Cтраница 1
Учет документов производится по специальным карточкам учета. На каждый документ составляется отдельная карточка. В карточках указывается полное наименование документа, его обозначение, дата сдачи, инвентарный номер, место хранения на стеллаже. Выдача документов из архива производится по журналу выдачи и учета документов. [1]
Учет документов в СНТД является одним из средств обеспечения их сохранности и контроля за их наличием. [2]
Журнал учета документов - журнал, составленный по определенной форме и содержащий записи о документах и операциях с ними. [3]
После учета документов регистрационные карты помещаются в контрольные и учетно-информацион-ные картотеки, составляющие основу справочного аппарата к служебным документам. [4]
Журнал учета документов - журнал, составленный по определенной форме и содержащий сведения о документах, операциях с ними и месте их хранения. [5]
Журнал учета документов - журнал, составленный по определенной форме и содержащий записи о документах и операциях с ними. [6]
Система учета документов основывается на том, что каждый человек должен отвечать за защиту всей той секретной информации, с которой он работает. Он должен расписываться в получении каждого секретного документа и в свою очередь получать расписку за каждый передаваемый документ. Отсутствие расписки или документа считается нарушением секретности. В онлайновых системах с удаленными терминалами, на которых могут печататься секретные материалы, необходимо использовать специальные процедуры, обеспечивающие учет проходящих документов. [7]
Для учета документов определенных категорий дел постоянного и временного ( свыше 10 лет) хранения составляется внутренняя опись. [8]
Применяются для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. [9]
Регистрация преследует три цели: учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам. [10]
К вспомогательной документации относятся книги учета документов и книги учета выданных сведений, каталоги координат пунктов опорной межевой сети. [11]
Копии учитываются в соответствующих карточках учета документов. [12]
На какие документы составляются карточки учета документов. [13]
Большое значение имеет работа по учету документов, составляющих основу КС УКП. [14]
Все профессионально-образовательные программы составлены с учетом документов, утверждаемых Центральной аттестационно-лицензионной аудиторской комиссией Министерства финансов РФ и Институтом профессиональных бухгалтеров. [15]