Cтраница 2
В графике указываются наименование и объемы работ, места и время выполнения их, а также затраты труда. План-график является основным документом, по которому ведется также учет выполненных работ, труда монтеров пути и распределение аккордной суммы, учет работы машин я механизмов и оборот материалов. [16]
Механик несет ответственность за техническое состояние счетных машин, производит их ремонт. Кроме того, он обязан постоянно следить за выполнением правил эксплуатации машин, давая необходимые указания операторам, следить за соблюдением персоналом МСБ правил техники безопасности и вести учет работы машин и их технического состояния. В отдельных случаях для технического обслуживания счетных машин МСБ привлекает на договорных началах специализированную организацию. [17]
Паспорт хранится в бухгалтерии подразделения наравне с денежными документами. Сведения о работе машин заносятся техником по учету в паспорт ежемесячно, ежеквартально или раз в сезон в зависимости от принятой системы учета, на основании данных журнала учета работы машин. Первичные сведения о ремонте машины заносятся в паспорт на основании приемо-сдаточного акта. При выходе машины из ремонта сведения о ремонте заносятся в паспорт ремонтным предприятием. [18]
Учет работы подъемно-транспортных и строительных машин осуществляется с целью проведения правильных расчетов между владельцами машин и предприятиями, получающими их в аренду, а также для контроля за использованием и переработкой используемой техники. В практике эксплуатации машин учет их работы ведется путем занесения необходимых сведений в первичные документы, называемые вахтенным журналом, сменным рапортом, журналом приема и сдачи смен. Для учета работы машины по двигателю применяют счетчики моточасов. [19]
Выполнение сменного задания подтверждается строительным десятником, мастером или прорабом. Обработка сменного наряда производится техником по учету. Результаты заносятся в карточку учета работы машины, а сменный наряд передается в бухгалтерию для хранения и расчета заработной платы мотористу ( водителю) и бригаде, обслуживающей машину. Сменный наряд регистрируется в журнале технического осмотра машин контрольно-пропускным пунктом. [20]
Улучшение использования машинного парка в значительной степени зависит от правильной организации учета. Первичным учетным и контрольным документом, характеризующим работу транспортных средств в течение смены, является сменный рапорт машиниста. В нем приводится выработка, фактическое количество часов работы и простой машины, а также количество израсходованных эксплуатационных материалов за смену. Отражаются простои и их причины. На основании сменных рапортов ведется карточка учета работы машин. В конце каждого месяца и года подводятся итоги отработанных машино-часов, фактической выработки и часов простоя, которые заносятся в формуляр машины. Последний является документом для контроля за использованием машин, осуществлением ремонтов и технического обслуживания. [21]