости при унификации стремиться к сокращению их физических объемов. [43]
Все материалы, подаваемые в органы и организации, осуществляющие ведение лицензионной деятельности, должны быть исполнены на пишущей машинке, принтере ПЭВМ или специальных бланках, заполненных от руки четким почерком. Исправления и подчистки в документах не допускаются. Для получения копий могут использоваться средства копировально-множительной техники. [44]
Копия документа изготавливается машинописным способом или при помощи средств копировально-множительной техники. При изготовлении копии машинописным способом не на бланке организации, а на чистом листе бумаги текст документа перепечатывается полностью, включая реквизиты бланка. Машинописные копии и копии, полученные при помощи средств копировально-множительной техники, но не воспроизводящие факсимильной подписи подлинника, заверяются должностным лицом, удостоверяющим их полное соответствие подлиннику. [45]