Cтраница 3
Пакет не имеет стандартных программ, реализующих оперативный учет выполнения открытых заказов, и не обеспечивает получение форм выходных документов. Это связано с индивидуальными особенностями организации оперативного учета на каждом предприятии ( различные первичные документы), а также с различными потребностями персонала предприятий в оперативной информации. Последнее зависит от системы управления, которую строят для данного предприятия разработчики АСУ. Однако в пакете предусмотрены средства для быстрой реализации этих функций с минимальным программированием. Это обусловливает большую гибкость пакета. [31]
Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью в отеле ведут журнал оперативного учета выполнения договоров поставки. В нем отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их качеству, цене, срокам отгрузки и др. Бухгалтерия контролирует организацию данного оперативного учета. [32]
Изучает и анализирует действующие формы первичных документов и отчетности по отдельным видам бухгалтерского учета, технико-экономические расчеты по планированию, материально-техническому снабжению, сбыту, материальным и трудовым затратам. Принимает заказы, сопроводительную и другую документацию, осуществляет оперативный учет выполнения работ и контроль расчетов с заказчиками. Инструктирует операторов о порядке обработки документов, принимает работу, оформляет документы по учету выработки. [33]
Предприятие разрабатывает годовой план выпуска продукции и календарные: квартальные, месячные, дневные и почасовые графики. В целях контроля за ритмичностью работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроками отгрузки готовой продукции, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущен-ная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. [34]
Недопоставка продукции одним потребителям не может быть оправдана ее отгрузкой раньше срока или сверх плана другим, а также поставкой продукции другого ассортимента или модификации. Необходимая для такого анализа информация имеется в отделе сбыта предприятии, который осуществляет оперативный учет выполнения договорных обязательств по поставке продукции конкретным потребителям. [35]
Первый комплекс связан с формированием планов поставок готовой продукции, а второй - с оперативным учетом выполнения плана реализации готовой продукции и образованием прибыли. [36]
Отдел снабжения с помощью бухгалтерии или финансового отдела обязан осуществлять контроль за выполнением плана материально-технического снабжения в разрезе поставщиков, своевременностью и полнотой поступления и оприходования материалов. В частности, проверяется, соответствуют ли документы поставщика условиям договора поставки по ассортименту материалов, ИА количеству, цене, упаковке, срокам отгрузки и др. В ведомостях оперативного учета выполнения поставщиками договоров поставки, ведущегося с помощью вычислительной техники, делаются необходимые записи соответствующей информации. Такой учет имеет большое значение для своевременности и надежности предъявления поставщикам претензий и исков, если они нарушают условия договора. Бухгалтерия должна осуществлять контроль за организацией этого оперативного учета, так как от его качества зависит предотвращение потерь, возникающих при несвоевременности или небрежности оформления исков ( претензий) к поставщикам по количеству и качеству получаемых материалов. [37]
Производственные запасы материалов пополняются за счет их поставок организациями-поставщиками или прочими организациями на основе договоров. Организации-поставщики на отгруженную продукцию выписывают платежные требования-поручения и счета-фактуры, передают их или пересылают почтой покупателю, последние после акцепта передают их в свой банк для оплаты. Оперативный учет выполнения договорных обязательств в организации осуществляет отдел маркетинга, поэтому платежные требования-поручения и счета-фактуры в первую очередь поступают в этот отдел или в финансовый. [38]
Задача решается раз в декаду с выдачей результатов счета зг декаду и месяц. Решение ее предусмотрено в комплексе с задаче. Оперативный учет выполнения плана реализации и прибыли ( ш предприятию за сутки, декаду, месяц), результаты которой исполь зуются для решения рассматриваемой задачи. [39]
Производственные запасы материалов пополняются за счет их поставок предприятиями-поставщиками или прочими организациями на основе договоров. Предприятия-поставщики на отгруженную продукцию выписывают платежные требования-поручения и счета-фактуры, передают их или пересылают почтой покупателю, последние передают их в свой банк для оплаты. Оперативный учет выполнения договорных обязательств на предприятиях осуществляет отдел маркетинга, поэтому платежные требования-поручения и счета-фактуры в первую очередь поступают в этот отдел или в финансовый. [40]
Задача Составление статистического отчета о выполнении плана поставок продукции завершает весь комплекс задач подсистемы управления сбытом. Задача решается на основании данных о плановой и фактической поставке продукции на внутренний рынок и экспорт, полученных в других задачах подсистемы. Из задачи Оперативный учет выполнения плана реализации и прибыли используются данные о фактической поставке продукции, из задачи Формирование плана поставок готовой продукции используются данные о планах поставки продукции потребителям. [41]
Особое внимание уделяется ежедневному анализу простоев оборудования и трансп. Анализ обеспеченности предприятия материалами ведется по данным оперативного учета выполнения договоров поставщиками и сортового учета складов о состоянии запасов. Наибольший успех такого анализа достигается при установлении норм запасов материалов. В атом случае используются ежедневные сводки о материалах, запасы к-рых ниже ми-ним. В зависимости от характера расходуемых материалов н условий произ-ва применяются соответств, формы учета. [42]
Все перечисленные комплексы построены на информационной взаимосвязи между задачами комплекса задач 1, в составе которого решается задача. Исчисление налога с оборота предлагается для предприятий, выпускаемая продукция которых облагается налогом с оборота. Комплекс задач 4 целесообразен для предприятий, где оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции ведется по каждому потребителю на основании расходных документов, оформляемых на отгруженную продукцию со склада. [43]
Все перечисленные комплексы построены на информационной взаимосвязи между задачами. Комплекс задач 1, в составе которого решается задача Исчисление налога с оборота, предлагается для предприятий, выпускаемая продукция которых облагается налогом с оборота. Комплекс задач 4 целесообразен для предприятий, где оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции ведется по каждому потребителю на основании расходных документов, оформляемых на отгруженную продукцию со склада. Задача Учет движения готовой продукции на складах может решаться в любом из предлагаемых комплексов. [44]