Cтраница 4
Еще больше можно сократить площади ОРД, подготавливаемых на листах формата А4, если даже текст состоит всего из нескольких строк. Использование только этого формата приводит к ежегодному перерасходу тысяч тонн бумаги, большого количества скоросшивателей и различных папок, кроме того, быстрее растут потребности в площади для текущего и долговременного хранения документов, а также в средствах копировально-множительной техники, не полностью используются различные виды памяти ЭВМ. [46]
Юридические ограничения при создании новых форм документов отсутствуют, поэтому применявшиеся ранее формы часто изменяют в интересах одной организации, добавляя трафаретный текст, опуская незаполняемые реквизиты, изменяя площади зон. При заказе бланков типографии не только не вводят ограничений по форме, но и вносят дополнительное разнообразие. Еще более разнообразны формы в пределах одной организации, при изготовлении бланков средствами копировально-множительной техники. [47]
Но эти положительные результаты не являются пределом и могут быть значительно улучшены. Однако для подготовки печатных офсетных форм необходимо разрабатывать и выпускать еще более производительные электрографические устройства и другое копировально-множительное оборудование. Должен быть организован широкий фронт исследовательских и опытно-конструкторских работ по разработке принципиально новых устройств, отвечающих требованиям научной и производственной деятельности ВИНИТИ и других органов информации. Сложные задачи научно-информационной деятельности и оперативного спра-вочно-ииформационного обслуживания могут быть успешно решены только при наличии большого комплекса наборной и копировально-множительной техники. [48]
Организует работу по обеспечению, подразделений предприятия, читателей библиотеки научно-технической, экономической и другой литературой, а также библиографическими материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники и передового производственного опыта. Разрабатывает планы комплектования библиотеки на основе изучения тематических планов книжных издательств и каталогов периодических подписных изданий с учетом профиля работы предприятия, перспективы его развития и потребности работников предприятия в научно технической и экономической информации. Возглавляет работу по учету, комплектованию, проведению периодических инвентаризаций библиотечного фонда. Принимает меры по созданию условий для своевременного удовлетворения запросов работников предприятия на литературу, повышению оперативности информационной работы, способствует внедрению в библиотечное обслуживание современной компьютерной и копировально-множительной техники. Осуществляет связь с другими библиотеками, обеспечивая обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу. Организует составление списков новых поступлений литературы и рассылку их подразделениям предприятия. Руководит проведением научно-информационной, научно-методической и библиографической работы, технической и научной обработкой поступающей в библиотеку литературы, составлением систематического и алфавитного каталогов, рассчитанных на применение современных информационно-поисковых систем. Организует обслуживание работников предприятия на абонементе и в читальном зале. Поддерживает постоянную связь с руководителями подразделений предприятия и специалистами по вопросам, относящимся к сфере их деятельности. Обеспечивает составление библиографических справок по поступающим запросам. [49]